Kỹ Năng Mềm Là Gì? 7 Kỹ Năng Mềm Cần Thiết Nhất

Để ứng tuyển bất kỳ công việc chuyên môn nào, chỉ cần có kỹ năng chuyên môn là chưa đủ. Kỹ năng mềm hiện là một trọng tâm, và đôi khi là ưu tiên lựa chọn nhân tài. Vậy Kỹ năng mềm là gì? Tại sao kỹ năng mềm lại quan trọng và bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng gì?

Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Kỹ năng mềm là gì?

Chúng ta thường nghe đến khái niệm kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Trong số đó, kỹ năng mềm trong tiếng Anh là kỹ năng mềm . Kỹ năng mềm còn được gọi là kỹ năng ứng dụng, kỹ năng chung chung hoặc kỹ năng cốt lõi.

Về cơ bản, kỹ năng mềm là khả năng một người phải có để làm việc, giao tiếp và tương tác với người khác. Nó bao gồm các kỹ năng khác nhau như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian, lắng nghe, tư duy phản biện, làm việc nhóm, v.v.

Trong công việc, một người cần phải có cả kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Ví dụ, một người giỏi một môn nào đó nhưng không thể làm việc chung với nhiều người khác sẽ không tạo ra kết quả tốt khi làm việc theo nhóm. Vì vậy, không cần phải cân đo xem kỹ năng nào quan trọng hơn.

Đọc thêm: Kỹ năng mềm trong sơ yếu lý lịch

Phân biệt giữa kỹ năng mềm và kỹ năng cứng

Các khái niệm về kỹ năng mềm là gì và kỹ năng cứng là gì là phổ biến. Tuy nhiên, cũng khó tránh khỏi sự nhầm lẫn giữa các kỹ năng kèm theo.

Bạn có thể dễ dàng phân biệt chúng theo những cách sau.

Kỹ năng cứng là những kỹ năng chuyên môn có thể được đo lường và đạt được thông qua đào tạo, giáo dục và thực hành. Để làm tốt công việc trước hết cần có kỹ năng cứng. Ví dụ, giáo viên cần kỹ năng giảng dạy, ca sĩ cần kỹ năng thanh nhạc, hoặc kỹ năng pháp lý / kiến ​​thức chuyên môn cần luật sư.

Kỹ năng mềm được giải thích là cách mọi người tương tác, đối xử và giao tiếp với những người khác. Kỹ năng mềm cũng có thể có được thông qua thực hành và thực hành.

Xem Thêm : Sinh năm Bính Tý 1996 thuộc mệnh gì? Hợp với tuổi nào, màu nào?

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn về kỹ năng mềm

7 Kỹ năng mềm Chính để Thành công Lớn hơn

Dưới đây là 7 kỹ năng mềm cần thiết không bao giờ lỗi mốt:

1. Kỹ năng giao tiếp

Đây là một kỹ năng quan trọng trong tất cả các khía cạnh của cuộc sống, không chỉ trong công việc. Cho dù đó là xây dựng mối quan hệ với ai đó, tham gia cộng đồng hay xây dựng thương hiệu cá nhân, kỹ năng giao tiếp là một công cụ không thể thiếu.

Không chỉ là sử dụng từ ngữ để nói chuyện, mà còn là thể hiện kỹ năng giao tiếp thông qua các kỹ năng nghe, nói và viết tích cực.

Giải thích các khái niệm kỹ thuật phức tạp với thế giới bên ngoài là một minh chứng tuyệt vời về kỹ năng giao tiếp.

2. Kỹ năng làm việc nhóm

Làm việc nhóm là khả năng làm việc với những người khác để đạt được mục tiêu chung. Dù ở môi trường học tập hay công sở, kỹ năng làm việc nhóm luôn đóng một vai trò quan trọng.

Đây cũng là một kỹ năng mềm trong công việc mà ai cũng cần. Tại sao nó quan trọng như vậy? Khi bạn tham gia vào một công ty hoặc tổ chức, bạn không chỉ làm việc một mình mà thường phối hợp với hai, ba hoặc toàn bộ phòng ban. Theo nghĩa rộng, làm việc nhóm còn là sự kết hợp làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp.

Đọc thêm: Những điều bạn cần biết về cách giải quyết xung đột trong nhóm hiệu quả

3. Tư duy phản biện

Tư duy phản biện có thể được hiểu đơn giản là khi bạn lấy thông tin từ một nguồn, bạn lọc nó và đánh giá xem nó có thực sự đúng hay không, nhưng không hoàn toàn tin ngay lập tức. Tư duy phản biện không có nghĩa là nghi ngờ và phủ nhận mọi thứ. Thay vào đó, nó giúp bạn đánh giá thông tin một cách toàn diện.

Tư duy phản biện thúc đẩy sự sáng tạo và khám phá đột phá. Các giải pháp tốt nhất được tạo ra thông qua tư duy phản biện. Cách để rèn luyện tư duy phản biện là tích lũy kiến ​​thức, đặt nhiều câu hỏi và phân tích vấn đề từ nhiều khía cạnh, thay vì bị giới hạn trong bất kỳ khuôn mẫu hay định kiến ​​nào.

4. Kỹ năng tổ chức

Lập kế hoạch và thực hiện các dự án hoặc công việc chung một cách hiệu quả cho bản thân và những người khác là một kỹ năng mềm cần thiết. Tất cả các nhiệm vụ nên được sắp xếp theo một thứ tự hợp lý. Mỗi người tham gia có thể nắm vững những gì nên làm trước để không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào. Kỹ năng tổ chức kém có thể ngăn bạn tổ chức công việc hiệu quả, lãng phí thời gian của bạn và của người khác.

5. Kỹ năng xã hội

Xem Thêm : Hình nền sóng biển tuyệt đẹp – Thủ Thuật Phần Mềm

Bạn càng tương tác với nhiều người, các kỹ năng xã hội của bạn càng quan trọng. Dù muốn hay không, công việc và cuộc sống hàng ngày có thể dẫn đến các mối quan hệ xã hội và nghề nghiệp. Lúc này, bạn cần có kỹ năng xã hội để biết cách ứng xử với từng đối tượng.

Bạn có thể là một người thân thiện, dễ gần, nhưng cách bạn giao tiếp và đối xử với đồng nghiệp về cơ bản khác với cách bạn đối xử với sếp của mình. Đó không phải là sự thiên vị, mà là sự chuyên nghiệp mà bạn nhận được từ các kỹ năng xã hội của mình.

6. Quảng cáo

Đây có lẽ là một trong những kỹ năng mềm bị bỏ qua nhiều nhất. Có lẽ vì khi nghĩ về sự sáng tạo, người ta thường chỉ nghĩ đến một phẩm chất của người tạo ra tác phẩm nghệ thuật. Tuy nhiên, ở mọi lĩnh vực, cá nhân, tổ chức đều cần có sự sáng tạo. Sáng tạo có nghĩa là khả năng đưa các ý tưởng và giải pháp vào công việc.

7. Khả năng thích ứng nhanh chóng

Xã hội không ngừng phát triển và thay đổi. Không nghi ngờ gì nữa, để bắt kịp thời đại, khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi là điều vô cùng quan trọng nếu bạn không muốn bị tụt lại phía sau.

Kỹ năng này thể hiện khi bạn thích nghi với môi trường làm việc mới, áp dụng công nghệ mới vào công việc, v.v.

8. Đúng giờ là một kỹ năng mềm cần thiết

Các kỹ năng mềm mà mọi người cần rèn luyện. Nó đi đôi với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian của bạn. Đi họp hoặc hoàn thành công việc đúng giờ là dấu hiệu của một người có nguyên tắc và tôn trọng công việc của người khác.

Đọc thêm: 6 khóa học quản lý thời gian mà bạn không nên bỏ lỡ

Kết thúc

Khi bạn đã hiểu kỹ năng mềm là gì, hãy tự rèn luyện cho mình những công việc cần thiết ở trên. Ngoài kiến ​​thức chuyên môn, hãy trang bị cho mình thật nhiều kỹ năng mềm để có thể thành công trong bất kỳ công việc nào.

Tài nguyên

Kỹ năng mềm cần thiết

Tác giả