Nhà Quản Lý Là Gì? Bản Chất Và Chức Năng Của Quản Trị Trong Tổ Chức

Quản lý là một công việc rất quan trọng trong hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp hay quốc gia. Quản trị là một yếu tố then chốt trong sự thành công của một tổ chức. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều cá nhân và doanh nghiệp chưa có cái nhìn đúng đắn về quản trị doanh nghiệp. Vậy nhà quản lý là gì? Hôm nay semtek sẽ chia sẻ đến các bạn những kiến ​​thức bổ ích này nhé!

Hiểu người quản lý là gì và tại sao điều đó lại quan trọng

1. Người quản lý là gì?

Người quản lý là gì? Thuật ngữ này đã được giải thích theo nhiều cách khác nhau và vẫn chưa có sự thống nhất. Mọi người thường nghe nói nhiều đến quản lý nhân sự, quản lý kinh doanh, quản lý khách sạn… Mỗi tác giả đều có định nghĩa riêng khi nói về quản lý. Cùng điểm qua một số định nghĩa phổ biến về khái niệm quản trị nhé!

Theo harold koontz và cyril o’donnell, “quản trị là việc thiết lập và duy trì một môi trường trong đó các cá nhân có thể hoạt động hiệu quả khi làm việc cùng nhau trong nhóm.”

Theo robert albanese, “Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội sử dụng các nguồn lực, ảnh hưởng đến hoạt động của con người và thúc đẩy sự thay đổi để đạt được các mục tiêu của tổ chức”.

Theo james stoner và stephen robbins: “quản trị là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức để đạt được các mục tiêu đã định”.

Dù quản trị được nhìn nhận dưới góc độ nào đi chăng nữa thì chúng đều có đặc điểm chung đó là:

• Đó là quá trình thực hiện các hoạt động thông qua nỗ lực của các cá nhân trong một tổ chức để đảm bảo rằng công việc được thực hiện.
• Phối hợp hiệu quả các hoạt động cá nhân.
• Mục đích của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức và lãnh đạo các thành viên của tổ chức thông qua việc phối hợp các nguồn lực của tổ chức để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.

2. Nhu cầu quản trị trong các tổ chức

Quản lý đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong sự phát triển của một tổ chức. Nhu cầu quản trị trong một tổ chức được phản ánh trong các vai trò:

• Quản lý quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nếu không có hoạt động quản trị, mọi người trong tổ chức không biết phải làm gì và khi nào, công việc lộn xộn.
• Làm việc theo kế hoạch. Công việc hướng dẫn mọi người làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung và quản trị giúp các tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã nêu.
• Quản trị cũng giúp tổ chức kiểm soát và kiểm soát quá trình thực hiện, tạo ra các hệ thống và quy trình được phối hợp nhịp nhàng, đồng thời sử dụng hiệu quả các nguồn lực để duy trì hoạt động và đạt được mục tiêu với chi phí tối thiểu.
• Trong cùng một bối cảnh, nhưng các tổ chức được quản lý tốt hơn, được tổ chức khoa học hơn có khả năng đạt được kết quả tốt.

Nhu cầu quản trị thể hiện rõ ràng nhất ở nơi tổ chức là một doanh nghiệp. Thực tế cũng cho thấy hầu hết các công ty thất bại vì không đủ năng lực và thiếu kinh nghiệm quản lý.

Quản trị là quan trọng ngay cả khi ở một mình. Bởi vì mọi người đều phải sắp xếp và tổ chức các nguồn lực mà họ có để đạt được mục tiêu cuối cùng và đạt được kết quả tốt nhất.

3. Bản chất của quản trị

Bản chất của một nhà quản lý là gì? Đó là tạo ra giá trị thặng dư. Chức năng chính của quản lý là ra quyết định.

Ban quản lý giúp tìm ra cách phù hợp để làm việc hiệu quả nhất với chi phí thấp nhất. Trong khi có nhiều khái niệm khác nhau về quản trị là gì, thì chỉ có một bản chất của quản lý. Việc quản lý đòi hỏi ba điều kiện cơ bản sau đây.

Xem Thêm : Tổng hợp những tác phẩm hay nhất của Thạch Lam – AnyBooks.vn

Phải có chủ thể quản trị.

Đây là những yếu tố tạo ra hiệu quả quản trị và là đối tượng của quản trị hơn nữa. Chủ thể bị quản lý phải chấp nhận sự ảnh hưởng này. Hiệu ứng này có thể xảy ra một hoặc nhiều lần liên tiếp.

Các mục tiêu phải được đặt cho người kiểm duyệt và người xem.

Đây là cơ sở để chủ thể tạo ra các yếu tố ảnh hưởng. Cơ quan hành chính bao gồm một hoặc nhiều người. Chủ thể là một tổ chức, nhóm hoặc thiết bị hoặc máy móc.

Tài nguyên là bắt buộc.

Các tài nguyên hỗ trợ quản trị viên trong quá trình quản trị.

4. Nội dung cần thiết cho công việc quản lý

Quản trị viên

Chủ thể quản trị là những yếu tố ảnh hưởng đến quản trị và đối tượng quản trị. Các chủ thể được quản lý chịu ảnh hưởng của quản trị viên, điều này có thể xảy ra một hoặc nhiều lần liên tiếp.

Cài đặt mục tiêu

Cần đặt ra các mục tiêu cho chủ thể quản lý và đối tượng quản lý. Đây sẽ được coi là cơ sở cho sự ảnh hưởng của chủ thể đối với chủ thể bị quản lý. Cơ quan quản trị ở đây có thể là một tổ chức cấp thấp hoặc một tập thể hoặc thiết bị máy móc.

Có các tài nguyên

Nguồn lực hành chính ở đây có thể là con người, vật lực hoặc các yếu tố khác. Các nguồn lực được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp nhà quản trị sử dụng hiệu quả hơn trong công tác quản trị.

Chức năng của người quản lý là gì?

1. Tính năng lập kế hoạch

Xem Thêm : 3333 nghĩa là gì trên Facebook

Người quản lý là gì? Các tính năng lập kế hoạch bao gồm:

• Xác định mục tiêu và phương hướng hành động
• Chuẩn bị dự thảo kế hoạch hành động dựa trên các mục tiêu đã thiết lập
• Xây dựng kế hoạch hành động cho các hành động cụ thể
• Phát triển các biện pháp kiểm soát

>

• Cải thiện và nâng cao hiệu suất của tổ chức

Chức năng lập lịch trình giúp các thành viên trong tổ chức phối hợp nhịp nhàng với nhau theo nhiệm vụ được giao, từ đó giúp công tác quản lý đạt hiệu quả cao.

2. Chức năng tổ chức

• Chức năng quản trị
• Lập sơ đồ tổ chức
• Mô tả trách nhiệm của từng bộ phận
• Xây dựng tiêu chuẩn cho từng công việc

ul>

Người quản lý cần phân bổ và sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực để đảm bảo công việc. Ngoài ra, khi thực hiện công việc quản lý này, bạn cũng cần biết cách tính toán lập kế hoạch và chi phí cho các hoạt động cơ khí.

3. Chức năng lãnh đạo

• Tạo động lực cho nhân viên trong tổ chức
• Thực hiện các bộ phận lãnh đạo và chỉ huy
• Xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa nhân viên và người quản lý
• Xây dựng mối quan hệ quản lý giữa các cá nhân và các tổ chức khác trong doanh nghiệp

Để đạt được mục tiêu chung, nhà quản lý cần có chính sách sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, thông qua việc sử dụng các phương pháp quản lý riêng, quan sát và phân công nhiệm vụ. Đây là điều kiện thiết yếu để xác định những nhà quản lý có tầm nhìn xa.

4. Chức năng kiểm soát

• Đặt tiêu chí kiểm tra
• Lên lịch và xem xét các công cụ làm việc
• Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và đề xuất biện pháp khắc phục hành động, nếu có.

Người quản lý là gì? Ban lãnh đạo đang nỗ lực để đảm bảo rằng tổ chức đang hoạt động theo các mục tiêu và phương hướng đã nêu. Nếu phát hiện ra sai sót, cần thực hiện các hành động sửa chữa cần thiết.

Kết luận

Quản lý không chỉ là một công việc, trong thời đại phát triển như hiện nay, quản lý được coi là nghệ thuật để đạt được mục tiêu. Hy vọng bài viết này mang lại những kiến ​​thức bổ ích cho bạn.

Tìm kiếm mức độ liên quan

• Quản lý là gì
• Quản trị là gì
• Chức năng quản lý là gì
• Mục tiêu quản trị là gì

li>

Nội dung có liên quan

• Hướng dữ liệu là gì? Định hướng của phần tiếp thị công ty
• mạng lưới liên kết là gì? Các hình thức của mạng liên kết là gì?
• Bán hàng chớp nhoáng – tại sao những người kinh doanh không thể bỏ qua xu hướng này