Đối chiếu công nợ là gì? Quy định pháp luật hiện hành

Đối chiếu công nợ là gì?

Biên bản đối chiếu công nợ là hồ sơ rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh vì nó liên quan trực tiếp đến hoạt động kê khai, nộp thuế với cơ quan nhà nước. Đây là biểu mẫu được lập ra để kiểm tra tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên tham gia mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ. Để hiểu rõ hơn về khái niệm giải quyết nợ là gì, bạn đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây của phamlaw.

1. Đối chiếu công nợ là gì?

Đối chiếu công nợ là hoạt động so sánh các khoản nợ của doanh nghiệp được ghi trên sổ sách với dữ liệu thực tế và hợp đồng khi một giao dịch được thực hiện. Khi doanh nghiệp tiến hành đối chiếu công nợ, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ bằng chứng và xác nhận với các bên liên quan để chứng minh tính xác thực của số liệu sổ sách.

Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản hoặc hình thức tương đương khác làm căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán nghĩa vụ tài chính của mỗi bên. Hồ sơ này rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các công ty, xí nghiệp và còn liên quan đến hoạt động kê khai thuế của cơ quan nhà nước. Biên bản đối chiếu công nợ là căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán của người mua và người bán, đặc biệt là việc thanh toán các hóa đơn GTGT có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Có quy định không.

2. Các Nguyên tắc Xử lý Nợ

Sau khi hiểu rõ xử lý nợ là gì, chúng ta sẽ chuyển sang các nguyên tắc xử lý nợ. Cụ thể, các công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau khi tiến hành đối chiếu công nợ:

• Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật đối với đối tượng xử lý nợ.
• Nội dung xử lý nợ không được vi phạm các giá trị đạo đức, đạo đức xã hội và các quy định của pháp luật này.
• Nguyên tắc đối chiếu công nợ giữa các bên phải hoàn toàn trên tinh thần tự nguyện, công bằng và tôn trọng lẫn nhau.
• Việc giải quyết công nợ phải được lập thành văn bản và được gọi là biên bản xử lý nợ. Do đó, biên bản đối chiếu công nợ là văn bản hoặc hình thức tương đương khác làm căn cứ để kiểm tra việc thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên.

3. Nội dung của hồ sơ đối chiếu công nợ

Các văn bản pháp lý về đối chiếu công nợ dựa trên nguyên tắc đối chiếu công nợ, nếu hai bên đã hoàn thành giao dịch trả nợ thì doanh nghiệp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng. Nếu quá thời hạn quy định trong hợp đồng mà hai bên vẫn chưa thanh toán đủ thì biên bản đối chiếu công nợ của bên kia phải ghi rõ thời hạn, số tiền giao dịch thanh toán và ngày kết thúc.

Có một số khác biệt trong báo cáo đối chiếu công nợ mẫu dựa trên hoàn cảnh của từng công ty. Tuy nhiên, nói chung, mẫu này phải có những điều cơ bản sau:

• Tên công ty, xí nghiệp
• Số biên bản đối chiếu công việc
• Địa chỉ và thời gian đối chiếu công nợ
• Căn cứ và tài liệu lập biên bản họp
• Thông tin của người mua và người bán
• chi tiết dữ liệu công nợ
• cùng xác định khoản nợ
• chữ ký và con dấu của đại diện của cả hai bên và người bán

ul>

Lưu ý:

Thông tin trong hồ sơ phải đầy đủ và chính xác về mặt pháp lý

Biên bản đối chiếu công nợ này chỉ có giá trị khi có chữ ký và đóng dấu của cả người mua và người bán. Hoặc người thay mặt công ty ký phải có giấy ủy quyền hợp pháp của doanh nghiệp thì hồ sơ này mới hợp pháp.

4. Biên bản đối chiếu công nợ mẫu

Khách hàng có thể tham khảo và tải xuống mẫu biên bản đối chiếu công nợ tại đây :

Xem Thêm : Nam, nữ 2016 mệnh gì, tuổi gì, hợp màu gì, hướng nào?

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc ——————

…………., ngày …… tháng …… năm ……

Biên bản hiểu biết

– Theo biên nhận.

– Dựa trên thỏa thuận giữa các bên.

Hôm nay, hôm nay … có thể … Tại văn phòng công ty …………, chúng tôi gồm có:

1. Bên A (bên mua): ……………………………………………………………………………………………………………………

– Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………

p>

– Điện thoại: ……………………………………………… .. Fax: ……………………. …………………………..

-Đại diện: …………………………. Vị trí: …………………………………………………………………………

2. Bên B (Bên bán): ……………………………………………………………………………………………………………………

– Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….

Xem Thêm : Đất Xây Dựng Nhà Xưởng Là Đất Gì và những điều cần biết

– Điện thoại: …………………………………………………… .. Fax: ……………………. ………….

-Đại diện: …………………… .. Vị trí: ……………………………………………………………… ..

So sánh khối lượng và các giá trị cụ thể với nhau như sau:

1. Nợ bắt đầu: … vnd

2. Số lượng sản xuất trong:

Tổng số

3. Số tiền Bên A đã thanh toán: …………. Đông

4. Kết luận: Kể từ ngày ……………………. Bên A phải thanh toán cho Bên B số tiền sau: …………………….

– Biên bản cuộc họp được lập thành 02 bản chính, có giá trị như nhau. Hai bên giữ lại mỗi bên 01 bản để làm cơ sở cho việc thanh toán sau này của hai bên. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản đối chiếu công nợ này, nếu Bên B không nhận được trả lời của Quý Công ty thì coi như đã chấp nhận khoản nợ trên.

5. Các lỗi thường gặp trong hồ sơ đối chiếu công nợ là gì?

Lỗi đối chiếu công nợ thường xảy ra đối với các khoản phải thu không có đầy đủ hồ sơ đối chiếu công nợ cuối năm:

• Thư xác nhận công nợ có tỷ lệ phản hồi từ khách hàng thấp, dẫn đến nhiều sai sót trong việc quản lý công nợ.
• Có sự sai lệch giữa biên bản đối chiếu công nợ và sổ sách. Phương sai kinh doanh là phải thu khách hàng nhưng chưa xác định được nguyên nhân.
• Hầu hết các doanh nghiệp xây dựng đều không có đối chiếu công nợ hoặc đối chiếu công nợ nhưng có sự chênh lệch, thậm chí nhiều khoản nợ không đặc thù như các mô hình kinh doanh khác.

Để tránh sai sót khi ghi chép đối chiếu công nợ, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn đầy đủ các giấy tờ liên quan. Hay đơn giản hơn, doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả và tránh những rủi ro không mong muốn.

Đây là những lời khuyên của phamlaw về việc xử lý nợ là gì. Nếu bạn còn thắc mắc và cần tư vấn về các vấn đề pháp lý, hãy liên hệ với phamlaw qua số hotline 097 393 8866 hoặc 091 611 0508 để được giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Xem thêm:

• Mẫu Thu thập Quá hạn Mẫu
• Nợ là gì?