Hỏi Đáp

Cách in giấy khen hàng loạt trong Word đơn giản, nhanh chóng

Cách làm giấy khen

Video Cách làm giấy khen

Một số mẫu máy in để kinh doanh tại thế giới di động:

Bạn làm văn thư ở trường và được giao nhiệm vụ in ấn khen thưởng. Với sự hỗ trợ của các mẫu giấy khen có sẵn file word hoặc phần mềm tạo mẫu giấy khen chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể tự in giấy khen cho mình một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in giấy khen hàng loạt trong word một cách đơn giản. Hãy cùng nhau theo dõi bài viết này nhé!

Phone mới giá mời ưu đãi ngập trời

Chuẩn bị trước khi in chứng chỉ hàng loạt trên excel

2. Cách in chứng chỉ hàng loạt trong word

Bước 1: Mở tệp từ dưới dạng chứng chỉ, nhấp vào tab Thư>; chọn Bắt đầu trộn thư, chọn Từng bước Trình hướng dẫn Trộn Thư thực hiện các bước Trộn Thư.

Giảm sập sàn 16% - máy in chính hãng!

Mở tệp từ dưới dạng chứng chỉ

Bước 2: Đây là chứng chỉ nên bạn chọn chữ cái, chọn tiếp theo: tài liệu bắt đầu.

Tiếp theo, chọn Sử dụng tài liệu hiện tại (để sử dụng tài liệu hiện tại), chọn Tiếp theo: Chọn người nhận.

Bạn phải thêm danh sách tên học sinh để được công nhận, lớp, thành tích, v.v. để từ “đăng ký” tự động thêm thông tin vào giấy chứng nhận danh dự. Nếu không, bạn sẽ chọn Nhập danh sách mới để tạo danh sách mới.

Chuẩn bị trước khi in giấy khen hàng loạt trong Excel

Chọn kiểu hợp nhất tài liệu word

Bước 3: Bạn đã có danh sách phần thưởng trong tệp excel của mình, vì vậy hãy chọn sử dụng danh sách hiện có > chọn Duyệt quaTìm tệp danh sách phần thưởng>chọn tệp excel bạn muốn thêm>nhấn Mở.

Mở file Word là mẫu giấy khen lên

Bạn đã có danh sách phần thưởng trong tệp excel của mình

Trong hộp thoại Người nhận trộn thư, tất cả người nhận được chọn theo mặc định. Nếu bạn không muốn gửi cho bất kỳ ai, bạn có thể bỏ chọn tên của người đó rồi nhấp vào đượcđược.

Chọn kiểu cần trộn văn bản Word

Tất cả người nhận được chọn theo mặc định

Bước 4: Bạn đặt trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin, chọn gửi thư > chọn Chèn trường gộp > Chọn thông tin trùng khớp với thông tin trong file excel danh sách khen thưởng.

Bạn đã có danh sách khen thưởng trong file Excel

Chọn thông tin khớp với thông tin trong file excel danh sách khen thưởng

Xem Thêm : Biên bản họp phụ huynh học sinh đầu năm 2022 – 2023 (5 mẫu)

Bạn cũng có thể thực hiện lựa chọn trường trực tiếp trong cửa sổ Trộn thư ở bên phải, thêm>; chọn Tiếp theo: Xem trước thư của bạn để chuyển sang bước xem trước thư.

Mặc định tất cả người nhận đều được chọn

Bạn cũng có thể chọn các trường trực tiếp trong cửa sổ trộn thư

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng Tiếp theoTrước đó hiển thị bên dưới để xem từng chứng chỉ (mỗi chứng chỉ sẽ là tên một người, 1 lớp, 1 chức danh công việc). Sau khi xem xét và chỉnh sửa nội dung chính xác, hãy chọn Tiếp theo: Kết thúc hợp nhất.

Chọn thông tin phù hợp với các thông tin trong file Excel danh sách khen thưởng

Bạn nhấp vào biểu tượng tiếp theo và trước đó, như hình bên dưới, để xem từng chứng chỉ

Bước 6: Để in giấy chứng nhận, hãy nhấp vào In > để in toàn bộ danh sách khen thưởng, nhưng nếu bạn chỉ muốn in danh sách khen thưởng hiện tại, bạn có thể chọn Bản ghi hiện hànhHoặc chủ động chọn in chứng chỉ mình muốn theo danh sách file excel.

Bạn có thể in toàn bộ danh sách giải thưởng

3. Một số lưu ý khi in chứng chỉ hàng loạt word

Nếu bạn in một số lượng lớn chứng chỉ, bạn nên sử dụng giấy huấn luyện.

Nếu bạn cần in nhanh theo lô nhỏ, hãy sử dụng in laze. Loại in này yêu cầu một mảnh giấy fortgiấy khen khổ a4 và đặt cuống giấy khen dưới giấy chứng nhận danh dự. Do đó, chứng chỉ sẽ không bị hư hỏng hoặc biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.

Chọn mẫu giấy chứng nhận tinh tế từ file word hoặc sử dụng giấy chứng nhận sinh viên trống để thực hiện các thao tác trên và hoàn thành tất cả các giấy chứng nhận theo danh sách khen thưởng không bỏ sót giấy nào.

Bạn nhấn chọn vào biểu tượng next và previous như hình dưới để xem từng giấy khen

Một số biện pháp phòng ngừa khi in bảng điểm theo lô

4. Một số vấn đề khác liên quan đến máy in

Windows không thể tìm thấy máy in trong mạng cục bộ

Máy chủ là máy kết nối máy in và các máy tính khác. Nếu máy trạm không có cùng địa chỉ ip với máy chủ, máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lý do là khổ giấy bạn sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được đặt bên trong máy in. Người dùng thường gặp vấn đề này khi sử dụng giấy A5. Tuy nhiên vẫn xảy ra lỗi khi in khổ a4.

Bạn có thể in toàn bộ danh sách khen thưởng

%3cp%3el%e1%bb%97i+m%c3%a1y+in+ch%e1%bb%89+in+%c4%91%c6%b0%e1%bb%a3c+1+trang%3c%2fp %3e

Lỗi máy in báo sẵn sàng in nhưng không thể in

Đây là bộ phận kết nối giữa máy tính và máy in nên khi cáp có vấn đề thì dù có hiển thị Sẵn sàng in thì máy cũng không thể nhận lệnh in. Vì vậy nếu gặp trường hợp trên bạn cần kiểm tra lại dây mạng trước.

Cách khắc phục bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Khi bản in ra không như bạn mong đợi hoặc có vệt sọc hoặc sai màu, hãy in thử đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi bạn định thay thế. máy in mới của tôi.

Một số lưu ý khi in giấy khen hàng loạt trong Excel

Cách khắc phục lỗi in sọc, in sai màu của máy in Canon

Lỗi máy in, không thể nhận lệnh in

Xem Thêm : One Piece: Tìm hiểu về Joy Boy- chủ nhân thật sự của kho báu vĩ

– Máy tính của bạn bị lỗi hệ điều hành.

– Cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc lỏng.

– Máy in không bật nguồn.

Máy in in ra giấy trắng

– Hộp mực hết mực.

– Hộp mực bị hỏng.

– Trục máy in bị hỏng.

– Đầu phun của máy in bị tắc.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Máy in in giấy trắng

Máy in không kéo giấy

Khi cần in tài liệu, bạn ra lệnh in và máy xác nhận lệnh in, nhưng khi bạn tiếp tục lấy giấy, máy không hoạt động và bạn nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy..

Máy in bị mờ, không đậm, không rõ

Nguyên nhân có thể do bạn thêm sai dòng máy hoặc đổ mực sai cách nên bản in bị mờ. Chất lượng của mực gốc hoặc mực in có thể ảnh hưởng đến chất lượng in.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Bản in mờ, không đậm, không rõ

Máy in kéo nhiều tờ cùng lúc

– Bề mặt giấy nhẵn nên cuộn giấy không đều.

– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc với nước.

– Đặt không đúng vị trí trên tấm dựng.

Cách in 2 mặt trong word

Đối với những văn bản dài, bạn có thể căn chỉnh in hai mặt đối xứng trong word rồi đóng gáy, tiết kiệm giấy và đẹp mắt.

Máy in in ra giấy trắng

Cách in 2 mặt trong word

Máy in không thể in tệp pdf

Khi gặp lỗi in, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là máy in. Kiểm tra máy in của bạn trước khi kiểm tra lỗi phần mềm, vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải.

Bài viết trên giới thiệu sơ lược về cách in chứng chỉ hàng loạt trong excel. Hẹn gặp lại các bạn trong bài viết tiếp theo!

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Vậy là đến đây bài viết về Cách in giấy khen hàng loạt trong Word đơn giản, nhanh chóng đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Xettuyentrungcap.edu.vn!

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!

Related Articles

Back to top button