Hỏi Đáp

Cách làm PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp

Cách làm powerpoint chuyên nghiệp

Video Cách làm powerpoint chuyên nghiệp

Cách làm PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp

Việc tạo ra một bản trình bày chuyên nghiệp và bóng bẩy không chỉ đòi hỏi sự chú ý đến nội dung mà còn cả cách trình bày và định dạng nội dung đó để truyền tải thông điệp của bạn đến khán giả một cách hiệu quả nhất. Vì vậy, có những kỹ thuật hoặc kỹ thuật quan trọng mà bạn cần phải nắm vững để tạo ra một chuỗi trình chiếu đẹp, chuyên nghiệp và phong cách phù hợp với bạn.

1. Chuẩn bị

Trước khi có thể sử dụng powerpoint để tạo hàng loạt slide, bạn cần chuẩn bị một số tài nguyên trước khi bắt đầu làm “powerpoint”.

1.1 Bố cục mặc định của trình chiếu

Đầu tiên, bạn cần xác định rõ câu hỏi cần trình bày trên slide của mình. Để thuận tiện, bạn có thể xác định nó bằng cách hỏi những câu hỏi sau:

Bạn muốn đề cập đến chủ đề gì?

Mỗi bài thuyết trình đều có một chủ đề nhất định và bạn cần xác định rõ chủ đề của mình để đưa ra một phong cách powerpoint chính xác nhất. Nó có thể nghiêm túc, nhiều thông tin, hoặc nhẹ nhàng và giao tiếp.

Bạn cần giải quyết vấn đề gì?

Mở văn bản và kết luận, cấu trúc tổng thể của bài thuyết trình powerpoint xác định những gì bạn muốn cho khán giả thấy, nó là khuôn khổ cho phần kết luận của bài thuyết trình. Kết hợp hoàn hảo.

Những câu hỏi này nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, không quá dài dòng nhưng cũng không quá ngắn để không bỏ sót thông tin.

Những gì bạn trình bày trong powerpoint chỉ là tiền đề của bài thuyết trình, là nguồn gốc của câu nói mà bạn sẽ nói trước mọi người. Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là nếu bạn thể hiện hết những gì cần nói trong powerpoint thì khi thuyết trình bạn cần nói gì nữa? Điều tồi tệ nhất trong một bài thuyết trình là nhìn chằm chằm vào một slide và đọc mọi thứ trên đó mà không có bất kỳ thông tin bổ sung nào.

Nhìn lên màn hình mà không nhìn vào khán giả sẽ khiến họ nghĩ bạn thiếu tự tin và không tôn trọng khán giả. Ngoài ra, khi thuyết trình, việc chỉ đọc thông tin trên các trang chiếu có thể khiến khán giả hoặc giám khảo (nếu có) đánh giá rằng bạn chưa sẵn sàng cho bài thuyết trình của mình.

Tin rằng điều này sẽ có tác động tiêu cực nghiêm trọng đến bản trình bày của bạn.

Tóm lại, khi hoạch định nội dung sẽ trình bày, bạn chỉ cần viết những câu ngắn gọn, súc tích nhất, còn đủ tự tin thì viết tiêu đề, khúc mắc gì cũng có thể giải thích cho người nghe chuyên sâu. .

Làm cách nào để cấu trúc hợp lý các câu hỏi sẽ được trình bày?

Các câu hỏi được liệt kê cần phải được sắp xếp và tổ chức. Nó phải có phần mở đầu, thân bài và kết luận như một bài báo.

Có một số kiểu sắp xếp câu hỏi:

+ Giải thích: Bắt đầu bằng phần giới thiệu tổng quan về tất cả các vấn đề sẽ được thảo luận trong powerpoint, và văn bản sẽ tiếp tục đào sâu và làm rõ các vấn đề được đề cập ở phần đầu.

+ quy nạp: So với phương pháp suy diễn, cách sắp xếp của quy nạp là bắt đầu từ nhỏ đến lớn, từ chi tiết đến khái quát, đợi đến khi xem xét cuối cùng mới đưa ra ý kiến ​​tổng kết.

+ Kết hợp suy luận và quy nạp: chương mở đầu tóm tắt những vấn đề cần nói dưới dạng trình chiếu powerpoint, phần chính văn tiếp tục đi sâu phân tích làm sáng tỏ, nếu có thể nên đưa thêm ví dụ minh họa hoặc ví dụ sinh động. Cuối cùng, powerpoint là phần tóm tắt và nhận xét về tất cả các câu hỏi phân tích.

1.2 Ví dụ và số liệu

Để được gọi là một bài diễn văn hay thì không chỉ có lý thuyết suông. Bạn cần chuẩn bị các bài mẫu, ví dụ kèm theo để khán giả có thể hiểu được bài thuyết trình của bạn một cách trực quan nhất.

Các ví dụ và số liệu có thể được minh họa bằng bảng hoặc hình ảnh, video…

Bạn càng đưa ra nhiều ví dụ thì bản trình bày powerpoint của bạn càng dễ thu hút người xem bằng nhiều thứ hơn là kiến ​​thức sáo rỗng. Các ví dụ và dữ liệu này nên được xen kẽ trong các phần khác nhau của bản trình bày powerpoint để có hiệu quả tối đa.

1.3 Ảnh nền hoặc hình minh họa

Hình nền và hình minh họa của Powerpoint có thể ảnh hưởng đến sự hấp dẫn và trọng tâm của các trang chiếu của bạn.

Nói về tiêu điểm của bản trình chiếu, đây là cách hướng mắt người xem đến điểm mà người tạo bản trình chiếu dự định. Phương pháp này thường được sử dụng trong nghệ thuật chụp ảnh hoặc làm phim, trong đó nhà làm phim hướng dẫn mắt người xem một cách tinh tế đến một điểm trên khung mà bạn muốn.

Có nhiều cách triển khai phương pháp này, có thể khá phức tạp và chuyên sâu nên chúng ta không cần phân tích quá nhiều. Nhưng để bạn hình dung rõ ràng hơn về điều tôi đang muốn nói ở đây, powerpoint.com.vn xin đưa ra một ví dụ gần như tương tự. Vui lòng xem ảnh bên dưới:

Hình nền ví dụ

Cốc nước hẳn là thứ đập vào mắt bạn đầu tiên khi xem bức ảnh này. Tại sao lại như vậy, rõ ràng key fob là thứ to hơn trong khung hình, gần mắt người xem hơn, nhưng bạn lại bỏ qua nó và nhìn vào cốc nước.

Câu trả lời rất đơn giản, đọc đến đây chắc hẳn bạn cũng đã đoán ra được một vài điều. Đó là do chiếc móc khóa đã trở nên mờ và kém trong hơn ly nước đó. Chiếc móc khóa được làm mờ để nó trở thành “nền”, làm nổi bật bất kỳ ly nước nào ở giữa khung hình.

Như vậy là tùy vào dụng ý của người chụp, người xem trước hết nhìn hay nói một cách chuyên nghiệp hơn là mắt họ sẽ hướng vào ly nước.

Bây giờ trở lại với việc làm powerpoint, điều đầu tiên mà người làm powerpoint muốn xem tất nhiên là nội dung văn bản hoặc biểu đồ được ghi trên slide. Vì vậy, tương tự như nguyên tắc đã đề cập ở trên, bạn muốn người xem tập trung vào nội dung bạn trình bày trên powerpoint và nền của các slide của bạn không nên quá bắt mắt hoặc quá bắt mắt.

Nên để nhiều khoảng trống, lý tưởng nhất là khoảng trống ngay giữa khung, để bạn có thể chèn những điều cần nói vào trang chiếu.

Màu sắc của phông nền cũng cần được quan tâm, nếu bạn cần trưng bày, trình chiếu powerpoint ở nơi đủ ánh sáng (không phải phòng kín) thì nên chọn màu nền có tông màu sẽ tốt hơn. Bằng cách này, nó sẽ không bị phản chiếu và khó nhìn thấy khi chiếu lên màn hình. Bởi nếu bạn chọn nền đen và trình chiếu trong môi trường đủ ánh sáng, kể cả với ánh sáng tự nhiên thì màn hình vẫn bị nhòe và gây khó chịu cho người xem.

Dưới đây là một ví dụ về background powerpoint đẹp nhất dành cho bạn, có khoảng trống để viết nội dung, điểm nhấn là do mắt người xem sẽ không chú ý nhiều đến đường viền. xung quanh trang giấy, nhưng điều quan trọng là đừng quên rằng các trang trình bày của bạn phải đẹp và thú vị.

Hình nền PowerPoint

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều hình nền cho slide đó trên Internet, powerpoint.com.vn đã chuẩn bị sẵn những hình nền powerpoint đẹp cho bạn, bạn có thể truy cập vào liên kết bên dưới để tải slideshow. hình nền powerpoint cho máy tính:

Nền trình chiếu đẹp mắt

2. Bắt đầu làm powerpoint đẹp và chuyên nghiệp

Chuẩn bị xong mọi thứ mà powerpoint.com.vn đã đề cập ở phần 1, bạn đã gần như hoàn thành xong một bài thuyết trình powerpoint, việc còn lại chỉ là nấu nướng và sắp xếp. Các “nguyên liệu” chỉ được bày sẵn ra đĩa.

Để thực hiện được những điều này, bạn sẽ cần đến kỹ năng “xào nấu” để sử dụng powerpoint hiệu quả.

Trong phần 2, powerpoint.com.vn sẽ giới thiệu cho các bạn những dạng kỹ năng này để các bạn có thể vận dụng linh hoạt trong bài trình chiếu powerpoint của mình.

2.1 Thao tác trình chiếu

Xem Thêm : Điêu là gì? Điêu dùng để chỉ cái gì? | AU Cafe

Slide là một thành phần quan trọng của bài thuyết trình powerpoint. Cũng giống như một file văn bản word có thể có nhiều trang, một bài thuyết trình powerpoint có thể có nhiều slide.

Để chèn một trang chiếu mới vào bản trình bày powerpoint của bạn, hãy chuyển đến ruy-băng Trang chủ. Trong ribbon này có mục Slides với đầy đủ các slide mà bạn cần quan tâm.

New Slide

Sử dụng Trang trình bày mới, bạn có thể tạo trang trình bày mới ngay bên dưới trang trình bày hiện tại với các loại trang trình bày sau:

trang chiếu tiêu đề: Trang chiếu này thường được sử dụng cho trang bìa, cho biết tiêu đề của toàn bộ trang chiếu và nội dung giống như ví dụ trên.

Tiêu đề và nội dung: Tiêu đề và nội dung.

Tiêu đề mục: Tiêu đề mục.

Hai nội dung: Hai nội dung.

So sánh: So sánh.

Chỉ tiêu đề Chỉ tiêu đề.

Trống Trang trình bày trống, cho phép bạn thiết kế tự do.

Nội dung có tiêu đề: Nội dung có tiêu đề.

Hình ảnh có chú thích: Hình ảnh có chú thích.

Ảnh toàn cảnh có phụ đề Ảnh toàn cảnh có phụ đề.

Tiêu đề và tiêu đề: Tiêu đề và tiêu đề.

Tiêu đề trích dẫn: Tiêu đề trích dẫn.

Danh thiếp: Huy hiệu tên.

3 Cột: 3 cột.

3 cột ảnh: 3 cột và ảnh.

Với Bố cục, bạn có thể thay đổi kiểu của trang chiếu hiện được chọn. Nó cũng có cùng loại trang trình bày như Trang trình bày mới.

Layout

Khi bạn nhấp chuột phải vào một trang chiếu, bạn sẽ thấy một menu để thao tác với trang chiếu đó. trong đó trang chiếu mớibố cục có tác dụng tương tự như trên dải băng trang chủ.

Bản trình chiếu trùng lặp: Tạo một bản trình chiếu khác giống với bản trình chiếu bạn vừa chọn (bản trình chiếu trùng lặp).

Xóa bản trình chiếu: Xóa bản trình chiếu bạn vừa chọn.

Chuột phải vào Slide

2.2 Cách chèn ảnh nền (ảnh) trong powerpoint

PowerPoint cung cấp sẵn các hình nền hoặc chủ đề cho bài thuyết trình của bạn, bạn có thể chọn ngay một kiểu nền cho powerpoint bằng cách bấm vào mẫu chủ đề xuất hiện khi mở phần mềm powerpoint.

Hình nền có sẵn

Tuy nhiên, những hình nền powerpoint có sẵn rất đơn giản, không có gì đặc biệt. Chính vì vậy bạn cần chuẩn bị phông nền bên ngoài để có thể chèn vào powerpoint như trên.

Để chèn một hình ảnh, hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Bấm đúp vào chủ đề Bản trình bày trống (ưu tiên) trong dạng xem Mở của PowerPoint để mở PowerPoint có trang trống.

Blank Presentation

Bước 2: Chuyển đến dải băng Chèn và chọn Ảnh trong Ảnh.

Pictures

Bước 3: Chọn nền powerpoint bạn đã tải xuống và nhấp vào Chèn để chèn hình ảnh.

Insert

Bước 4: Ảnh được chèn không nhất thiết phải vừa với kích thước của trang chiếu, bạn có thể di chuột đến dấu chấm phía trên cạnh của ảnh được chèn. Nhấp và giữ chuột và kéo hình ảnh cho vừa với trang chiếu.

Hình được chèn

Bước 5: Trong dải băng Định dạng bên dưới Sắp xếp, hãy nhấp vào Gửi lại và chọn Gửi nó trở lại.

Thực hiện bước này sẽ gửi hình nền của bạn phía sau chủ đề của hộp văn bản (được hiển thị theo mặc định khi chọn Bản trình bày trống).

Xem Thêm : Công thức Ancol – Trường THPT Thành Phố Sóc Trăng

Send to Back

Như vậy là bạn đã chèn đầy đủ ảnh nền vào slide powerpoint. Bạn sẽ nhận được một kết quả tương tự như hình dưới đây.

Kết quả

Tương tự, bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào khác từ máy tính để trang trí cho bản trình chiếu của mình.

*Chỉnh sửa hình ảnh

Việc chỉnh sửa ảnh ngoài powerpoint có thể sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh khác thường là photoshop, tuy nhiên nếu bạn không có phần mềm chỉnh sửa ảnh nào khác thì có thể sử dụng trực tiếp các chức năng chỉnh sửa. Chỉnh sửa powerpoint dễ dàng.

Các chức năng chỉnh sửa ảnh đều nằm trong ribbon Định dạng, bạn muốn chỉnh sửa ảnh nào thì bấm vào ảnh đó (ảnh được chọn sẽ hiện đường viền và hình tròn rất dễ phân biệt) và định dạng sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn các chức năng trong đó để chỉnh sửa ảnh đã chọn.

Xóa nền: Xóa và loại bỏ nền của hình ảnh.

Chính xác: Chỉnh sửa độ tương phản và độ mềm mại của đường nét.

Màu sắc: Tô màu hình ảnh.

Hiệu ứng nghệ thuật: Tạo hiệu ứng vẽ trên ảnh của bạn.

Các chức năng chỉnh sửa

Ngoài chèn ảnh bạn còn có thể chèn video vào powerpoint. Cách làm này không khó, mời bạn đọc và theo dõi bài viết sau của powerpoint.com.vn để hiểu rõ hơn về cách chèn video vào powerpoint nhé:

Cách chèn video vào powerpoint

2,3 chữ viết bằng powerpoint

Đối với trang đầu tiên của powerpoint, tiêu đề và phụ đề luôn mặc định là hai dòng văn bản. Định dạng văn bản trong powerpoint cũng giống như văn bản trong word hay excel.

Chữ trong PowerPoint

Có thể thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ và các kiểu chữ khác nhau…

Đổi font chữ

Văn bản trong powerpoint phải cẩn thận, không quá sặc sỡ, font chữ phải gọn gàng, dễ đọc cho người đọc. Điều quan trọng là màu phải có độ tương phản cao với nền, hay nói cách khác là nền màu trắng, chữ phải màu đen, nền màu xanh, chữ phải màu đỏ…

Màu này được chọn để hiển thị rõ ràng văn bản, tạo tiêu điểm để người xem có thể đọc văn bản dễ dàng hơn.

Chọn màu

Các biểu đồ trong slide 2.4

Để chèn biểu đồ vào powerpoint, hãy chuyển đến dải băng Chèn.

Có phần Minh họa trong vùng chức năng này. Nhấp vào Biểu đồ trong phần này để mở giao diện chèn sơ đồ.

Chart

Chèn biểu đồ Cửa sổ chức năng sẽ nhắc các loại biểu đồ có thể chèn vào powerpoint, biểu đồ thanh, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ mảng… Bạn có thể xem trước biểu đồ trong phần bảo mật ở phía bên phải của phong cách.

Insert Chart

Sau khi chọn kiểu biểu đồ thích hợp, hãy nhấp vào OK để chèn. Biểu đồ bạn chọn sẽ được chèn vào nền slide cùng một bảng excel nhỏ ghi dữ liệu cho biểu đồ đó. Thay đổi các số trong bảng excel này để có được biểu đồ chính xác nhất về dữ liệu của bạn.

Thay đổi số liệu trong bảng Excel

Bạn có thể tìm thấy tất cả các sửa đổi sơ đồ trong dải băng Thiết kế hoặc Định dạng.

Design hoặc Format

2.5 Hiệu ứng chuyển động trong powerpoint

Có hai loại hiệu ứng chuyển động trong powerpoint, đó là chuyển tiếphoạt ảnh.

Transtions và Animations

trong đó chuyển tiếp là hiệu ứng chuyển tiếp giữa hai trang chiếu. Tinh tế là cách trang trình bày của bạn xuất hiện và Rực rỡ là cách trang trình bày trước đó biến mất để nhường chỗ cho trang trình bày hiện được chọn của bạn.

Transitions

hoạt ảnh là các hiệu ứng hoạt ảnh được hiển thị cho các phần tử trong bản trình chiếu.

Animations

Bạn không nên lạm dụng quá nhiều các hiệu ứng chuyển động này, vì nhiều quá sẽ khiến người xem rối mắt và chỉ tập trung vào chuyển động của nó. Đó là một tâm lý phổ biến của con người mà mọi người có xu hướng tập trung vào chuyển động hơn là các đối tượng đứng yên.

Nhưng nếu người xem quá chú ý đến hành động, họ sẽ mất tập trung vào nội dung trình chiếu. Đó là lý do tại sao bạn có thể tạo hiệu ứng động xuất hiện và biến mất đơn giản cho các phần tử trong powerpoint nhưng đừng quá nhấn mạnh và phức tạp hóa nó.

Trên đây là tất cả những câu hỏi cần thiết nhất để tạo nên một bản powerpoint đẹp nhưng không kém phần chuyên nghiệp. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết trên powerpoint.com.vn, chúc các bạn làm được những bài thuyết trình powerpoint đẹp nhất cho riêng mình.

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Related Articles

Back to top button