Hỏi Đáp

2 Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất – Điện máy XANH

Cách lọc trong excel

Video Cách lọc trong excel

Bạn đang sử dụng excel và gặp phải tình trạng trùng lặp dữ liệu mà không biết xử lý như thế nào. Tham khảo bài viết sau, Điện máy xanh sẽ chia sẻ cho bạn 2 phương pháp lọc dữ liệu excel đơn giản mà hiệu quả nhất!

1 Sử dụng bộ lọc

Bộ lọc filter trong excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo điều kiện cho trước. Khi lọc, màn hình sẽ hiển thị các hàng đáp ứng điều kiện quy định và ẩn các hàng không đáp ứng yêu cầu.

Cách bật bộ lọc

  • Bước 1: Nhập tất cả dữ liệu vào bảng excel.
  • Bước 2: Chọn vùng mà bạn muốn lọc dữ liệu.
  • Chọn vùng cần lọc dữ liệu

    • Bước 3: Chuyển đến Trang chủ> chọn Sắp xếp &Bộ lọc > Bộ lọc >.
    • Vào Home, Sort & Filter chọn Filter.

      Lọc thông số

      • Bước 1: Nhấp vào mũi tên xuống trong cột bạn muốn lọc.
      • Nhấp vào mũi tên hướng xuống

        • Bước 2: Bỏ chọn hộp “Chọn tất cả” để nhanh chóng bỏ chọn tất cả dữ liệu.
        • Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc và nhấp vào OK.
        • Chọn dữ liệu cần lọc và nhấn OK

          • Bước 4: Kiểm tra kết quả.
          • Xem Thêm : Lập trình scratch là gì? Tìm hiểu về ngôn ngữ lập trình scratch 3.0

            Kiểm tra kết quả

            2 Sử dụng hàm lọc trong excel

            Vai trò của hàm filter là giúp người dùng lọc dữ liệu đã lọc ra các vị trí khác nhau, công thức của hàm như sau:

            Công thức: = filter(array,include,[if_empty])

            Ở đâu:

            • mảng: phạm vi dữ liệu cần lọc.
            • Bao gồm: Điều kiện để lọc.
            • if_empty: Nếu bộ lọc không có kết quả, thì trả về cái gì? Không bắt buộc đối với phần tử này.
            • Sử dụng hàm filter

              Lưu ý: Các phiên bản Excel 2019 và excel 365 sẽ hỗ trợ tính năng lọc.

              3 lọc dữ liệu trùng lặp trên mọi phiên bản excel

              phiên bản excel 2019, 2016, 2013

              • Bước 1: Đánh dấu tất cả dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó, chọn Dữ liệu và chọn Xóa các bản sao.
              • Xem Thêm : Màu trung tính là gì? Sử dụng màu trung tính trong thiết kế

                chọn Data và Remove Duplicates

                • Bước 2: Sau đó, hộp thoại Xóa trùng lặp sẽ xuất hiện. Bạn có 2 tùy chọn: Select All sẽ lọc tất cả dữ liệu và Deselect All: chọn các trường bạn muốn lọc để lọc dữ liệu. Sau khi chọn, nhấn OK để hoàn tất.
                • hộp thoại Remove Duplicates

                  • Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại xuất hiện hiển thị số mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị hiệu chỉnh để bạn lựa chọn và nắm bắt một cách dễ dàng. dễ dàng. Bấm OK là xong việc lọc dữ liệu.
                  • Hộp thoại thông báo

                    Excel phiên bản 2010, 2007

                    • Bước 1: Đánh dấu dữ liệu cần lọc
                    • Bước 2: Trong phần Trang chủ, chọn Định dạng có điều kiện -> Chọn Đánh dấu quy tắc ô -> Chọn Giá trị trùng lặp.
                    • Các bước lọc dữ liệu

                      • Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện và giá trị có phần sẽ có lựa chọn màu để giá trị lặp lại sẽ được đánh dấu. Ở phần tiếp theo nếu bạn chọn Unique thì nó sẽ hiển thị giá trị duy nhất. Chọn Duplicates sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.
                      • Hộp thoại hiện ra

                        Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn phương pháp lọc dữ liệu trong excel đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin này hữu ích cho việc sử dụng của bạn, vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Related Articles

Back to top button