trộn thư – trộn thư, là một chức năng rất hữu ích trong microsoft word, chức năng này có thể giúp bạn giảm thiểu thời gian làm hợp đồng lao động, bảng lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in hàng loạt Chỉ cần một vài thao tác.
Mặc dù hữu ích nhưng có vẻ nhiều bạn đọc chưa biết đến tính năng này. Vì vậy hôm nay webketoan sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng nó. Đầu tiên, bạn cần 1 file word mẫu được tạo sẵn để chèn thông tin và 1 file excel tổng hợp dữ liệu thay đổi.
Dưới đây là hướng dẫn của bạn về việc ký kết hợp đồng lao động qua kết hợp thư:
Bước 1: Mở tệp word, chọn tab gửi thư -> Bắt đầu trộn thư -> bước trộn thư trình hướng dẫn.
Bước 2 trộn thư xuất hiện ở bên phải của từ, bạn chọn chữ cái rồi chọn tiếp theo: bắt đầu tài liệu .
Bước 3: Tiếp tục chọn Sử dụng tài liệu hiện tại, sau đó chọn Tiếp theo: Chọn người nhận
Bước 4: Tại Select Recipients, bạn chọn Sử dụng danh sách hiện có, nếu có sẵn danh sách, bạn có thể chọn nhập danh sách mới để tạo danh sách mới. Sau đó nhấnsang bước tiếp theo: viết thư của bạn.
Xem Thêm : Natri benzoate – Đặc tính và tác dụng phụ – Tuổi Trẻ Online
Bước 5: Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, hãy chọn một danh sách có sẵn (tệp excel) rồi nhấp vào Mở.
File excel ví dụ để tạo hợp đồng như sau: (đây chỉ là file excel minh họa, chưa đầy đủ)
Sau đó nhấp vào trang tính chứa thông tin:
Ví dụ trong file excel này, sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn sheet1. Sau đó nhấn OK.
Bước 6: Trong hộp thoại Người nhận trộn thư, bạn có thể chọn dữ liệu để chèn bằng cách chọn hộp phía trước dữ liệu. Nếu bạn đang chèn tất cả chúng, hãy chọn hộp bên cạnh Nguồn dữ liệu. Sau khi chọn, nhấn OK.
Bước 7: Chọn Tiếp theo: Viết thư.
Bước 8: Trong bước tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn chèn dữ liệu và nhấp vào Các mục khác.
Bước 9: Hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện, chọn trường dữ liệu có nội dung chính xác bên cạnh con trỏ chuột rồi nhấn phím Insert để chèn. Chèn xong nhấn close để đóng.
Xem Thêm : Nhận diện Á Châu tự do – Báo Long An Online
Bước 10: Chèn lần lượt tất cả các trường dữ liệu vào mẫu từ có sẵn. Nhấp vào Tiếp theo: Xem trước thư của bạn.
Bước 11: Chọn Bước tiếp theo: Hoàn tất việc trộn thư để hoàn tất việc trộn thư.
Để xem từng hợp đồng, hãy nhấp vào << , &VAT; để xem trong redpident.
Bước 12: Để xem tất cả các trang sau khi hợp nhất, hãy chọn Chỉnh sửa các chữ cái riêng lẻ.
Bước 13: Bạn có thể lưu file bằng cách chọn -> save hoặc ctrl+s, đặt tên file và chọn thư mục chứa file.
Tương tự như bảng lương, thư mời, thông báo…
Nguồn tham khảo: Internet.
Chúc may mắn
Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp
