Hỏi Đáp

Cách sử dụng Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu

Cách thuyết trình powerpoint

Video Cách thuyết trình powerpoint

powerpoint là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và làm việc giúp người dùng tạo slide báo cáo cho bài thuyết trình. Trong bài viết này điện máy xanh sẽ hướng dẫn các bạn cách làm powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu!

1 Mục đích sử dụng powerpoint

powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và làm việc giúp người dùng tạo các slide báo cáo, thuyết trình. Powerpoint được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau tùy theo nhu cầu của người dùng như:

  • Tạo bài thuyết trình về sản phẩm và dịch vụ của bạn.
  • Tạo bài học trực quan cho lớp học.
  • Dành cho mục đích sử dụng cá nhân, chẳng hạn như bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
  • Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
  • Tạo bản trình bày tại các sự kiện như đám cưới, ngày kỷ niệm hoặc đoàn tụ gia đình.
  • Tạo bản trình bày cho các dự án, ngân sách và tài chính.
  • Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, biểu đồ và sơ đồ cho bất kỳ ngành nào.
  • Mục đích sử dụng Powerpoint

    Hai thao tác cơ bản để làm powerpoint

    Chọn chủ đề cho bản trình chiếu powerpoint của bạn

    Phương pháp 1: Sử dụng nền mặc định do microsoft powerpoint cung cấp.

    Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Thiết kế trên thanh trình đơn, sau đó chọn hình nền bạn muốn sử dụng cho bản trình chiếu của mình trong Chủ đề.

    Sử dụng các hình nền mặc định của Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn

    Phương pháp 2: Sử dụng hình ảnh được lưu trên thiết bị của bạn làm hình nền cho trình chiếu của bạn bằng cách chuyển đến tab Thiết kế và chọn Định dạng nền >.

    Chọn tab Design sau đó chọn Format Background

    Tiếp theo, hãy chọn hộp Hình ảnh hoặc Nền họa tiết, đồng thời chọn mục Tệp trong phần Chèn hình ảnh.

    Tick vào ô Picture or texture fill, sau đó tại mục Insert picture from chọn mục File

    Chuyển đến nơi chứa ảnh bạn muốn chèn vào nền của bản trình chiếu, chọn ảnh và nhấn Mở để tải ảnh lên.

    Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền slide và nhấn Open để tải ảnh lên.

    Kết quả thu được sau khi chọn ảnh nền cho bản trình chiếu powerpoint từ thiết bị của bạn.

    Kết quả thay đổi hình nền slide Powerpoint

    Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến của mình bằng cách nhấp vào Ảnh trực tuyến, sau đó chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm nền trình chiếu và nhấn Chèn .

    Thêm trang trình bày powerpoint mới

    Một slideshow thuyết trình hoàn chỉnh sẽ bao gồm nhiều slide, chẳng hạn như slide giới thiệu và các slide chứa nội dung sẽ trình bày sau đó.

    Xem Thêm : Những bài thơ về Trăng hay nhất – Thủ Thuật Phần Mềm

    Do đó, bạn cần thêm nhiều slide mới vào powerpoint. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Trang chủ, chọn Trang trình bày mới và chọn mẫu định dạng cho trang trình bày mà bạn muốn thêm.

    Thêm một slide PowerPoint mới

    Nếu bạn muốn thêm một trang chiếu mới có cùng định dạng với trang chiếu trước đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào trang chiếu đó và chọn Nhân bản trang chiếu.

    Thêm slide mới bằng cách nhân bản slide trước đó

    Thêm nội dung vào slide powerpoint

    Các slide thuyết trình rất cần thiết cho nội dung. Theo yêu cầu trình bày của các trang chiếu, nội dung trên các trang chiếu sẽ bao gồm văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…

    Để thêm nội dung vào trang chiếu powerpoint, hãy nhấp vào tab Chèn trên thanh trình đơn và chọn Hộp văn bản.

    Thêm nội dung vào slide PowerPoint

    Tiếp theo, nhấp vào nơi bạn muốn thêm nội dung và nhập nội dung bạn muốn chèn vào trang chiếu.

    Nhập nội dung cần chèn vào slide PowerPoint

    Định dạng văn bản trên slide powerpoint

    Để định dạng văn bản trên slide powerpoint với phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, hiệu ứng chữ, v.v., bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản muốn định dạng và chọn tab trang chủthanh menu, sau đó chọn mục cần định dạng trong hộp thoại Phông chữ.

    Một số lưu ý trong quá trình trình bày slide powerpoint là sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ nên để trên 28, đồng thời chọn màu sắc tương phản rõ nét với màu chữ của chính bạn .Màu nền dùng để làm nổi bật nội dung và hạn chế việc sử dụng quá nhiều màu chữ trên cùng một slide,…

    Định dạng văn bản trên slide PowerPoint

    Chèn hiệu ứng vào slide powerpoint

    Để slide thuyết trình của bạn sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong powerpoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng chữ, hiệu ứng chuyển slide,…

    Để chèn hiệu ứng cho một đối tượng, trước tiên hãy nhấp vào đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Hoạt ảnh trên thanh Menu rồi chọn the Select slideshow Hiệu ứng thích hợp cho từng đối tượng.

    Chèn hiệu ứng cho đối tượng vào sile PowerPoint

    Nếu bạn muốn chèn hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu, vui lòng nhấp vào trang chiếu bạn muốn chèn hiệu ứng, sau đó chọn tab Chuyển tiếp rồi chọn hiệu ứng bạn muốn chèn.

    Chèn hiệu ứng chuyển slide trong PowerPoint

    Thêm hình ảnh vào trang trình bày powerpoint

    Xem Thêm : Bài Thơ Dạy Con: Không Có Gì Tự Đến Đâu Con – Nguyễn Đăng Tấn

    Trong các slide thuyết trình, ngoài phần chữ chứa nội dung quan trọng, nên chèn các hình ảnh minh họa để slide sinh động hơn.

    Để chèn hình ảnh vào trang chiếu, hãy nhấp vào nơi bạn muốn đặt hình ảnh trên trang chiếu, sau đó chọn tab Chèn trên thanh menu, nơi bạn có thể chèn hình ảnh vào trang chiếu. như sau:

    Phương pháp 1: Để chèn ảnh từ máy tính của bạn, chọn Pictures và chọn ảnh bằng cách vào thư mục chứa ảnh bạn muốn chèn. p>

    Chọn tab Insert rồi chọn mục Pictures

    Tùy chọn 2: Nếu bạn muốn chèn ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến của mình, hãy chọn Ảnh trực tuyến.

    Cách chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online vào Powerpoint

    Tạo trang chiếu cái cho powerpoint

    Slide Master trong powerpoint là tính năng giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc định dạng từng slide, chứa nhiều định dạng khác nhau cho tất cả các slide như văn bản, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, hình ảnh, video, kích thước và vị trí biểu đồ,.. .

    Để tạo trang chiếu cái trong powerpoint, hãy nhấp vào tab Chế độ xem và chọn Trang chiếu cái. Trong slide master, bạn sẽ tiếp tục định dạng tất cả các slide trong cùng một tệp, không nhập nội dung vào đây.

    Tạo Slide Master cho PowerPoint

    Cách kết xuất trang trình bày powerpoint

    Khi bạn đã hoàn thành đầy đủ bản trình chiếu của mình, bạn có thể tạo bản trình chiếu đó theo hai cách:

    Phương pháp 1: Phát trình chiếu từ trang đầu tiên bằng cách nhấn phím f5 trên bàn phím hoặc bằng cách chọn trình chiếu ->; Bắt đầu lại từ đầu.

    Phương pháp 2: Phát trình chiếu từ trang đang mở bằng cách nhấn tổ hợp phím shift + f5 trên bàn phím hoặc chọn Phát trình chiếu -> Từ trang trình bày hiện tại.

    Bạn có thể di chuyển giữa các trang trình bày bằng cách:

    • Nhấn mũi tên phải/mũi tên xuống trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào góc bên phải của màn hình để chuyển sang trang chiếu tiếp theo.
    • Nhấn mũi tên trái/mũi tên lên hoặc nhấn vào góc bên trái của màn hình để quay lại trang trình bày trước đó.
    • Cách trình chiếu slide PowerPoint

      Cách lưu tệp powerpoint

      Để lưu tệp powerpoint trên máy tính của bạn, hãy chọn tab Tệp trên thanh menu, chọn Lưu, chọn vị trí lưu trữ và lưu tệp Lưu dưới dạng định dạng . .pptx hoặc .ppt.

      Cách lưu file PowerPoint

      So dien may xanh hướng dẫn các bạn cách làm powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu để tạo ra những bài thuyết trình tuyệt vời nhất. Hi vọng những thông tin trên có thể giúp bạn có được những kiến ​​thức bổ ích.

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Related Articles

Back to top button