Cách dùng hàm DATEDIF hệ số lương thưởng, thâm niên làm việc

Nếu bạn là nhân viên kế toán của một cơ quan, doanh nghiệp thì việc tính hệ số lương theo thâm niên công tác và số giờ làm việc, thưởng cho nhân viên vào cuối mỗi năm là vô cùng quan trọng. Việc tính toán này cần phải chính xác hàng ngày, hàng tháng, hàng năm vì nó có ảnh hưởng lớn đến ngân quỹ của công ty.

Nếu bạn vẫn đang loay hoay với cách tính toán và tính toán chính xác các số liệu trên thì hãy chú ý đến bài viết này nhé! Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách đếm số ngày, số tháng, số năm giữa 2 thời điểm cụ thể trong excel.

Xem thêm: mô tả cách viết hàm excel chi tiết, dễ hiểu

Cách sử dụng hàm dateif để tính số ngày, số tháng, số năm giữa hai ngày cụ thể

Giữa hai thời điểm đó có bao nhiêu ngày, tháng, năm?

Trong các ví dụ bên dưới, chúng tôi sẽ cố gắng tính toán số ngày, tháng và năm chính xác.

Cho bảng chứa thông tin ngày vào của từng nhân viên trong bộ phận a. Tính thâm niên của mọi người tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2020 (ngày tính tuổi) là bao nhiêu năm, ngày, tháng?

Lưu ý: Chuyển đổi dữ liệu sang định dạng mmm/ddd/yyy để tránh sai sót khi áp dụng các hàm tính toán.

Nguyên tắc và cách sử dụng hàm dateif để tính số ngày, số tháng, số năm giữa hai ngày cụ thể

Để tính thâm niên làm việc của người lao động (tính số ngày, số tháng, số năm giữa hai thời điểm cụ thể) cần tuân thủ các nguyên tắc và phương pháp sau:

• Cách: Sử dụng hàm datedif
• Công thức chung của hàm datedif:
  • Cấu trúc: datedif(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy theo lựa chọn)
    • start date: là ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tính (ngày bắt đầu)
    • Ngày kết thúc: là ngày kết thúc (ngày mốc) của khoảng thời gian cần tính
    • Tùy chọn: Chỉ định chính xác những gì bạn muốn trả lại:

    Tùy chọn

    • Hệ số chuyển đổi: 1 năm = 12 tháng
    • Ngày mốc: luôn là ngày cuối cùng của tháng hoặc cuối năm

    Cách tính số năm giữa 2 thời điểm cụ thể trong excel

    Để tính số năm giữa hai ngày cụ thể (tính thâm niên), chúng tôi áp dụng hàm datedif.

    Công thức cụ thể như sau:

    =datedif(ngày công việc, ngày quan trọng, “y”)

    Ở đâu:

    • Ngày bắt đầu: từ ô b4 đến ô b8
    • Ngày mở khuôn: ô b2

    Xem Thêm : Hướng dẫn quy trình nghiệp vụ chuyển phát – Công ty Thành Nhất

    Lưu ý: Nếu bạn nhập ngày>;ngày mốc (hoạt động sau ngày được chọn làm mốc), hãy sử dụng kết hợp với hàm if để chứng minh rằng đây là trường hợp.

    Công thức như sau:

    = if(start_date>milestone_date,0,datedif(start_date, Milestone_date, “y”))

    Bây giờ nó sẽ trả về 0

    được áp dụng cho ví dụ:

    Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong excel bằng bài tập

    Cách đếm số tháng giữa hai thời điểm cụ thể trong excel

    Ta tiếp tục dùng hàm datedif để tính số tháng giữa 2 thời điểm cụ thể trong excel (tính thâm niên theo số tháng), công thức:

    =datedif(ngày_bắt_đầu, ngày_cột_mốc, “m”)

    Lưu ý:

    • Đối với ngày nhập > ngày kết thúc, hãy sử dụng kết hợp hàm if để trả về 0 (giống như năm)
    • Khi bạn áp dụng hàm datedif, kết quả bạn nhận được là tổng số tháng giữa hai ngày.
    • Để trả về kết quả bao gồm số năm và số tháng còn lại (tháng lẻ), chúng ta sử dụng công thức sau:

    =datedif(ngày_bắt_đầu, ngày_cột_mốc, “ym”)

    Áp dụng vào ví dụ, ta có:

    Cách tính số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể trong excel

    Tiếp tục sử dụng hàm datedif để tính số ngày giữa hai thời điểm cụ thể trong excel (tính số ngày công vụ):

    Xem Thêm : Suy nghĩ về vai trò của ý thức cộng đồng trong cuộc sống hôm nay

    =datedif(ngày_bắt_đầu, mốc_ngày, “d”)

    Lưu ý:

    • Đối với ngày nhập>ngày kết thúc thì dùng kết hợp hàm if trả về kết quả 0 (giống như tính số tháng, số năm)
    • Ngoài ra khi sử dụng hàm datedif để tính số tháng để tính số ngày thì kết quả trả về chỉ là tổng số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể. Vì vậy, để tính các ngày lẻ trong tuần giữa hai thời điểm này, bạn có thể áp dụng công thức sau:

    =datedif(ngày_bắt_đầu, ngày_cột_mốc, “md”)

    Xem thêm: Cách sử dụng hàm if trong excel qua thực tế

    Áp dụng vào ví dụ, ta có:

    Cứ như vậy, ta có bảng kết quả cuối cùng:

    Dễ dàng nhận thấy nhân viên được thuê sau mốc ngày nên kết quả trả về theo cột năm tháng ngày đều bằng 0. Các nhân viên khác lần lượt nhận được kết quả như hình. .

    Tóm tắt

    Thật đơn giản phải không nào! Chỉ với một hàm datedif, chúng ta có thể tính thâm niên của một nhân viên cụ thể, hay tính chính xác số ngày, tháng, năm giữa hai thời điểm cụ thể, thường chỉ trong 30 giây.

    Các công thức phổ biến rất dễ nhớ: datedif(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn),với tùy chọn “y”, “m”, “d”, ” ym ” “yd”, “md” tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn tính toán.

    Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết cách sử dụng hàm datedif để thực hiện các phép tính nhanh chóng và dễ dàng hơn. Các bạn có thể download tài liệu mẫu bên dưới bài viết để tham khảo thêm và đừng quên cập nhật những kiến ​​thức thú vị khác về excel tại gitiho.com nhé!

    Chi tiết cách sử dụng hàm index trong excel

    Cách chỉ sao chép giá trị đã lọc trong excel

    Cách sắp xếp ngày tháng trong excel

    Cách sử dụng hàm vlookup từ cơ bản đến nâng cao thông qua các ví dụ