Hướng dẫn Tải – Cài đặt – Sử dụng Zoom Meeting từ a đến z

Trong bài viết tiếp theo ngọc thiên sẽ hướng dẫn các bạn download-cài đặt-sử dụng zoom meeting từ đầu đến cuối.

1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản zoom meeting.

1.1. Đăng ký tài khoản cuộc họp Zoom

* Đăng ký tài khoản Zoom miễn phí tại đây.

Tự do có giới hạn

• Cuộc họp buổi tối kéo dài 40 phút.
• Không có báo cáo.

* Nâng cấp lên phiên bản trả phí (Pro, Business, Enterprise).

ngoc thien là nhà phân phối zoom cloud meeting tại thị trường Việt Nam. Nâng cấp lên phiên bản trả phí với đầy đủ chức năng. Vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh qua Hotline 028 777 98 999 để được hỗ trợ kích hoạt nhanh nhất.

Lưu ý: Trước khi yêu cầu nâng cấp gói cao cấp. Nếu bất kỳ khách hàng nào đăng ký để dùng thử bậc thu phóng miễn phí, khách hàng đó được yêu cầu chấm dứt tài khoản thu phóng miễn phí.

Xem thêmCách xóa tài khoản thu phóng miễn phí

1.2. Kích hoạt tài khoản zoom

Sau vài phút nhân viên ngọc thiên sẽ thông báo khởi tạo thành công. Vui lòng kiểm tra hộp thư đến của email được chỉ định trước đó của bạn.

Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Kích hoạt tài khoản Zoom của bạn như hình bên dưới:

Đặt thông tin tài khoản cuộc họp thu phóng

• Đăng nhập bằng Google => tiếp tục đăng nhập bằng thông tin từ email google => bạn sẽ dùng mật khẩu gmail để đăng nhập => nếu không đổi được thu phóng mật khẩu, bạn phải thay đổi mật khẩu gmail
• đăng nhập bằng facebook => tiếp tục đăng nhập bằng thông tin email từ facebook => tương tự gmail, đăng nhập bằng facebook cũng không đổi được mật khẩu.
• Đăng ký bằng mật khẩu => Nếu bạn không muốn sử dụng thông tin có sẵn của google và facebook thì có thể tự đặt.

Chú ý khi đặt mật khẩu

• Ít nhất 8 ký tự
• ít nhất 1 từ
• Ít nhất 1 số
• Bao gồm chữ hoa và chữ thường
• Dòng mật khẩu sẽ có màu xanh lục khi được đặt chính xác.

Nhấp vào Tiếp tục khi bạn hoàn tất để tiếp tục và hoàn tất đăng ký của mình.

2. Hướng dẫn tải và cài đặt zoom meeting trên máy tính

2.1. Hướng dẫn tải và cài đặt zoom meeting trên máy tính windows

tải xuống ứng dụng thu phóng cho windows

Nhấp vào nút tải xuống bên dưới

2.1.1. hướng dẫn cài đặt máy khách thu phóng phiên bản windows.

Bước 1: Chạy tệp trình cài đặt mới trong zoominstaller.exe

Bước 2: Đợi khoảng 30 giây để phần mềm cài đặt

Bước 3: Hoàn tất cài đặt phần mềm.

2.2. Hướng dẫn tải và cài đặt zoom meeting trên máy tính macos

Để cài đặt ứng dụng thu phóng trên máy mac của mình, bạn có thể cần phải thay đổi cài đặt bảo mật và quyền riêng tư của mình để cho phép tải xuống ứng dụng từ các nhà phát triển đã xác định.

Tải xuống phần mềm hội nghị thu phóng cho mac os

Sau khi tải xuống tệp v, hãy cài đặt nó giống như bạn cài đặt ứng dụng thu phóng trên hệ điều hành macos bình thường.

2.2.1. Đặt quyền cài đặt

1. Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái của màn hình và chọn Tùy chọn hệ thống.

2. Chọn Bảo mật và Quyền riêng tư

3. Nhấn vào biểu tượng ổ khóa (khoanh đỏ) ở góc dưới bên trái để được cấp quyền thay đổi.

4. Nhập tài khoản quản trị viên để xác thực.

Xem Thêm : Axit Clohidric là gì? Tính chất, cách điều chế, ứng dụng & lưu ý khi dùng

5. Thay đổi từ Cho phép tải xuống ứng dụng từ thành Cửa hàng ứng dụng và nhà phát triển được xác định.

6. Lưu ý rằng đối với các phiên bản lớn hơn (10.13.x), bạn cần chọn cũng cho phép

7. Nhấp lại vào biểu tượng khóa để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào khác.

2.3. Hướng dẫn tải và cài đặt zoom trên điện thoại

Ứng dụng thu phóng, có sẵn trên cả hệ điều hành ios và android, là một ứng dụng rất hữu ích giúp mọi người khi di chuyển gặp nhau dễ dàng hơn.

2.3.1. Hướng dẫn cài đặt hệ điều hành Android

b1:Nhấp vào biểu tượng bên dưới

b2: Nhấp vào nút cài đặt (vòng tròn màu đỏ) để tiếp tục

Đợi khoảng 30 giây để phần mềm tải xuống và cài đặt. Sẽ có thông báo sau khi cài đặt thành công.

Hướng dẫn cài đặt hệ điều hành Android

Khách hàng nhấp vào biểu tượng Tải xuống trong cửa hàng ứng dụng và làm theo hướng dẫn.

3. Hướng dẫn sử dụng Zoom trên máy tính

Bước 1: Khởi động phần mềm

Khởi động ứng dụng Zoom meeting.

Bước thứ hai: đăng nhập thông tin tài khoản

Có 2 email và mật khẩu đã đăng ký ở trên.

Trong giao diện sau khi đăng nhập chủ yếu có 4 mục.

• Cuộc họp mới: Tạo và bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ
• tham gia : Tham gia cuộc họp với id đã biết.
• Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình với cuộc họp với id đã biết.
• Lên lịch: Lên lịch cuộc họp (tạo phòng họp mới)

3.1. Tạo phòng họp ngay (cuộc họp mới)

• gắn sao video : Tạo cuộc họp video (nếu không được chọn, cuộc họp sẽ có âm thanh)
• user id cuộc họp cá nhân của tôi : Sử dụng id tài khoản mặc định, nếu không được chọn, một phòng họp có id ngẫu nhiên sẽ được tạo.

Mời người khác tham gia cuộc họp

Người nhận email chỉ cần nhấp vào liên kết trong email để tham gia cuộc họp.

Mời những người khác (những người đã có tài khoản thu phóng) tham gia cuộc họp thông qua thư mục thu phóng

• Sau khi chọn Mời, hãy chọn Mời theo liên hệ.
• Chọn theo tên liên hệ được hiển thị hoặc chọn nó trong hộp tìm kiếm.
• Chọn người hoặc những người bạn muốn mời, sau đó nhấp vào Mời.

Mời người khác tham gia nghiên cứu bằng cách sao chép url (những người khác có thể nhấp vào liên kết để tham gia cuộc họp)

3.2. (lên lịch một cuộc họp) lên lịch một cuộc họp trong tương lai

sắp xếp một cuộc họp

• Chủ đề: Tên phòng họp
• bắt đầu : thời gian bắt đầu
• duration : thời lượng cuộc họp, thời lượng cuộc họp
• Múi giờ: Múi giờ sử dụng khi gặp đối tác nước ngoài
• Yêu cầu có mật khẩu cuộc họp: đặt mật khẩu cho phòng họp
• Calendar: cho phép gửi email theo lịch trình từ outllook hoặc gmail

Chọn lịch Outlook => soạn email riêng, chỉ cần điền email của người bạn muốn gặp.

Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đặt lịch học trực tuyến trên zoom meeting

3.3. Cách tham gia cuộc họp trên máy tính

Chỉ dành cho những cuộc họp đó, không yêu cầu tài khoản thu phóng.

Nếu tính năng thu phóng chưa được cài đặt trên máy tính của bạn.

• Bước 1: Nhấp vào liên kết trong thư mời họp
• Bước 2: Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tải xuống phần mềm thu phóng
• Bước 3: Sau khi tải về, chọn cài đặt phần mềm và bắt đầu cuộc họp

zoom đã được cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 1: Mở phần mềm mở rộng quy mô được cài đặt trên máy tính

Bước 2: Nhấp vào tham gia cuộc họp để tham gia cuộc họp

Bước 3: Nhập ID cuộc họp để tham gia cuộc họp

Bạn có các tùy chọn sau để thực hiện thay đổi:

• Thay đổi tên mặc định
• Không kết nối được với âm thanh => không có kết nối âm thanh
• Đóng video của tôi => đóng hình ảnh.

3.4. Hướng dẫn chia sẻ màn hình, file trên máy tính.

3.4.1. Hướng dẫn chia sẻ màn hình máy tính khi zoom hội thảo

thu phóng cho phép chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động đang chạy thu phóng.

• Người tạo phòng và người tham dự có thể chia sẻ màn hình của họ bằng cách nhấp vào Chia sẻ màn hình.
• Người tạo phòng không cần cấp quyền chia sẻ màn hình cho những người tham gia khác để chia sẻ màn hình của họ.
• Người tạo phòng có thể ngăn người tham gia truy cập vào tính năng chia sẻ màn hình.
• Chia sẻ âm thanh máy tính: Sau khi kiểm tra, âm thanh máy tính của bạn cũng sẽ được chia sẻ.
• Tối ưu hóa video clip ở chế độ toàn màn hình: Video sẽ được chia sẻ ở chế độ toàn màn hình.

3.4.2. Hướng dẫn chia sẻ bảng trắng

Xem Thêm : Phân tích giá trị nhân đạo của truyện ngắn Vợ chồng A Phủ

Chọn Chia sẻ màn hình

từ màn hình cuộc họp

Chọn Tiếp tục đến Cơ bản và chọn Bảng trắng rồi chọn Chia sẻ

Chức năng bảng trắng chia sẻ cho phép người dùng ghi chú như trên bảng trắng, có vẻ rất trực quan và tiện lợi, tạo cảm giác gặp mặt trực tiếp thay vì trực tuyến.

3.4.3. Hướng dẫn chia sẻ tệp khi zoom cuộc họp

Chọn chức năng Chia sẻ màn hình

trong cuộc họp

Chọn Tiếp theo trong tab Tệp; chọn thư viện chia sẻ tệp Thu phóng được hỗ trợ.

Ở đây tính năng thu phóng hỗ trợ chia sẻ tệp từ dropbox, microsoft onedrive, google drive, box và các công cụ khác. Tùy thuộc vào ứng dụng, tính năng thu phóng sẽ hỏi bạn xem có cần thêm quyền để thu phóng truy cập ứng dụng hay không.

3.5. Ghi lại (record) chức năng hướng dẫn zoom hội nghị

Lưu ý: Tính năng này chỉ dành cho người đã tạo phòng họp. Những người được mời họp không thể bật ghi âm cuộc họp.

3.5.1. Hướng dẫn ghi âm cuộc họp lưu file trên máy tính

Trong cuộc họp, bạn đã chọn Ghi => Ghi trên máy tính này.

Khi bật tính năng ghi, người tham gia sẽ được thông báo rằng cuộc họp đã bắt đầu ghi và biểu tượng ghi sẽ bật lên trên màn hình cuộc họp.

Trong khi ghi cuộc họp đang diễn ra, bạn có thể chọn Tạm dừng ghi (để tạm dừng ghi) hoặc Dừng ghi để kết thúc ghi.

Khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ được thông báo về việc ghi lại cuộc họp.

3.5.2. Hướng dẫn ghi lại cuộc họp thu phóng trên đám mây

Trước tiên, bạn phải kích hoạt tính năng này.

• Đăng nhập vào tài khoản Web Zoom của bạn.
• Chọn Cài đặt tiếp theo.
• Chọn bản ghi tiếp theo => Bản ghi trên đám mây
• Sẽ có lời nhắc bật lên, hãy chọn Tiếp tục để Mở.

Trong cuộc họp, bạn chọn ghi=>; ghi vào đám mây

1-2 phút sau khi kết thúc cuộc họp, một email sẽ được gửi để thông báo tệp ghi âm cuộc họp. Nhấp vào liên kết để mở bản tải xuống của bản ghi hoặc bạn có thể chọn xóa bản ghi cuộc họp hoặc chia sẻ bản ghi cuộc họp với bất kỳ ai, tùy chọn đặt mật khẩu.

3.5.3. Hướng dẫn bật tính năng tự zoom biên bản cuộc họp

Chuyển đến Cài đặt => Ghi=> Ghi tự động

4. Hướng dẫn sử dụng zoom meeting trên điện thoại di động

4.1. Hướng dẫn cách tham gia họp qua điện thoại

• Bước 1: Sao chép url hoặc id phòng họp mà bạn nhận được
• Bước 2: Mở phần mềm zoom meeting và chọn tham gia cuộc họp
• Bước 3: Dán hoặc nhập id phòng
• Bước 4: Chọn Thay đổi Tên, Thiết bị Âm thanh hoặc Video để Bắt đầu Cuộc họp

Liên hệ với chúng tôi

công ty TNHH cung ứng cnatural

Điện thoại: 028 777 98 999 – Hotline: 1900 099 978

Email: [email được bảo vệ]

Website: thietbihop.com

Xem thêm:

Cách đăng ký và đăng nhập để phóng to trên máy tính và điện thoại di động

Cách tải xuống phiên bản zoom mới nhất để học trực tuyến miễn phí