6 Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel nhanh nhất – Unica

Trong quá trình thực hiện công việc, nhất là với những người thường xuyên sử dụng excel thì việc chuyển chữ thường sang chữ hoa trong excel là một yêu cầu cơ bản. Vậy bạn đã biết cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel chỉ với một thao tác và hàm chưa? Tiếp theo chúng ta cùng lướt qua nội dung bài viết và cùng unica tìm hiểu nhé.

Trong quá trình học excel thường có 3 hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại.

– Hàm upper thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

– Hàm chữ thường để chuyển chữ hoa thành chữ thường.

– Hàm proper giúp bạn chuyển đổi chữ cái đầu tiên của mỗi từ (các chữ cái còn lại trong từ sẽ thành chữ thường).

Hãy cùng unica.vn xem chi tiết cách sử dụng các hàm chuyển chữ hoa, chữ thường trong seri bài viết tin học văn phòng nhé:

1. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel bằng hàm

1.1. Cách dùng hàm upper

đổi chữ thường thành chữ hoa

Công thức hàm trên

Ví dụ: cổng đào tạo trực tuyến unica = cổng đào tạo trực tuyến unica.

Hàm upper dùng để chuyển tất cả chữ thường thành chữ hoa trong excel

Công thức hàm trên như sau: upper:= upper(text)

Trong đó: văn bản là một chuỗi văn bản chứa các chữ thường được chuyển thành chữ hoa

Chức năng: Chuyển tất cả các ký tự trong văn bản thành chữ hoa.

Đối với excel cho office 365, excel 2019, excel 2016, excel 2013, excel 2011 cho mac, excel 2010, excel 2007, excel 2003, excel xp, excel 2000

Ví dụ: =upper(a1) (a1 chứa dòng cổng đào tạo trực tuyến unica mà bạn muốn chuyển).

Phương pháp chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

– Bước 1: Muốn chuyển văn bản thì mở thư mục excel chứa văn bản đó. Sau đó, hãy tiếp tục và viết công thức =upper(ô trống chứa ký tự bạn muốn chuyển đổi) vào bất kỳ ô nào bạn muốn.

Hướng dẫn sử dụng hàm chuyển chữ thường trong excel sang chữ in hoa – Hình 1

– bước 2: Nhấn phím “enter“, kết quả bảng excel sẽ được xuất từ ​​chữ thường sang chữ hoa.

Cách sử dụng hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel – Hình 2

Tiếp tục nhấn vào biểu tượng dấu “chéo” bên phải ô rồi kéo liên tục, nhấn chuột trái và kéo xuống dòng bên dưới. Kết quả là chữ thường thành chữ hoa như mong muốn.

Cách sử dụng hàm chuyển chữ thường trong excel sang chữ in hoa – Hình 3

>> Xem thêm: Tổng hợp chi tiết nhất 2 cách bỏ dấu tiếng Việt trong excel

1.2. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa bằng hàm thích hợp

Đối với phương pháp này, bạn chỉ chuyển đổi ký tự đầu tiên của một chữ thường thành chữ hoa, không phải tất cả các ký tự trong cùng một chữ cái.

Công thức hàm riêng

Ví dụ: nguyễn văn anh = nguyễn văn anh

Sử dụng hàm thích hợp để chuyển đổi ký tự đầu tiên của chữ thường thành ký tự đầu tiên của chữ in hoa.

Công thức hàm thích hợp như sau: proper:=proper(text)

– trong đó: văn bản là một tham số chuỗi trong đó ký tự đầu tiên của mỗi từ được chuyển thành chữ hoa và tất cả các ký tự còn lại được chuyển thành chữ thường.

– Chức năng: Hàm chính xác trả về một giá trị chuỗi/văn bản.

– Làm việc với excel cho office 365, excel 2019, excel 2016, excel 2013, excel 2011 cho mac, excel 2010, excel 2007, excel 2003, excel xp, excel 2000

Ví dụ: =proper(a1) (gộp dòng nguyễn văn anh vào a1).

Phương pháp chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

– Bước 1: Muốn chuyển văn bản thì mở thư mục excel chứa văn bản đó. Sau đó, hãy tiếp tục và viết công thức =proper(ô trống chứa ký tự bạn muốn chuyển đổi) vào bất kỳ ô nào bạn muốn.

Xem Thêm : Logo đội thiếu niên Tiền Phong Hồ Chí Minh – Rubee Việt Nam

Cách sử dụng hàm chuyển chữ thường trong excel sang chữ in hoa – Hình 4

– bước 2: Nhấn phím “enter”, kết quả bảng excel sẽ được xuất từ ​​chữ hoa sang chữ thường.

Cách sử dụng hàm chuyển chữ thường trong excel sang chữ in hoa – Hình 5

Tiếp tục nhấn vào biểu tượng dấu “chéo” bên phải ô rồi kéo liên tục, nhấn chuột trái và kéo xuống dòng bên dưới. Kết quả là chữ thường thành chữ hoa như mong muốn.

Cách sử dụng hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel – Hình 6

1.3. Cách dùng chữ thường

để đổi chữ hoa thành chữ thường. chức năng

Sử dụng hàm chữ thường để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel.

Công thức hàm sau

Ví dụ: nguyen ngoc anh ha = nguyen ngoc anh ha

Hàm Lower dùng để chuyển ký tự từ chữ hoa sang chữ thường.

Công thức của hàm Lower như sau: lower:=lower(text)

Ví dụ: =proper(a1) (kể dòng nguyen ngoc anh ha trong a1).

– Bước 1: Nhập công thức =lower(a2)

vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện

Cách sử dụng hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel – Hình 7

– bước 2: Nhấn phím “enter”, kết quả bảng excel sẽ chuyển từ chữ hoa sang chữ thường

Cách sử dụng hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel – Hình 8

-Tiếp tục nhấn vào biểu tượng dấu “chéo” bên phải ô, sau đó kéo liên tục bằng chuột trái, kéo xuống dòng bên dưới. Hóa ra chữ hoa đã được chuyển thành chữ thường theo yêu cầu.

Cách dùng hàm đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel-Hình 9

Ngoài các ví dụ mà unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm upper+lower+perent để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel, bạn có thể tham khảo tại nội dung video bài giảng sau:

Cách sử dụng hàm trên + dưới + đúng

2. Sử dụng microsoft word để đổi chữ thường/chữ hoa

trong excel

Ngoài công thức excel, nếu muốn chuyển chữ thường thành chữ in hoa, bạn có thể sử dụng microsoft word

– Bước 1: Dùng “chuột trái” và sao chép nội dung muốn chuyển chữ thường trong file excel thành chữ hoa. Sau đó dùng chuột phải hoặc dùng phím “ctrl +v” để dán nội dung vào file word.

Sử dụng microsoft word để đổi cách viết hoa trong excel-Hình 1

– bước 2: Dán nội dung cần chuyển vào file word -> chọn vùng dán -> vào trang chủ trong góc trên bên trái của màn hình > từ ->phông chữ ->đổi chữ hoa/thường (biểu tượng aa ở bên phải nhóm phông chữ).

Xem Thêm : Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất

Sử dụng microsoft word để đổi cách viết hoa trong excel – Hình 2

Tại mục aa, bạn có thể chọn 1 trong 5 cách chuyển đổi sau:

– trường hợp câu: Chuyển đổi ký tự đầu tiên của một từ thành chữ hoa. Ví dụ: unica=unica

-Chữ thường: Chuyển đổi tất cả các ký tự viết hoa thành chữ thường. Ví dụ: unica=unica

– Chữ hoa: Chuyển đổi tất cả các ký tự bằng chữ thường thành chữ hoa. Ví dụ: unica=unica

– Chữ hoa mỗi từ: Chuyển đổi ký tự đầu tiên trong chữ thường thành chữ hoa. Ví dụ: học trực tuyến unica = học trực tuyến unica

– Toggle Case: Chuyển đổi chữ cái đầu tiên của một chữ cái thành chữ thường và phần còn lại thành chữ hoa. Ví dụ: học unica online = học unica trực tuyến.

>>Xem thêm: 5 cách dễ nhất để viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel

– Bước 3: Sau khi chọn định dạng mong muốn, sử dụng phím “ctrl +v” để dán vào bảng excel để hoàn tất quy trình. Gửi.

Sử dụng microsoft word để đổi chữ hoa chữ thường trong excel-Hình 3

3. Sử dụng add-in để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

– Bước 1: Tải trình cắm về máy tính của bạn và tiến hành cài đặt.

– Bước 2: Mở tệp excel và chọn Tệp->Tùy chọn

Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng add-in trong excel – Ảnh 1

– Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, chọn Add-Ins->Tiếp tục chọn Go.

Sử dụng add-in trong excel để chuyển chữ thường thành chữ hoa – Hình 2

– Bước 4: Trong cửa sổ Bổ trợ->nhấp vào Duyệt qua.

Sử dụng add-in trong excel để chuyển chữ thường thành chữ hoa – Hình 3

– Bước 5: Xác định vị trí mà bạn đã tải xuống tệp từ Bước 1 và nhấn Mở. Tiếp theo nhấnokđể thêm bổ trợ vào.

Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa bằng add-in trong excel – Hình 4

– Bước 6: Trong excel, dùng chuột bôi đen ô cần chuyển từ chữ thường sang chữ hoa rồi nhấn tổ hợp phím ctrl+shift+h để hoàn thành thao tác.

Sử dụng plugin chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel – Hình 5

4. chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel bằng phím tắt

Sau khi cài đặt plugin, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để nhanh chóng chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường:

– ctrl + shift + h: Viết hoa tất cả các chữ cái.

– ctrl +shift + t: Đặt tất cả các chữ cái thành chữ thường.

– ctrl + shift + k: viết hoa chữ cái đầu tiên và chữ cái sau dấu cách

– ctrl + shift + f: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Đính kèm là 6 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excell, unica hi vọng các bạn có thể áp dụng ngay hôm nay, phục vụ cho quá trình học tập và làm việc của mình.

Chúc may mắn!