Cách đặt mật khẩu, khóa file Excel không cho chỉnh sửa, chặn sao

Bạn không muốn người lạ sao chép, chỉnh sửa nội dung của những tài liệu, báo cáo quan trọng. Nếu bạn chưa biết cách phòng tránh và bảo vệ dữ liệu cá nhân, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đặt mật khẩu cho file excel của bạn để ngăn chặn việc xem, sao chép và chỉnh sửa. Theo dõi ngay bây giờ!

Nhấp để chọn tệp

Bước 2: Để tiếp tục, nhấp vào Lưu dưới dạng.

Nhấp để lưu thành

Bước 3: Hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện và bạn cần chọn vị trí để lưu tệp. Sau đó, nhấp vào Công cụ như được hiển thị.

Nhấp vào nút công cụ

Bước 4: Để tiếp tục, nhấp vào tùy chọn Chung.

Nhấp vào Tùy chọn chung

Bước 5: Lúc này hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn đặt mật khẩu mở file excel.

Đặt mật khẩu mở file excel

Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu bạn vừa đặt cho tệp.

Xác nhận mật khẩu bạn vừa đặt cho tệp

Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Lưu để lưu cài đặt của mình.

Nhấp để lưu

Lúc này khi mở file excel sẽ xuất hiện form yêu cầu nhập mật khẩu để mở file như hình bên dưới.

Bắt buộc phải có khóa

2. Cách gỡ mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở tệp excel và nhập mật khẩu>Chọn tệp> Nhấp vào lưu dưới dạng > Chọn nút công cụ > Chọn chung tùy chọn mạnh> >Xóa mật khẩu ở chế độ bạn muốn hủy> Nhấp vào OK. Vì vậy, bạn vừa xóa Chế độ An toàn Tài liệu.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Mở tệp excel và nhập mật khẩu

Mở tệp excel bị khóa và nhập mật khẩu

Bước 2: Nhấp vào Tệp.

Nhấp để chọn tệp

Bước 3: Để tiếp tục, nhấp vào Lưu thành.

Nhấp để lưu thành

Bước 4: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn nhấp vào nút Tools như trong hình.

Nhấp vào nút công cụ

Bước 5: Để tiếp tục, nhấp vào tùy chọn Chung.

Nhấp vào Tùy chọn chung

Bước 6: Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là xóa mật khẩu ở chế độ bạn muốn hủy. Nhấp vào OK. Vì vậy, bạn vừa xóa Chế độ An toàn Tài liệu.

Xóa mật khẩu ở chế độ bạn muốn hủy

Ba. Cách đặt mật khẩu, khóa bằng Protect workbook

1. Cách đặt mật khẩu và khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở tệp excel cần đặt mật khẩu, chọn tệp > nhấn chọn bảo vệ sổ làm việc > chọn mã hóa bằng mật khẩu > nhập mật khẩu và xác nhận cài đặt lại mật khẩu> Nhấp vào OK để lưu mật khẩu.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu, click chọn file.

Nhấp để chọn tệp

Bước 2: Trên tab Thông tin,nhấn Chọn Bảo vệ Sổ làm việc > Chọn Mã hóa bằng Mật khẩu >.

Nhấp để bảo vệ sổ làm việc

Xem Thêm : Từ vựng tiếng Trung – Chủ đề xưng hô trong gia đình

Bước 3: Một màn hình sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập mật khẩu cho tệp excel.

Nhập mật khẩu cho tệp excel

Bước 4: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu bạn vừa đặt cho tệp.

Xác nhận lại mật khẩu

Lúc này khi mở file excel sẽ xuất hiện form yêu cầu nhập mật khẩu để mở file như hình bên dưới.

Yêu cầu mật khẩu

2. Cách gỡ mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở tệp excel bị khóa và nhập mật khẩu> Chọn tệp > Nhấp để bảo vệ sổ làm việc > Chọn Mã hóa bằng mật khẩu > Xóa tệp đã cài đặt Mật khẩu > Nhấp vào OK.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Mở tệp excel và nhập mật khẩu

Mở tệp excel bị khóa và nhập mật khẩu

Bước 2: Nhấp vào Tệp.

Nhấp để chọn tệp

Bước 2: Nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc> Chọn Mã hóa bằng mật khẩu.

Nhấp để bảo vệ sổ làm việc

Bước 3: Xóa mật khẩu bạn đã đặt cho tệp excel > Nhấp vào OK.

Xóa mật khẩu, nhấp vào OK

Bốn. Cách tạo mật khẩu cho bảng tính trong excel

1. Cách đặt mật khẩu và khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở trang tính excel để đặt mật khẩu, chọn xem lại > nhấp vào trang tính bảo vệ > nhập mật khẩu rồi nhấp vào OK> nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn OK > như vậy là bạn đã thiết lập khóa cho bảng tính excel.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở văn bản cần đặt mật khẩu bảo vệ, chọn bảng tính muốn khóa và chỉnh sửa> Nhấp vào Nhận xét.

Nhấp để nhận xét

Bước 2: Nhấp vào Bảo vệ trang tính để khóa trang tính.

Nhấp để bảo vệ biểu mẫu

Bước 3: Tiếp theo bạn nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa > nhấn OK.

Nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa

Bước 4: Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu của mình để xác nhận >nhấp vào OK.

Nhập lại mật khẩu để xác nhận

Cuối cùng, bạn sẽ thấy các thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa cho trang tính bị làm mờ, như minh họa. Bạn đã đặt mật khẩu cho biểu mẫu thành công!

Chỉnh sửa và định dạng các phím

2. Cách gỡ mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở trang tính excel bằng mật khẩu, Chọn xem lại > Nhấp để bỏ bảo vệ trang tính > Nhập mật khẩu cho trang tính đó > Nhấp vào OK. Như vậy là bạn vừa gỡ bỏ mật khẩu cho sheet excel.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính (sheet) muốn xóa mật khẩu tạo>; Nhấp vào Comment.

Nhấp để nhận xét

Bước 2: Nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính để xóa khóa được tạo cho trang tính đó.

Nhấp để bỏ bảo vệ trang tính

Bước 3: Tiếp theo bạn nhập mật khẩu cài đặt > nhấn OK.

Nhập mật khẩu đã đặt

Xem Thêm : 70+ mẫu hình xăm ở cổ tay nam nữ đẹp, ý nghĩa, ấn tượng nhất

Cuối cùng, bạn sẽ thấy các thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa cho trang tính xuất hiện chính xác!

Mở khóa

V. Cách kích hoạt tính năng bảo vệ cho mọi dải dữ liệu excel

1. Cách đặt mật khẩu và khóa

Hướng dẫn nhanh

• Bôi đen toàn bộ nội dung trang tính>Chọn Nhấp chuột phải> Chọn Định dạng ô… > Bỏ chọn Bảo vệ Trang tính bị khóa.
• Đánh dấu vùng bạn muốn tạo khóa >Chọn Nhấp chuột phải> Chọn Định dạng ô… >Trong Bảo vệKiểm tra Khóa .
• Nhấp vào Xem lại >Chọn phạm vi chỉnh sửa/phạm vi quyền của người dùng >Nhấp vào Mới >Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu >Nhấp vào VÂNG.
• Chọn trang tính bảo vệ trong hộp thoại cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi/cho phép chỉnh sửa phạm vi > > Nhập và xác nhận mật khẩu > Nhấp vào OK. Bạn đã tạo thành công mật khẩu vùng dữ liệu!

Mô tả chi tiết

Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung trang tính. Nhấp chuột phải sau đó cChọn Định dạng ô…



Nhấp chuột phải, chọn Định dạng ô…

Bước 2: Trong Bảo vệ, bạn bỏ chọn Khóa > nhấp vào OK.



Bỏ chọn khóa

Bước 3: Chọn vùng dữ liệu excel cần khóa>Nhấp chuột phải>> Chọn Format Cell…



Nhấp chuột phải vào phạm vi, chọn Định dạng ô…

Bước 4: Trong phần Bảo vệ, bạn nhấp lại vào dấu kiểm bị khóa >nhấp OK.



Nhấp lại vào dấu kiểm bị khóa

Bước 5: Nhấp vào Phê duyệt > Chọn phạm vi chỉnh sửa người dùng/cho phép phạm vi chỉnh sửa.



Chọn cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi

Bước 6: Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Mới.



Nhấp vào Mới

Bước 7: Sau đó, bạn nhập mật khẩu khu vực cần khóa như hình bên dưới > nhấn OK.



Nhập mật khẩu của khu vực cần khóa và chọn OK

Bước 8: Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu của mình để xác nhận >nhấp vào OK.



Nhập lại mật khẩu để xác nhận

Bước 9: Tiếp theo, Chọn Trang tính bảo vệ trong hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi.



Chọn Trang tính bảo vệ trong hộp thoại Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi

Bước 10: Nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa >Nhấp vào OK.



Nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa

Bước 11: Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu của mình để xác nhận >nhấp vào OK.



Xác nhận mật khẩu

Cuối cùng, khi bạn nhấp vào khu vực bị khóa, bạn sẽ thấy một lệnh bên dưới yêu cầu nhập cùng một mật khẩu. Bạn đã tạo thành công mật khẩu vùng dữ liệu!



Hộp thoại yêu cầu nhập khóa

2. Cách gỡ mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Chọn Khóa vùng dữ liệu> Chọn nhận xét > Nhấp để bỏ bảo vệ trang tính > Nhập mật khẩu thiết lập >Nhấp OK.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Bạn chọn mật khẩu để khóa vùng dữ liệu> Click để bình luận.



Nhấp để nhận xét

Bước 2: Nhấp vào Bỏ bảo vệ Trang tính để xóa khóa đã tạo.



Nhấp để bỏ bảo vệ trang tính

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập mật khẩu bạn đã tạo cho trường này > Nhấp vào OK.



Nhập mật khẩu được tạo cho trường này

Trên đây là bài viết chi tiết hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu và khóa cho file excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn bảo vệ tài liệu của mình khỏi bị người lạ sao chép và chỉnh sửa nội dung. chúc may mắn!