Deadline Là Gì? Phân Biệt Giữa Deadline Và Dateline

Có thể bạn đã nghe những người làm việc suốt ngày nói về thời hạn và nỗi sợ bị trễ hạn. Vậy deadline nghĩa là gì? Biên tập viên sau đây sẽ đưa bạn đi tìm hiểu!

Deadline là một thuật ngữ được sử dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề. Chúng ta thường nhầm lẫn giữa khái niệm “deadline” và “dateline” vì cả hai đều có nội hàm liên quan đến giờ làm việc. Trong bài viết này, tôi sẽ giúp các bạn phân biệt rõ hơn hai thuật ngữ chuyên môn, để các bạn sắp xếp công việc thuận tiện và hợp lý hơn, đạt hiệu quả cao hơn. Thời hạn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành công nghiệp để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn và để thúc đẩy cá nhân chúng ta làm việc tập trung và nhanh chóng hơn.

Thời hạn là một yếu tố có thể có cả tác động tốt và xấu đến tinh thần và năng suất của nhân viên (Nguồn: Internet)

Thời hạn là gì?

hạn chót có nghĩa là hạn chót, nhưng thuật ngữ này đề cập đến một thời điểm cụ thể mà theo đó công việc được hoàn thành trong một thời gian cụ thể. Ngày nay, hầu hết mọi ngành công nghiệp đều áp đặt thời hạn trong công việc để thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn. Từ đó, việc trễ giờ, chạy việc, deadline trở thành nỗi sợ hãi, ám ảnh đối với bất kỳ ai.

Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, deadline là thời hạn cuối cùng để nhân viên khách sạn hoàn thành các công việc được cấp quản lý và sếp giao theo đúng tiến trình thực hiện kế hoạch. Ví dụ: deadline tổng kết thu nhập quý 2/2018, deadline kế hoạch kinh doanh quý 4/2018… Đối với nhân viên nhà hàng, khách sạn, deadline chính là mục tiêu giúp họ thực hiện nhiệm vụ. Nhiệm vụ rõ ràng, nhanh chóng và hiệu quả.

Liệu deadline có thực sự tồi tệ như bạn nghĩ?

Bên cạnh những khía cạnh “xấu”, thời hạn có một số điều hữu ích đối với công việc của bạn. Mục tiêu của bạn là theo dõi và thực hiện các kế hoạch bạn đã thực hiện theo cách chính xác nhất có thể.

Thời hạn cũng giúp xây dựng lòng tin giữa đối tác và nhân viên, giúp đối tác thấy được bạn làm việc hiệu quả như thế nào. Ngoài ra, khi trở thành nhà quản lý, deadline sẽ trở thành “vũ khí” tâm lý của bạn để thúc đẩy nhân viên làm việc tốt hơn.

Các cách giúp bạn hoàn thành đúng thời hạn

Kế hoạch rõ ràng, chi tiết

Xem Thêm : Các loại rủi ro được bảo hiểm mà người tham gia nên biết | Prudential Việt Nam

Bạn phải lập kế hoạch cho từng khoảng thời gian riêng lẻ. Lập kế hoạch chi tiết, đơn giản giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc. Ngoài ra, nếu bạn có quá nhiều thời hạn, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành chúng trước.

Quyết tâm nhất, cố lên

Đó là một cuộc đua, nếu bạn dừng lại, bạn sẽ thua.

Thời gian đàm phán

Đối với một công việc, bạn cần dành cho nó một khoảng thời gian hợp lý để đảm bảo hoàn thành. Bạn không thể nghĩ ra 30 ngày làm việc và lên lịch 3 ngày để hoàn thành. Bạn sẽ cảm thấy buồn chán ngay từ ngày đầu tiên và sẽ chẳng có gì xảy ra trong vài ngày tới.

Ghi chú

Nhận biết, thông báo và đảm bảo công việc được thực hiện theo kế hoạch. Đó cũng là cách nhắc nhở bản thân tập trung hơn vào công việc.

Trang bị cho chương trình nhóm/công cụ phù hợp

Nếu công việc yêu cầu phải làm việc theo nhóm, hãy chọn những đồng đội phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến ​​của họ và cùng nhau tìm ra cách hiệu quả nhất để bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Yêu cầu trợ giúp

Sẽ có những kế hoạch ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đừng ngần ngại yêu cầu giúp đỡ. Bất kỳ sự trợ giúp kịp thời nào cũng có thể giúp giảm thiểu rủi ro khi công việc chưa hoàn thành.

Tìm kiếm sự trợ giúp khi bạn cần sẽ tăng cơ hội đáp ứng thời hạn (Nguồn: Internet)

“Lỗi” đặt ngày đến hạn

Thời hạn “chồng chéo”

Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng tôi có thời hạn trùng lặp (đặc biệt là trong thời gian cao điểm). Do đó, bạn nên ghi chép hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, khởi động lại hệ thống để có sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.

Không thực tế

<3

Không chia nhỏ từng giai đoạn

Xem Thêm : Top bị lột da tay là thiếu chất gì

Lỗi này có thể khiến bạn mất kiểm soát tiến độ công việc. Việc chia deadline thành các giai đoạn nhỏ sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá và phân bổ năng lượng, nguồn lực hợp lý hơn.

Thật sự cần kiên nhẫn

Đối với những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiên định, việc đặt deadline sẽ chỉ khiến bạn tốn thời gian mà kết quả thì vẫn chưa xong.

Bắt chước người khác

Đặt ra thời hạn khi người khác yêu cầu bạn chuẩn bị cho sự thất bại. Tùy theo khả năng của bản thân, đội nhóm, thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc là khác nhau.

Dòng ngày

là gì? Làm thế nào là một dòng thời gian khác với một thời hạn?

Trước hết, định nghĩa dateline là gì? Vạch ngày dùng để chỉ thời gian, múi giờ cụ thể, còn vạch ngày là khi bạn phải làm một việc gì đó.

Ví dụ: “Tôi có một cuộc họp vào ngày xxxx x tháng x lúc 5 giờ chiều” Đây là dòng thời gian. Hạn chót là “Chúng tôi phải hoàn thành báo cáo trước 5:00 chiều thứ xxxx x tháng x năm”.

Điều này cho thấy rằng dòng thời gian phải được hoàn thành để chúng tôi đáp ứng thời hạn.

Nếu biết cách sử dụng, deadline sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn (nguồn: Internet)

Xét cho cùng, việc đặt thời hạn cho công việc hàng ngày vẫn vô cùng quan trọng. Không có nó, chúng ta dễ rơi vào trạng thái lười biếng. Vậy có lẽ bạn đã biết hạn chót là gì rồi phải không? Hy vọng sẽ giúp cho công việc quản lý và công việc của bạn thành công hơn qua những thông tin mà cet chia sẻ trong chuyên mục kiến ​​thức ngành quản trị nhà hàng khách sạn.