Kiến thức

Cách viết thư – Cách trình bày một bức thư theo chuẩn

Cách viết thư

Làm thế nào để bắt đầu một bức thư, bạn nên viết loại thư nào, nên chọn định dạng nào – mọi người đôi khi không biết những điều cơ bản về cách viết và trình bày một bức thư. Bạn có thể viết bức thư này như một ấn tượng đầu tiên về một đối tác kinh doanh quen thuộc, hoặc như một vật kỷ niệm mà bạn bè và gia đình của bạn sẽ đọc đi đọc lại nhiều lần. Biết cách viết một bức thư chuẩn mực thể hiện tính chuyên nghiệp và phép xã giao phù hợp trong cả công việc và các vấn đề cá nhân.

Cách viết thư - Cách trình bày một bức thư theo chuẩn

Sau đây thuthuatphanmem.vn muốn hướng dẫn cách viết một bức thư chuẩn để bạn đọc tham khảo.

Viết một bức thư bình thường

Viết một lá thư thông thường

Bạn nên cân nhắc xem mình cần viết thư cho ai, sau đó xác định xem định dạng thư có nên được viết theo cách trang trọng, lịch sử hay không. Nếu người nhận là bạn bè hoặc mối quan hệ tương tự, lá thư của bạn yêu cầu rất ít hình thức. Nếu người nhận là đối tác kinh doanh hoặc bạn không biết người đó, trong trường hợp đó, hầu hết các bức thư bạn viết cần phải trang trọng.

Bức thư bạn đang viết có phải là chữ viết tay hay không. Thư thông thường được viết bằng bút và giấy thông thường, mặc dù thư đánh máy cũng được chấp nhận. Các chữ cái trang trọng nên được in hoặc tạo bằng máy tính.

Viết hoặc nhập tiêu đề của địa chỉ (địa chỉ của tác giả). Thư thông thường không yêu cầu bước này; một lần nữa, bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn có tiêu đề văn phòng phẩm của riêng mình.

Nhập ngày, tháng, năm.

Viết hoặc nhập địa chỉ (tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận) trong đó. Hãy cẩn thận viết chính xác người mà bạn đang viết; nếu người đó là chủ tịch công ty hoặc thẩm phán, giám đốc hoặc mục sư, hãy chắc chắn viết tên đầy đủ của người nhận. Thư thông thường không yêu cầu địa chỉ nội bộ.

Xem Thêm : Những câu nói hay về Nhân sinh trong tiểu thuyết ngôn tình

Viết lời chào, nội dung, đóng dấu và chữ ký.

Cách kết xuất các chữ cái tiếng Anh

Một lá thư tiêu chuẩn bắt đầu bằng tên và địa chỉ của người nhận. Một số công ty sử dụng giấy đặc biệt gọi là tiêu đề thư để bao gồm thông tin liên lạc.

Ví dụ: brenda houser 321 ngõ hyacinth culver city, ca 90230

Dòng tiếp theo của các chữ cái tiếng Anh chuẩn và dòng đầu tiên của các chữ cái không chuẩn là ngày, tháng, năm. Nó xuất hiện trên dòng thứ hai sau địa chỉ hoặc ở đầu một bức thư thông thường.

Ví dụ: ngày 1 tháng 12 năm 2017

hoặc ngày 12 tháng 1 năm 2018

Ngoài ra, thư tiêu chuẩn yêu cầu tên và địa chỉ của người nhận, với 2 dòng trống sau ngày, tháng và năm. Sự kết hợp của tất cả các thông tin đảm bảo rằng người nhận có thể sử dụng thư của bạn để liên lạc với bạn sau khi bỏ phong bì.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Thương mại 555 đường công nghiệp san francisco, ca 94104

Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng gặp người (hoặc doanh nghiệp) mà bạn đang viết thư cho. Bất kể địa chỉ bạn nhập, hãy để lại một khoảng trống. Các chữ cái phổ biến rất dễ; bạn có thể bắt đầu bằng “xin chào” hoặc những lời chào thông thường khác. Thư trang trọng bắt đầu bằng “Kính gửi”, theo sau là tên của người nhận. Nếu bạn không có tương tác thường xuyên với công ty, hãy tìm kiếm trực tuyến tên công ty, loại công việc và văn phòng. Ví dụ: bạn có thể thử “Kính gửi người quản lý” hoặc “Kính gửi bộ phận nhân sự”.

VD: Dear Madam.

Xem Thêm : bài tập vẽ erd có lời giải

Hoặc Kính gửi nhân viên Đại học Illinois,

Nội dung của các bức thư sẽ khác nhau, vì vậy hãy tập trung vào các nguyên tắc chung. Một lá thư kinh doanh nên có một mục đích rõ ràng. Ngay cả khi đó là một bức thư cá nhân, nó không nên được viết theo cách gây nhầm lẫn, không rõ ràng và gây hiểu lầm cho người đọc.

Cách kết thúc thông điệp: Để lại một khoảng cách giữa đoạn kết thúc và đoạn thân bài.

Kết thúc đoạn văn là một cách lịch sự thể hiện sự chân thành và tôn trọng đối với người nhận. Một trong những kết thúc phổ biến đó là “trân trọng” và chúng thường an toàn. Nếu bạn có mối quan hệ nồng ấm với người nhận, bạn có thể sử dụng “warmrespects” hoặc “cordidially” để ký. Có hàng tá để lựa chọn, vì vậy tốt nhất bạn nên thực hiện một số nghiên cứu để quyết định điều gì phù hợp với mình. Dấu phẩy theo sau tất cả các câu kết thúc. Hãy nhớ rằng, chỉ chữ cái đầu tiên của đoạn văn được in hoa. Để lại hai khoảng trống cho bước cuối cùng. – chữ ký của bạn! Viết tên đầy đủ của bạn dưới đây trong các chữ cái tiêu chuẩn.

Ví dụ: Lời chúc tốt đẹp nhất, khoản tài trợ đã ký kết

p.s là viết tắt của postscript, tức là phần tái bút. Đây là điều cuối cùng bạn thêm vào cuối bức thư khi nó hoàn thành. Thông thường, bạn không thêm phần tái bút vào một bức thư trang trọng; nếu cần thêm gì đó, bạn phải xem lại toàn bộ tài liệu, bao gồm cả thông tin mới

Ví dụ: cướp có một công việc với một công ty lớn! Cảm ơn bạn đã hỗ trợ tất cả các bạn trong thời gian thất nghiệp của mình.

Ở Hoa Kỳ, trọng lượng tối đa của các chữ cái hạng nhất là 0,35 oz. Nếu thư của bạn dài hơn ba trang hoặc bạn viết nó trên giấy, bạn sẽ phải xem xét nó tuân thủ. Kích thước và hình dạng của phong bì phải đạt tiêu chuẩn, nó phải là hình chữ nhật và nhỏ hơn 6×11 inch.

Cách trình bày một bức thư Tiếng Anh

Trên đây là cách viết thư tiêu chuẩn. Hy vọng bài viết này là tài liệu hữu ích cho những bạn còn bỡ ngỡ về cách viết thư.

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Kiến thức

Related Articles

Back to top button