Hỏi Đáp

30 Mẹo Và Thủ Thuật Excel Nâng Cao Hàng Đầu

Excel nâng cao

Video Excel nâng cao

Video hướng dẫn

Tải file thực hành tại đây.

Mẹo và thủ thuật nâng cao – kết hợp nhiều tệp thành 1 tệp

Để hợp nhất nhiều tệp lại với nhau, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đặt tất cả các tệp vào cùng một thư mục như sau:

hình-gom-file-vao-thu-muc

Bước 2: Mở một tệp excel trống, ở đây là dữ liệu => Lấy dữ liệu => chọn từ tệp đó => Từ thư mục

hình các bước vào thư mục

Bước 3: Truy cập thư mục chứa các tệp cần hợp nhất và nhấn Mở để mở.

hình truy cập vào thư mục

Bước 4: Tiếp theo, chọn kết hợp và chuyển đổi dữ liệu

kích chọn combie and transform data

Bước 5: Hiển thị hộp thoại tệp combie. Tại đây bạn chọn sheet1 là trang tính chứa dữ liệu tổng hợp và nhấn ok

hình chọn sheet gộp file

Bước 6: Hiển thị giao diện Power query editor

giao diện power query

Bước 7: Tại đây, bạn cần thực hiện những việc sau:

– Để xóa cột thừa, hãy chọn cột đó, nhấp chuột phải và chọn Xóa – để xóa các hàng thừa dưới dạng trống >: bạn chọn bất kỳ cột nào chứa null => kiểm tra bộ lọc bên cạnh cột => bỏ chọn null và nhấn ok.

hình ảnh tích chọn null

– Để đặt tiêu đề ở dòng đầu tiên, hãy truy cập trang chủ => Sử dụng dòng đầu tiên làm tiêu đề – để bắt đầu từ Xóa tiêu đề dư thừa trong tệp, vui lòng chọn bộ lọc bên cạnh bất kỳ cột nào => xóa tiêu đề => OK.

Bước 8: Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến Trang chủ => Đóng & Tải ra khỏi tệp excel!

Bước 9: Các tệp đã được hợp nhất thành một tệp hoàn chỉnh.

hình ảnh các file sau khi đã gộp file

Lưu ý: Để cập nhật các tệp mới được thêm vào thư mục, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tệp được hợp nhất, nhấp chuột phải => Làm mới.

Xem thêm

Mẹo và thủ thuật nâng cao – Sử dụng văn bản thành cột

là một công cụ được thiết kế để phân tách dữ liệu thành các cột được chỉ định.

Ví dụ: Trong ví dụ bên dưới, tôi cần chia dữ liệu trong cùng một cột thành nhiều cột riêng biệt.

hình ảnh dữ liệu text to column

Bước 1: Đánh dấu phạm vi dữ liệu cần tách, sau đó nhấp vào tab Dữ liệu => Chuyển văn bản thành cột

hình ảnh kích chọn text to column

Bước 2: Hiển thị hộp thoại chuyển đổi văn bản thành trình hướng dẫn cột, chọn được phân tách và nhấn tiếp theo >

hình ảnh hộp thoại convert text to column

Bước 3: Tiếp theo, chọn hộp Khác và nhập “,” hoặc chọn dấu phẩy trong hộp .

Nếu dấu phân cách là một ký tự khác, hãy chọn tùy chọn tương tự như ký tự đó:

  • tab: được phân tách bằng phím tab.
  • dấu chấm phẩy: được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
  • Dấu phẩy: Phân tách bằng dấu phẩy.
  • Dấu cách: được phân tách bằng dấu cách.
  • other: Ký tự khác, nếu chọn tùy chọn này, bạn cần nhập ký tự khác vào ô bên cạnh.
  • Sau đó nhấn Tiếp theo

    hình ảnh chọn dấu tách

    Bước 4: Tiếp theo chọn chung và nhấn hoàn tất

    Bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

    hình ảnh sau khi tách cột dữ liệu

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Xóa các giá trị trùng lặp

    Ví dụ: Hãy xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng sau:

    hình ảnh dữ liệu

    Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu và chuyển đến tab dữ liệu => Xóa dữ liệu trùng lặp

    hinh-anh-chon-remove-duplicated

    Bước 2: Chọn cột mà bạn muốn xóa cột trùng lặp và nhấn OK.

    Dữ liệu sau khi loại bỏ các giá trị trùng lặp

    bảng dữ liệu sau khi xóa bị trùng

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Tự động điền

    Ví dụ: Tôi sẽ sử dụng kỹ thuật này để tính nhanh điểm trung bình cho bảng dữ liệu bên dưới:

    hình ảnh dữ liệu autofill

    Bạn di chuyển chuột đến cuối điểm trung bình của học sinh đầu tiên sẽ xuất hiện dấu cộng. Bạn giữ con trỏ chuột và kéo xuống học sinh cuối cùng.

    hình sau khi dùng autofill

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Sử dụng tính năng điền nhanh

    Điền nhanh là một công cụ giúp bạn thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại một cách nhanh chóng.

    Ví dụ: Tôi sẽ áp dụng Điền nhanh cho bảng dữ liệu bên dưới:

    hình ảnh dữ liệu flash fill

    Trong bảng dữ liệu đầu tiên, hãy tách họ thành 2 cột riêng biệt. Bạn làm như sau:

    Trong First Last Name, bạn viết họ vào cột Last Name. Để hiển thị chuỗi ô sau, nhấn tổ hợp phím ctrl + e

    hình dữ liệu cột họ

    Tương tự, trong cột tên. Bạn cũng có thể nhập tên của người đầu tiên và nhấn ctrl + e để hiển thị các tên sau.

    hình ảnh hiển thị tên

    Tờ thứ hai cũng vậy, và bạn cũng vậy.

    hình ảnh bằng thứ hai

    Lưu ý: Vì dòng thời gian đầu tiên ngày và tháng trùng nhau nên cột tháng được viết hoa và viết thường. Vì vậy, bạn sẽ viết tháng thứ hai và nhấn ctrl+e.

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Sử dụng danh sách tùy chỉnh

    là một công cụ để tổ chức dữ liệu trong bảng tính.

    Ví dụ: Tôi sẽ sử dụng công cụ này để hiển thị và sắp xếp dữ liệu sau:

    hình dữ liệu custiom list

    Để sử dụng công cụ này, hãy đi tới Tệp => Tùy chọn => Tiến trình => chọn Chung = >;Nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh…

    hình ảnh cài đặt công cụ custom list

    Hiển thị hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, chọn Danh sách mới trong phần Danh sách tùy chỉnh, Nhập danh sách từ ô > Strong> Strong>Bạn bôi đen vùng dữ liệu

    hình ảnh hộp thoại custom list

    Tiếp theo, chọn Nhập và nhấn ok để hoàn tất.

    Sau khi cài đặt công cụ Danh sách tùy chỉnh, hãy chọn bất kỳ ô nào và nhập bất kỳ tên nào vào vùng dữ liệu.

    Tiếp theo, di chuyển chuột đến cuối ô mới, nhập tên bất kỳ, dấu cộng xuất hiện và kéo xuống để hiển thị các tên khác.

    hình hiển thị danh sách dữ liệu

    Mẹo và Thủ thuật Nâng cao – Sử dụng Ngăn Đóng băng

    Đây là một công cụ giúp cố định các cột khi cần thiết.

    Ví dụ: Tôi sẽ sử dụng công cụ này với dữ liệu sau:

    dữ liệu freeze panes

    Để sửa dòng tiêu đề:

    Đầu tiên, hãy chọn hàng bên dưới dòng chủ đề và chuyển đến Chế độ xem =>Ngăn cố định

    hình cố định dòng tiêu đề

    Để sửa cột đầu tiên:

    Đầu tiên, chọn cột ở bên phải của cột đầu tiên, sau đó chọn Chế độ xem => Ngăn cố định

    hình cố định cột

    Để neo hàng tiêu đề và cột đầu tiên, hãy chọn hộp giao giữa tiêu đề và cột ở bên phải của cột đầu tiên. Trong ví dụ ô b4, sau đó chuyển đến Chế độ xem và chọn Ngăn cố định.

    hình cố định cột và dòng

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Windows và sắp xếp mới

    Đây là công cụ có thể mở so sánh 2 hoặc nhiều tệp cùng lúc.

    Để xem 2 trang tính cạnh nhau:

    Trên trang tính đầu tiên, hãy chọn xem => Sắp xếp tất cả. Tiếp theo, chọn Dọc trong hộp thoại Sắp xếp Windows và nhấn OK.

    hình ảnh so sánh 2 file

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Bảng

    Bảng là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý nội dung của nó một cách độc lập với phần còn lại của dữ liệu trong bảng.

    Ví dụ: Tôi sẽ tạo một bảng trong vùng dữ liệu sau:

    hình ảnh dữ liệu table

    Các bước:

    Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu.

    Bước 2: Chuyển đến Chèn => Bảng. Hiển thị hộp thoại Tạo bảng chứa phạm vi phạm vi dữ liệu.

    hình các bước tạo bảng table

    Bước 3: Nhấn OK để tạo bảng dữ liệu.

    hình ảnh tables

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Phân tích dữ liệu

    là một công cụ được thiết kế để phân tích nhiều dạng dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

    Ví dụ: Tôi sẽ sử dụng điều này để phân tích và đếm các dữ liệu sau:

    hình dữ liệu data analyze

    Xem Thêm : Giải Hoá 8 Bài 9: Công thức hóa học SGK trang 33, 34 – Tailieu.com

    Đầu tiên, đi tới Trang chủ => Phân tích dữ liệu. Hiển thị Phân tích theo hướng dữ liệu

    các dạng phân tích

    Tiếp theo, bạn sẽ chọn định dạng phù hợp nếu muốn và chọn Chèn biểu đồ trong trang tính phân tích.

    chọn dạng phù hợp cho dữ liệu

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Kiểu dữ liệu phong phú

    là một công cụ chuyển đổi dữ liệu này thành nhiều loại dữ liệu khác.

    Ví dụ: Tôi sẽ áp dụng công cụ này để chuyển đổi tên công ty thành loại cổ phiếu trong dữ liệu sau:

    hình ảnh tên công ty

    Các bước:

    Bước 1: chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, tạo bảng cho vùng dữ liệu rồi nhấn ctrl + t để hiển thị bảng tạo table , tô sáng vùng phạm vi dữ liệu và nhấn OK để tạo bảng.

    Bước 2: Đánh dấu vùng dữ liệu chứa tên công ty. Sau đó chuyển đến Dữ liệu => Kho hàng

    hình các bước chuyển đổi dữ liệu

    Bước 3: Bảng số liệu sau khi chuyển đổi sang chứng khoán

    hình ảnh có phiếu chứng khoán

    Bây giờ, hãy chọn các ô có kiểu dữ liệu. “Thêm cột” sẽ xuất hiện.

    hình add column

    Hiển thị kiểu dữ liệu. Ở đây bạn có thể chọn định dạng bạn muốn!

    Ví dụ: Bạn muốn tìm hiểu yếu tố quan trọng nhất quyết định giá. Bạn sẽ chọn Giá

    hình hiển thị giá dữ liệu

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Tạo danh sách thả xuống

    Để tạo danh sách thả xuống dữ liệu trong excel, tôi sẽ sử dụng công cụ Xác thực dữ liệu.

    Ví dụ: Tôi muốn tạo trình đơn thả xuống dựa trên dữ liệu sau:

    hình dữ liệu muốn drop list

    Các bước:

    Bước 1: Chọn bất kỳ ô trống nào để chứa danh sách thả xuống dữ liệu.

    Bước 2: Chuyển đến tab Dữ liệu => Xác minh dữ liệu. Hộp thoại Xác thực dữ liệu xuất hiện

    hình ảnh tạo danh sách thả xuống

    Bước 3: Trong Cho phép, chọn Danh sách. Trong phần nguồn, hãy đánh dấu vùng dữ liệu mà bạn muốn danh sách các danh sách xuất hiện. Sau đó nhấn OK.

    hình ảnh tạo tùy chọn trong data validation

    Bước 4 Tạo danh sách dữ liệu họ và tên

    hình ảnh danh sách list họ và tên

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Tạo tin nhắn di động xác thực dữ liệu

    Ví dụ: Tạo thông báo rằng âm lượng đầu vào phải lớn hơn 0 trong dữ liệu sau:

    dữ liệu thông báo

    Các bước:

    Bước 1: Đánh dấu dòng trong cột âm lượng.

    Bước 2: Chuyển đến tab Dữ liệu=>Xác minh dữ liệu. Hiển thị Hộp thoại xác thực, chuyển đến Nhập tin nhắn

    hình ảnh vào mục input message

    Bước 3: Chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo nhập khi các ô được chọn. Trong phần nghiêng, bạn viết tiêu đề thư. Trong phần Nhập tin nhắn, bạn viết tin nhắn của mình

    hình tạo thông báo trong data validation

    Bước 4: Nhấn ok để hoàn thành hiển thị thông báo.

    hình hiển thị thông báo

    Kỹ năng và kỹ thuật nâng cao – hàm so sánh logic (hàm if)

    là hàm cho phép bạn thực hiện so sánh logic giữa một giá trị và giá trị bạn muốn. (Xem chi tiết tính năng)

    Ví dụ: Tôi có bảng dữ liệu sau:

    dữ liệu hàm if

    Yêu cầu: Tính đơn giá sản phẩm, biết: nếu sản phẩm thuộc nhóm x thì giá 2000đ, còn lại là 2500đ.

    Để xử lý dữ liệu, tôi nhập công thức sau vào ô e4: =if(c4=”x”,2000,2500)

    hình phép tính hàm if

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – hàm đếm có điều kiện (hàm Countifs)

    Ví dụ: Tính tiêu chí được yêu cầu từ dữ liệu sau:

    hình dữ liệu countifs

    Sản phẩm có số lượng lớn hơn 300: =countifs($d$3:$d$13,”>300″)

    hình đếm sản phẩm điều kiện 1

    Các sản phẩm từ sữa có hơn 300 số đếm: =countifs($c$3:$c$13,”milk”,$d$3:$d$13,”>300″)

    hình đếm sản phẩm điều kiện 2

    Thống kê các sản phẩm sữa có số lượng trên 300 tại cửa hàng minimart:=countifs($c$3:$c$13,”milk”,$b$3:$b$13,”minimart “,$d $3 :$d$13,”>300″)

    hình đếm sản phẩm điều kiện 3

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – hàm tính tổng có điều kiện (hàm sumifs)

    Ví dụ: Tôi muốn tính tổng giá trị của vùng dữ liệu sau:

    hình dữ liệu tổng

    Để tính tổng số lần mua tại siêu thị thực phẩm, hãy nhập công thức sau: =sumifs($e$4:$e$14,$c$4:$c$14,”foodmart”)

    hình dữ liệu tổng

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – hàm tra cứu theo đối tượng (hàm vlookup)

    Ví dụ: Tôi có bảng dữ liệu sau:

    hình dữ liệu dò tìm

    Yêu cầu: Theo họ và tên đã cho, tìm hiểu giới tính, lý thuyết, thực hành và tổng điểm của người đó theo bảng dữ liệu.

    Để tìm giới tính, hãy nhập công thức sau: =vlookup($h$4,b4:f10,2,0)

    hình ảnh tìm giới tính

    Để tìm lý thuyết, bạn cũng viết công thức, chẳng hạn tìm giới tính và vị trí cột hiện 3: =vlookup($h$4,b4:f10,3,0)

    hình ảnh điểm lý thuyết

    Tương tự, bạn cũng tìm điểm luyện tập, và tổng điểm cũng như vậy.

    hình ảnh dùng hàm vlookup

    Mẹo & thủ thuật nâng cao – Lập chỉ mục & đối sánh

    index là một hàm trả về một phần tử mảng hoặc một giá trị mảng.

    match là chức năng tìm kiếm các vị trí dữ liệu trong một vùng dữ liệu.

    Ví dụ: Tôi sẽ sử dụng hai hàm trên trong ví dụ sau:

    dữ liệu hàm index match

    Bắt buộc: Tìm số lượng dựa trên:

    hình ảnh điều kiện index match

    Để tìm số lượng dựa trên các tiêu chí trên, hãy nhập công thức sau: =index($e$4:$e$12,match(1,(i6=b4:b12)*(i7=c4: c12 )*( i8=d4:d12),0),1)

    hình ảnh tính số lượng

    Mẹo và thủ thuật nâng cao – Mảng động

    cho phép chúng ta trả về nhiều giá trị từ một hàm, vì vậy trước đây chúng ta chỉ trả về một kết quả từ một hàm, nay không còn như vậy nữa nên có 6 hàm lọc mới hiển thị giá trị duy nhất và Thứ tự sắp xếp: filter, randaray, sequence, sort, sortby, unique, …

    • bộ lọc: Cho phép bạn lọc các giá trị dựa trên một điều kiện
    • Sắp xếp: Sắp xếp mảng theo thứ tự.
    • duy nhất: Nhận danh sách các giá trị duy nhất
    • sắp xếp: Sắp xếp theo chức năng, chẳng hạn như cộng một cột và trừ một cột khác.
    • dãy: Cho phép bạn tạo danh sách các số liên tiếp trong một mảng, chẳng hạn như 1, 2, 3, 4
    • randarray: Tạo phạm vi giá trị ngẫu nhiên.
    • Hiển thị công thức: Hiển thị tất cả các công thức và trang tính.
    • Ví dụ: Cho dữ liệu sau:

      dữ liệu mảng động

      • Sử dụng chức năng lọc:
      • Yêu cầu: Lọc ra sản phẩm 01 dựa trên dữ liệu trên:

        Bạn gõ như sau: =filter($a$2:$d$20,$c$2:$c$20=”sp 01″,””)

        Mô tả: $a$2:$d$20: phạm vi dữ liệu $c$2:$c$20: cột dữ liệu chứa điều kiện và điều kiện Trong yêu cầu trên là sp 01.

        hình ảnh hàm filter

        • Sử dụng chức năng sắp xếp:
        • Yêu cầu: Vui lòng sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột sản phẩm:

          Bạn gõ như sau: =sort($a$3:$d$20,3,1)

          Giải thích: $a$3:$d$20: phạm vi dữ liệu. 3: Vị trí cột trong vùng dữ liệu cần sắp xếp. 1: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

          hình sử dụng hàm sort

          • Sử dụng các tính năng độc đáo:
          • Bắt buộc: Hiển thị các giá trị duy nhất trong cột sản phẩm:

            Bạn đã nhập nội dung sau: =unique($c$3:$c$20,false)

            Giải thích: $c$3:$c$20: phạm vi dữ liệu trong cột sản phẩm. false: Sắp xếp theo hàng.

            hình dùng hàm unique

            • Sử dụng Sắp xếp theo:
            • Bắt buộc: Hiển thị dữ liệu được sắp xếp theo giá trị tăng dần trong cột Sản phẩm và giá trị giảm dần trong cột Doanh thu.

              Bạn gõ như sau: =sortby($a$3:$d$20,$c$3:$c$20.1,$d$3:$d$20,-1)

              Giải thích: $a$3:$d$20: phạm vi dữ liệu. $c$3:$c$20: phạm vi dữ liệu của cột sản phẩm. 1: Sắp xếp các giá trị theo thứ tự tăng dần. $d$3:$d$20: phạm vi dữ liệu trong cột thu nhập. -1: Sắp xếp các giá trị theo thứ tự giảm dần.

              hình ảnh dùng sortby

              • Trình tự sử dụng:
              • require: Tạo một mảng gồm 5 hàng và 4 cột

                Bạn gõ công thức sau: =sequence(5,4)

                hình dùng hàm sequence

                • Sử dụng hàm radarray:
                • Yêu cầu: Tạo một mảng các giá trị số nguyên ngẫu nhiên có 5 hàng và 3 cột, bắt đầu bằng giá trị 1 và kết thúc bằng giá trị 100.

                  Bạn gõ công thức sau: =randarray(5,3,1,100,true)

                  Xem Thêm : Công nghiệp hoá dưới ánh sáng tư tưởng Hồ Chí Minh | C. Mác Ph. Ăngghen V. I. Lênin Hồ Chí Minh

                  hình ảnh dùng hàm randarray

                  Mẹo và Thủ thuật Nâng cao – Hiển thị Công thức

                  Để xem phạm vi dữ liệu có chứa hàm hay công thức tạo ra kết quả là gì hay không, bạn cần mở chế độ xem công thức như sau:

                  Đầu tiên, chọn trang tính mà bạn muốn hiển thị công thức. Tiếp theo, đi tới Công thức => chọn Hiển thị Công thức.

                  hình hiển thị công thức

                  Mẹo và Thủ thuật Nâng cao – Sử dụng Tính năng Lọc Dữ liệu.

                  (Xem chi tiết chức năng)

                  Ví dụ: Đối với phạm vi dữ liệu sau:

                  dữ liệu công cụ filter

                  Yêu cầu: Lọc ra những điểm thực hành lớn hơn 7.

                  Lọc điểm dựa trên các yêu cầu của chủ đề. Thực hiện theo các bước sau:

                  Bước 1: Đánh dấu dữ liệu bạn muốn lọc. Bên cạnh Dữ liệu => Bộ lọc.

                  Bước 2: Chọn bộ lọc bên cạnh hộp bài tập.

                  hình chọn bộ lọc

                  Bước 3: Chọn Bộ lọc số => Lớn hơn hoặc bằng…

                  hình ảnh chọn điều kiện lọc

                  Bước 4: Hiển thị hộp thoại Bộ lọc tự động tùy chỉnh. Tại đây, bạn nhập các tiêu chí cần thiết cho chủ đề.

                  hình ảnh gõ điều kiện yêu cầu

                  Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

                  hình ảnh sử dụng công cụ filter

                  mẹo và thủ thuật nâng cao – lọc dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau (chức năng lọc nâng cao).

                  (Xem thêm về chức năng).

                  Ví dụ: Tôi có bảng dữ liệu sau:

                  hình dữ liệu advances

                  Yêu cầu: Lọc ra dữ liệu được yêu cầu dựa trên các điều kiện sau.

                  điều kiện lọc

                  Để lọc dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí ở trên:

                  Đầu tiên, đi tới Dữ liệu => Nâng cao. Hiển thị Bộ lọc nâng cao

                  . hộp thoại

                  Tiếp theo, hộp thoại Bộ lọc nâng cao xuất hiện. Tại đây, bạn thực hiện như sau:

                  Kiểm tra sao chép sang vị trí khác, phạm vi danh sách: đánh dấu phạm vi dữ liệu, cphạm vi tiêu chí: đánh dấu điều kiện phạm vi chứa dữ liệu , Sao chép vào: Bạn chọn ô để hiển thị kết quả.

                  hình thao tác hộp thoại advances

                  Nhấn OK để hoàn tất.

                  hình ảnh hoàn thành bộ lọc advances

                  Mẹo và thủ thuật nâng cao – sử dụng bộ lọc slicer

                  Ví dụ: Tôi sẽ sử dụng công cụ slicer để lọc dữ liệu sau:

                  hình dữ liệu slicer

                  Các bước:

                  Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.

                  Bước 2: Trong tab Thiết kế bảng, chọn Chèn bộ cắt.

                  bước chọn vào insert slicer

                  Bước 3: Chọn trường dữ liệu chèn slicer để lọc trong bảng.

                  hình chọn trường muốn lọc

                  Bước 4: Nhấp vào OK để hiển thị bộ cắt trường dữ liệu đã chọn.

                  hình slicer trường dữ liệu muốn hiển thị

                  Bước 5: Chọn một hoặc nhiều nút trong hộp Slicer để hiển thị dữ liệu mong muốn.

                  hình chọn nút slicer

                  Mẹo và thủ thuật nâng cao – phối cảnh

                  pivottable giúp phân tích và tóm tắt dữ liệu để bạn có thể tổng hợp tất cả dữ liệu mình muốn.

                  Ví dụ: Sử dụng pivottable để phân tích dữ liệu sau:

                  hình dữ liệu pivottable

                  Các bước thực hiện phân tích dữ liệu:

                  Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.

                  Bước 2: Chuyển đến tab chèn =>;Có thể xoay vòng. Hộp thoại Phối cảnh xuất hiện.

                  Ở đây, bảng/dải ô: chứa dải dữ liệu bạn muốn phân tích. Chọn vị trí đặt PivotTable: Chọn Trang tính mới: Hiển thị kết quả cho Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có: Hiển thị kết quả trong trang tính có chứa dữ liệu thô, sau đó chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tại vị trí.

                  thiết lập tùy chọn pivot table

                  Bước 3: Bảng Phối cảnh xuất hiện. Ví dụ ở đây, tôi muốn đếm số môn học mà một sinh viên đăng ký.

                  hình ảnh hiển thị số lượng đăng kí môn

                  Mẹo & Thủ thuật Nâng cao – Trình cắt PivotTable & Dòng thời gian

                  table slicer: là công cụ lọc dữ liệu theo trường trong bảng.

                  Dòng thời gian: là công cụ giúp lọc dữ liệu theo dòng thời gian.

                  Để sử dụng công cụ này, tôi sẽ hiển thị bảng pivottable trong ví dụ trên:

                  Đầu tiên, bạn sẽ chọn bất kỳ vị trí nào trong bảng pivottable để hiển thị nhãn pivottable analysis.

                  Tiếp theo, trong tab phân tích xoay vòng, hãy chọn chèn bộ cắt rồi chọn trường dữ liệu sẽ được lọc trong bảng chèn bộ cắt .

                  hình ảnh chọn trường hiển thị

                  Nhấn ok để hiển thị bộ cắt trường dữ liệu đã chọn.

                  trường dữ liệu hiển thị slicer

                  Chọn một hoặc nhiều nút trong hộp Slicer để hiển thị dữ liệu mong muốn.

                  hình chọn nút slicer pivottable

                  Bên cạnh công cụ Dòng thời gian, hãy chọn Chèn Dòng thời gian. Chọn một trường thời gian để lọc.

                  hình chọn trường thời gian

                  Sau đó nhấn OK. Sau đó, tôi sẽ chọn thời điểm tôi muốn hiển thị dữ liệu!

                  hình hiển thị dữ liệu timeline

                  Mẹo và thủ thuật nâng cao – Hiển thị các giá trị được tính toán.

                  Bạn muốn xem các giá trị hiển thị các loại phép tính khác nhau trong PivotTable.

                  Ví dụ: Tôi muốn hiển thị tỷ lệ phần trăm đăng ký khóa học dựa trên bảng tổng hợp ở trên. Vui lòng làm theo các bước dưới đây:

                  Đầu tiên, bạn bôi đen dữ liệu trong cột Chủ đề.

                  Tiếp theo, nhấp chuột phải, chọn hiển thị giá trị dưới dạng và chọn % tổng số.

                  hình chọn hiển thị phần trăm tổng

                  Hiển thị các kết quả sau:

                  kết quả hiển thị phép tính

                  Mẹo và thủ thuật nâng cao – Dữ liệu quan hệ

                  Đây là cách giúp bạn nhóm nhiều dữ liệu có liên quan vào các bảng. Từ đó, các giá trị trong bảng đó được phân tích và tóm tắt.

                  Ví dụ: Mình có 2 bảng dữ liệu như bên dưới.

                  hình dữ liệu relationship

                  Để nhóm hai bảng dữ liệu ở trên, hãy làm theo các bước sau:

                  Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu đầu tiên.

                  Bước2: Chuyển đến Chèn nhãn=>Phối cảnh. Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện, trong đó bạn đặt phạm vi dữ liệu (giống như mô tả ở trên) và chọn Thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu.

                  hình ảnh thiết lập bảng pivottable

                  Bước 3: Chuyển đến tab Phân tích xoay vòng, chọn Mối quan hệ và chọn Mới

                  Bước 4: Mối quan hệ tại bàn ăn tối. Trong phần Bảng, hãy chọn tên của bảng dữ liệu đầu tiên và trong phần Các bảng có liên quan, hãy chọn tên của bảng dữ liệu thứ hai. Cả hai bảng đều có cùng mối quan hệ với cột id.

                  hình ảnh tạo relationship

                  Bước 4: Nhấn OK. Nếu liên kết có sẵn, bảng sau sẽ được hiển thị:

                  bảng liên kết manager

                  Bước 5: Nhấn Đóng để hoàn tất.

                  Bước 6: Trong bảng PivotTable, hãy chọn mục nhập Tất cả. Kéo trường đơn hàng giảm giá từ bảng 11 xuống hộp giá trị và kéo trường id từ bảng 13 xuống hộp strong> hàng.

                  hình ảnh kéo trường hai bảng

                  Mẹo và thủ thuật nâng cao – hàm dax

                  là một chức năng cho phép chúng ta tạo các phép tính linh hoạt và mạnh mẽ trong các bảng tổng hợp.

                  Ví dụ: Tôi sử dụng bảng pivottable để liên kết hai bảng ở trên.

                  Bắt buộc: Sử dụng tính năng dax trong excel để đếm các giá trị duy nhất và khác biệt trong excel.

                  Bạn làm như sau:

                  Bước 1: Chọn trường table11 trong bảngpivottable, nhấp chuột phải và chọn thêm thước đo. p>

                  hình chọn add measure

                  Bước 2: Hiển thị hộp thoại Đo lường. Tại đây bạn viết tên chỉ số vào ô tên chỉ số, cho đến phần công thức: bạn sẽ thiết lập công thức như sau: =distinctcount(table11[id])

                  hình ảnh thiết lập measure

                  Bước 3: số đo mà tôi đặt đã được hiển thị trong bảng có thể xoay vòng của table11. Tiếp theo, bạn kéo số liệu bên dưới Giá trị.

                  hình ảnh hiển thị mục measureVậy là mình đã hướng dẫn xong 30 mẹo và thủ thuật nâng cao hàng đầu trong Excel. Hi vọng bạn sẽ thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết có ích, vui lòng đánh giá bài viết bên dưới! Trân trọng.

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Related Articles

Back to top button