Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Docs đơn giản nhất

Google Docs được người dùng biết đến với vai trò là trình soạn thảo văn bản, trình soạn thảo tương tự như Microsoft Word nhưng các chức năng của nó nổi bật hơn. Tìm hiểu google docs là gì và cách sử dụng google docs trên máy tính một cách dễ dàng nhất!

Xem giảm giá hấp dẫn cho phần mềm ngay bây giờ

1 Google Tài liệu là gì?

Google Documents là gì?

google docs là một trong những công cụ xử lý văn bản trực tuyến của google. Công cụ này cho phép người dùng dễ dàng biên tập, chỉnh sửa và kết xuất tài liệu trên internet.

Cách thức hoạt động của Google Tài liệu

Để sử dụng tài liệu google, người dùng phải có điện thoại di động hoặc máy tính đã đăng nhập vào tài khoản google và kết nối với internet.

Google Documents hoạt động dựa trên tài khoản đăng nhập google của người dùng được liên kết với máy chủ. Mọi thứ bạn chỉnh sửa trên google docs sẽ được công cụ này tự động lưu lại.

Mỗi tài khoản sẽ cung cấp miễn phí lưu trữ và sử dụng các định dạng dữ liệu. Khi người dùng sử dụng hết dung lượng này, bạn cần mua thêm dung lượng. Mỗi tài khoản google đi kèm với 15gb dung lượng lưu trữ miễn phí, bao gồm dữ liệu được lưu trữ trong google drive và thư.

Ưu điểm

• Công cụ này hoàn toàn miễn phí.
• Ngoài soạn thảo văn bản, google docs còn cho phép người dùng sử dụng nhiều tính năng trực tuyến khác như: nhập liệu bằng giọng nói, trình chiếu, bình luận tài liệu và trò chơi thời gian thực…
• Một công cụ cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến và chia sẻ chúng với nhiều người. Những người dùng này có quyền xem và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc.
• Đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ người dùng chỉnh sửa khi không có mạng.

Nhược điểm

• Văn bản được soạn thảo trên google docs, có thể có một số lỗi định dạng khi tải xuống.
• Trong một số trường hợp, khi một hình ảnh được chèn vào tài liệu, người dùng không thể chỉnh sửa tài liệu hoặc thậm chí không thể sử dụng các chức năng khác.

2Cách sử dụng Google Tài liệu

Cách mở Google Tài liệu

Bước 1: Truy cập google drive tại đây.



Bước 2: Ở góc trên bên phải của màn hình, nhấp vào biểu tượng dấu chấm > bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn > sau đó nhấp vào Tài liệu (Google Tài liệu).

Xem Thêm : Thống kê là gì? Phương pháp thống kê như thế nào?



Cách tạo tài liệu mới

Bước 1: Truy cập google drive và nhấp vào Mới.



Bước 2: Sau đó chọn google docs.



Bước 3: Giao diện tài liệu hiện ra, ở góc dưới bên trái màn hình, bạn hãy nhập tiêu đề để thực hiện các thao tác chỉnh sửa thông thường.



Cách thêm tài liệu từ máy tính của bạn vào tài liệu google

Để thêm tài liệu vào Google Tài liệu từ máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấp vào Drive của tôi.



Bước 2: Trong giao diện này, chọn Tải tệp lên > chọn tệp sẽ tải lên rồi nhấn Mở.

Xem Thêm : Lời bài hát Hai mươi hai [AMEE x Hứa Kim Tuyền] [Kèm Hợp Âm]



Cách tải tài liệu từ google docs về máy tính

Để tải tài liệu trên google docs về máy tính:

Mở tài liệu bạn muốn tải xuống >Ở góc trên bên trái của màn hình, chọn Tệp >Tiếp tục chọn Tải xuống> và chọn Định dạng để tải (ở đây chúng tôi chọn định dạng tài liệu pdf).



3 Một số lưu ý khi sử dụng google docs

Người dùng cần lưu ý các vấn đề sau khi sử dụng google docs:

Để tránh mất dữ liệu khi soạn thảo tài liệu trên công cụ này, biện pháp phòng ngừa tốt nhất là bật tính năng chỉnh sửa khi ngắt kết nối Internet.



Để đảm bảo rằng tài liệu của bạn không bị sửa đổi khi được chia sẻ với người khác, bạn nên đặt quyền chỉnh sửa. Vì cơ bản công cụ này cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc.

Văn bản được chỉnh sửa trên google docs có thể gặp lỗi hiển thị và định dạng khi tải xuống. Vì vậy khi tải file về bạn nên kiểm tra lại.





Điện máy xanh vừa cung cấp cho các bạn thông tin về google docs và hướng dẫn sử dụng google docs một cách dễ dàng nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!