Cách sử dụng hàm Left trong Excel đơn giản, có ví dụ chi tiết

Bạn đang sử dụng excel để học tập và làm việc nhưng gặp một số vấn đề khi sử dụng hàm left. Sau đây Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách nhận nhân vật nhanh chóng và dễ dàng bằng chức năng bên trái đơn giản.

Tôi. Lợi ích khi sử dụng hàm left

.

• Giúp lấy các ký tự bạn muốn từ một chuỗi dài.
• Nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng.
• Có thể thực hiện trên nhiều chuỗi dữ liệu.

Hai. Cách dùng hàm left trong excel để chặn chuỗi bên trái

Phương thức này chỉ dùng để đưa các số, chữ cái và các ký tự khác ở bên trái chuỗi vào một ô khác do ta chọn mà không làm mất chuỗi ban đầu.

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn ô bất kỳ và nhập công thức > cú pháp đầu vào là =left( > select string và bạn nội dung bạn muốn lấy, sau đó nhấn dấu chấm phẩy”;” > nhập số ký tự > nhấn dấu ngoặc phải”) “ >Nhấn Enter và Hoàn tất.

2. Mô tả chi tiết

Ta có ví dụ sau:



Ví dụ

Bước 1: Chọn ô bất kỳ để nhập công thức

Mẹo: Sau khi hoàn thành, bạn nên chọn một ô gần với chuỗi dữ liệu để dễ so sánh



Chọn ô bất kỳ để nhập công thức

Bước 2: Nhập công thức =left(



Nhập công thức =left(

Bước 3: Trong phần văn bản, hãy chọn ô có chuỗi và nhấn dấu chấm phẩy ; ” hoặc dấu phẩy”,” tùy thuộc vào công thức mong muốn.

Lưu ý:

• Không được để trống
• Lưu ý dấu phân cách giữa văn bản và num_charts (có thể là “,” hoặc dấu chấm phẩy “;”)
• Nếu nhập sai dấu phân cách sẽ báo lỗi và excel sẽ thông báo để bạn sửa lại



Nhấn dấu chấm phẩy

Trong phần văn bản, chọn ô chứa chuỗi và nhấn dấu chấm phẩy ;” hoặc dấu phẩy “,” tùy thuộc vào công thức mong muốn.

Bước 4: Trong phần num_charts, hãy nhập số ký tự bạn muốn lấy và nhấn dấu ngoặc đóng “)” (Ví dụ này mình lấy 3 vì tiêu đề yêu cầu bỏ 3 ký tự bên trái)

Lưu ý:

• Không được để trống, máy sẽ tự động điền 0 hoặc 1 nếu để trống.
• num_chats phải lớn hơn 0.
• Phương trình phải có dấu đóng ngoặc đơn “)”.



Xem Thêm : Việc in trang chẵn lẻ trong Word, PDF có lẽ đã trở nên quá quen thuộc

Nhập số ký tự

Trong phần num_charts, nhập số lượng ký tự bạn muốn lấy rồi nhấn dấu ngoặc đóng “)”

Bước 5: Nhấn enter và bạn sẽ có chuỗi mong muốn.



Nhấn enter để kết thúc

Bước 6: Nếu bạn có nhiều chuỗi, hãy nhấn và giữ chuộtở góc nhỏ bên phải Strong> >ô dữ liệu và cuộn xuống.

Lưu ý: Trước khi thực hiện Bước 6, bạn nên sắp xếp các chuỗi dữ liệu thành một dòng rồi thực hiện Bước 6!



Nếu có nhiều ký tự, vui lòng giữ chuột và kéo xuống ô nhỏ góc trên bên phải khung dữ liệu

Xem ngay bộ phần mềm chính hãng cực chất dành cho thế giới di động:

Ba. Mô tả cách cắt chuỗi left bằng hàm left đa điều kiện

1. Kết hợp các hàm value và left để lấy ký tự số ở bên trái dữ liệu.

Khi lấy số ra khỏi chuỗi dữ liệu ta chỉ dùng hàm left, nó không chuyển sang số mà vẫn là text, ta có thể dùng hàm value để chuyển các dữ liệu này sang số.

Bước 1: Nhập công thức value(left(text,numcharts)).



Nhập giá trị công thức (left(text,num_charts))

Bước 2: Nhấn Enter và Hoàn tất.



Nhấn enter để kết thúc

2. Kết hợp hàm left và hàm len để cắt chuỗi bên trái.

Hàm len là hàm dùng để đếm độ dài của một chuỗi ký tự, ta kết hợp 2 hàm này để lấy dữ liệu bên trái và trừ đi dữ liệu không cần lấy bằng dấu “-“.

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức =left(text,len(text)-3)).

Vị trí:

• text: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
• -3: là số ký tự cần cắt.



Chọn một ô bất kỳ và nhập công thức =left(text,len(text)-3))

Xem Thêm : TOP 12 bài Thuyết minh tác hại của thuốc lá – Download.vn

Bước 2:Nhấn EnterFinish (Nếu dữ liệu nhiều thì giữ nguyên ô nhỏ và kéo xuống dưới nhé!!)



Nhấn enter để kết thúc

3. Kết hợp hàm left và hàm tìm kiếm để tìm và chặn chuỗi bên trái.

Chức năng tìm kiếm được sử dụng để tìm dữ liệu sau ký tự. Chúng tôi sử dụng chức năng này để lấy dữ liệu ở phía bên trái của ký tự, chẳng hạn như ” “, “,” , “; “ , “:” , “-“ ,… và cắt dữ liệu sau các dấu câu này.

Bước 1: Chọn ô bất kỳ để nhập công thức =left(text,search(” “,text)).

Vị trí:

• text: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
• ” “:Vòng bên trái là ký tự bạn muốn lấy dữ liệu (ở đây là khoảng trắng)

Lưu ý: Ở đây kết hợp 2 hàm nên cuối công thức phải có 2 dấu ngoặc đơn.



Nhập công thức

Chọn bất kỳ ô nào và nhập công thức =left(text,search(” “,text)).

Bước 2:Nhấn enter và Xong (giữ hình vuông nhỏ và cuộn xuống nếu có nhiều dữ liệu!!)p>



Nhấn enter để kết thúc

Ba. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng các chức năng bên trái.

• Có một hoặc nhiềudấu cách trong dữ liệu nguồn. Để khắc phục điều này, bạn có thể sử dụng chức năng trim. Ở đây tôi kết hợp hàm len để lấy họ và tên của tất cả học sinh.



Lỗi giữa các chữ cái

• Số ký tự num-chars nhỏ hơn 0. Nếu bạn kết hợp hàm left với 1 để kết hợp các hàm khác như len hoặc tìm kiếm, thì hàm left sẽ trả về giá trị lỗi# giá trị!, bây giờ hãy kiểm tra lại thành phần hàm.



Lỗi num_charts nhỏ hơn 0

• Giá trị nguồn ngày sẽ được thay đổi thành số.



Lỗi định dạng ngày tháng

• Cách sửa dữ liệu ngày không chính xác khi sử dụng hàm left với text(value,”mmmm d/yyyy”).

Vị trí:

• k5:giá trị là dữ liệu cần chuyển đổi
• “d mmmm,yyy”: là định dạng ngày được chuyển thành văn bản.



Sửa định dạng ngày bằng văn bản

Đây là những thao tác rất đơn giản, giúp bạn lấy được chuỗi bên trái một cách nhanh nhất và thuận tiện nhất, không mất nhiều thời gian sao chép từng ký tự, mời các bạn chú ý theo dõi. Mọi thắc mắc vui lòng để lại lời nhắn bên dưới, nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé!