Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu

Bạn mới bắt đầu sử dụng Word và chưa biết cách soạn thảo văn bản sao cho chuẩn, khoa học. Trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn mới bắt đầu cách soạn thảo văn bản word cơ bản, các bạn chú ý theo dõi nhé.

Các bước thực hiện xử lý văn bản cơ bản

Bước 1: Thiết lập bộ gõ tiếng việt bằng unikey như bảng điều khiển bên dưới.

Bước 2: Bạn mở microsoft word lên và chỉnh đơn vị đo cho đoạn văn bản của mình, vì mặc định là inch nên bạn sẽ phải đổi sang centimét (cm).

Tôi sẽ sử dụng word office 2016 cho bài viết này.

– Nhấp vào Tệp => Tùy chọn Word => Nâng cao.

– Để thiết lập căn chỉnh cho văn bản, bạn vào layout => Page Setup, khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn nhập lại các thông số sau: top (hình trên ): 2; dưới: 2; trái: 3; phải: 2.

Kích thước: cm.

Tại mục Orientation (hướng giấy), bạn có thể chọn 1 trong 2 hướng giấy cho văn bản của mình.

• Dọc: Văn bản được hiển thị theo chiều dọc.
• ngang: Văn bản được hiển thị theo chiều ngang.

Sau đó nhấp vào ok để hoàn tất.



Bước 3: Chọn khổ giấy A4 cho word.

Xem Thêm : Mảnh trăng cuối rừng: Ánh trăng sáng trong những sáng tác của

Cách 1: Trong phần bố cục =>> kích thước, chọn khổ giấy a4.



Phương pháp 2:- Trong phần Bố cục của thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng trong Thiết lập trang.



-Hộp thoại Cài đặt trang xuất hiện, đi đến Giấy, sau đó đến Khổ giấy, thay đổi khổ giấy thành a4, điều chỉnh chiều rộng (ngang), chiều cao (dọc) theo ý muốn rồi nhấn ok để hoàn tất.



Bước 4: Đặt phông chữ cho văn bản.

Vào trang chủ, chọn kiểu chữ và cỡ chữ của văn bản chính theo các tiêu chí sau:

Phông chữ: times new roman.

Cỡ chữ: 13 hoặc 14 cm.



Bước 5: Kéo giãn văn bản.

– Vào Home => Paragraph => Indentation and Spacing và thiết lập các thông số như hình minh họa.



– Hoặc sau khi nhập văn bản, hãy tô sáng toàn bộ văn bản (ctrl +a), nhấp vào biểu tượng dòng mở rộng hiển thị bên dưới và chọn 1,5 (centimet).

Xem Thêm : Nồng độ pH là gì? Nước uống có độ pH bao nhiêu là tốt nhất?



Bước 6: Lưu văn bản save.

Cách 1: Nhấn vào biểu tượng lưu ở góc trên bên trái Word.

Phương pháp 2: Chuyển đến Tệp=>Lưu (hoặc nhấn ctrl+s cùng lúc).

Phương pháp 3:

– Chuyển đến Tệp=>Lưu dưới dạng và chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp.



– Sau đó đặt tên cho file và nhấn Save để lưu văn bản, tìm hiểu thêm về cách lưu văn bản chi tiết.



– Kết quả sau khi lưu văn bản.



Bước 7 Cách in trong word.

– Vào file => print, chọn lượng văn bản cần in trong phần copy, chọn tên máy in, tìm hiểu thêm về in word và cách căn lề trong word sao cho in đẹp trong word.



Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết hướng dẫn soạn thảo văn bản word cơ bản cho người mới bắt đầu này và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến ​​cho bài viết hoàn thiện hơn.