Số chứng từ là gì? (Cập nhật 2022)

Chứng từ là một trong những chứng từ quan trọng trong lĩnh vực kế toán thuế và được dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Tuy nhiên, câu hỏi số lượng chứng từ là gì thường gây nhầm lẫn cho nhiều người trong thực tế. Điều này được hiểu rằng trong bài viết này, công ty luật acc sẽ hướng dẫn bạn đọc nắm được số lượng văn bản và các vấn đề liên quan thông qua các quy định pháp luật hiện hành mới nhất được cập nhật vào năm 2022.

1. Khái niệm số chứng chỉ là gì?

Định nghĩa về số lượng chứng từ là gì không được giải thích trong bất kỳ văn bản pháp luật nào, nhưng theo Luật Kế toán 2015 về chứng từ kế toán có thể hiểu như sau:

– Số chứng từ là một ký hiệu được hiển thị trên chứng từ được dùng làm cơ sở để phân biệt chứng từ này với chứng từ khác trong hoạt động kế toán và thuế nhằm xác định đơn vị. Nói cách khác, số chứng từ là số chứng từ. Trong đó:

– Phiếu chi là chứng từ dùng để ghi các thông tin như thuế khấu trừ, thuế thu, phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của Luật quản lý và thu thuế, ví dụ:

p>

+ Bằng chứng về việc giảm thuế thu nhập cá nhân

+ Biên lai thuế

– Chứng từ kế toán là tài liệu, vật mang thông tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và hoàn thành, là căn cứ để ghi sổ kế toán.

2. Quy định chung về số lượng văn bản quy phạm pháp luật

Số lượng của chứng từ là bao nhiêu Khi lập cần đáp ứng các điều kiện chung về nội dung và hình thức thì mới hợp pháp. Do đó, Nghị định số 123/2020 / nĐ-cp quy định vấn đề này như sau:

Xem Thêm : Ngành quân sự cơ sở là gì? Đối tượng học quân sự cơ sở – TUYỂN SINH QUÂN ĐỘI

Đối với chứng từ khấu trừ thuế

– Tên của hóa đơn thuế khấu trừ, mã số thuế khấu trừ và nộp thuế, mã số khấu trừ và số thứ tự của hóa đơn thuế khấu trừ, đã nộp và đã nộp tiền là hóa đơn thuế khấu trừ, đã nộp và đã nộp. Nội dung bắt buộc trên tờ khai thuế.

Phiếu thưởng

– Ký hiệu mẫu biên nhận và ký hiệu mẫu biên lai: Ký hiệu mẫu biên nhận là thông tin đại diện cho tên của loại biên nhận, có thể có nhiều mẫu cho số liên liên và số mẫu trong một loại biên nhận (một loại biên lai).

+ Ký hiệu biên lai là ký hiệu phân biệt các loại biên lai sử dụng bảng chữ cái tiếng Việt và 2 số cuối của năm.

+ Đối với biên lai in sẵn, 2 số cuối của năm là năm biên lai được in.

+ Biên lai tự in và biên lai điện tử, 2 số cuối của năm là năm biên lai sử dụng trong thông báo phát hành hoặc năm in biên lai.

– Số biên lai: Số biên lai là số thứ tự hiển thị trên biên lai thuế, phí, lệ phí.

+ Số biên nhận lên đến 7 chữ số.

+ Biên lai tự in và biên lai in sẵn, số biên lai bắt đầu từ 0000001.

Xem Thêm : Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?

+ Đối với biên lai điện tử, số biên lai điện tử bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 hàng năm hoặc 1 vào ngày bắt đầu sử dụng biên lai điện tử và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

3. Quy tắc về Chứng từ Điện tử và Biên lai Giấy

Đối với chứng từ điện tử hoặc biên lai giấy tự in cho Số chứng từ là gì , phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau.

Đối với tài liệu điện tử

– Định dạng biên lai điện tử: Định dạng biên lai điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản xml (xml là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng” và được thiết kế để chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin.

– Định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN: Trong thời đại sử dụng chứng từ điện tử, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN xây dựng hệ thống phần mềm và sử dụng Mã số chứng từ điện tử để đảm bảo rằng số chứng từ cần thiết là bắt buộc. nội dung.

Đối với biên lai bằng giấy tự in

Hệ thống in tự phục vụ phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

– Việc đánh số biên nhận được thực hiện tự động. Mỗi số biên lai chỉ được in một lần, và nếu in từ lần thứ hai, nó phải xuất hiện dưới dạng một bản sao.

– Ứng dụng in phiếu thu phải đảm bảo yêu cầu bảo mật bằng cách phân quyền cho người dùng không được phân quyền sử dụng và không được can thiệp vào việc thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Trên đây là những quy định liên quan để công ty luật acc phân tích và phân tích số lượng voucher đã cấp cho bạn đọc. Bạn đọc nếu có thắc mắc liên quan đến vấn đề pháp lý này hoặc bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm hoặc yêu cầu dịch vụ pháp lý. Danh tiếng và hiệu quả.