Việc in trang chẵn lẻ trong Word, PDF có lẽ đã trở nên quá quen thuộc

Việc in trang chẵn, lẻ trong word và pdf chắc hẳn ai cũng đã quá quen thuộc. Nhưng excel thì khác, việc in trang xác minh trong excel sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Nhưng đừng lo, mình sẽ hướng dẫn bạn in file excel kiểm tra chẵn lẻ chi tiết nhất trong bài viết này, hãy chú ý theo dõi nhé!

Tôi. khi nào in chẵn lẻ trong excel

In chẵn lẻ trong excel hoạt động khi:

• Khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt thì việc in các trang chẵn, lẻ trong excel là điều khó tránh khỏi.
• Khi dữ liệu bạn muốn in chỉ xuất hiện trên các trang chẵn hoặc lẻ.
• Việc in trang chẵn lẻ cũng giúp đóng gáy!

Hai. Kiểm tra xem excel có thể in chẵn lẻ hay không

Việc in trang chẵn lẻ thường rất dễ nhận thấy trong quá trình in. Nhưng đối với excel thì khác, để in được trang chẵn, trang lẻ trong excel thì bạn cần mở file excel dưới định dạng pdf hoặc word.

Điều này sẽ mượn tính năng in trang kiểm tra có sẵn trong pdf và word để giúp in trang kiểm tra excel.

Ba. Cách dùng word để in chẵn lẻ trong excel

• Ưu điểm: Nhanh, gọn và có thể chỉnh sửa dữ liệu trước khi in.
• Nhược điểm: Phiên bản không tương thích gây khó khăn cho việc triển khai.

1. Cách mở file excel bằng word

Bước 1:Sao chép tất cả dữ liệu mà bạn muốn in.



Sao chép tất cả dữ liệu sẽ được in

Bước 2: Chuyển sang file word > Nhấn nhấp chuột phải > chọn Giữ định dạng nguồn.



Chuyển sang file word và chọn giữ nguyên định dạng nguồn

Bước 3: Tất cả dữ liệu đã được chuyển và bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu cần.



Tất cả dữ liệu đã được chuyển, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu muốn

2. Cách in trang xác minh trong excel bằng word

Bước 1: Chuyển đến Chèn thẻ > chọn Số trang và tiếp tục với Số trang.

Để hiểu rõ hơn về cách đánh số trang các bạn có thể tham khảo Cách đánh số trang trong word tại đây!



Chọn số trang và bắt đầu đánh số

Bây giờ bạn tiến hành in trang chẵn lẻ.

Bước 2: Mở tệp word là chứa tệp excel cần in và xác nhận>; chọn nhãn tệp >.



Mở tệp word và in kiểm tra chẵn lẻ

Bước 3: Chọn mục In >Nhấp vào In tất cả các trang.



Xem Thêm : Đặc sắc nghệ thuật trong truyện ngắn Những ngôi sao xa xôi

Nhấp để in tất cả các trang

Bước 4: Chọn Chỉ in các trang lẻ từ danh sách xuất hiện >nhấn In.



Chọn chỉ in các trang lẻ trong danh sách hiện ra

Sau khi in các trang được đánh số lẻ, hãy lật giấy lại và tiếp tục in các trang được đánh số chẵn.

Bước 5: Nhấp vào In tất cả các trang.



Xem Thêm : Đặc sắc nghệ thuật trong truyện ngắn Những ngôi sao xa xôi

Nhấp để in tất cả các trang

Bước 6: Từ danh sách xuất hiện, chọn Chỉ in các trang chẵn >nhấn In.



Trong danh sách hiện ra, chọn chỉ in các trang chẵn

Một số phần mềm văn phòng bán tại tgdĐ:

Bốn. cách in chẵn lẻ pdf trong excel

• Ưu điểm: Nhanh và gọn.
• Lưu ý: Không thể chỉnh sửa trước khi in.

1. Cách mở file excel dưới dạng pdf

Bước 1: Mở tệp excel mà bạn muốn in số chẵn lẻ > chọn tab Tệp.



Mở file excel muốn in chẵn lẻ

Bước 2: Chọn Lưu dưới dạng.



Chọn lưu dưới dạng

Bước 3 Hộp thoại lưu dưới dạng xuất hiện> Chọn pdf trong Lưu dưới dạng >.



Hộp thoại lưu dưới dạng xuất hiện để chọn pdf

2. Cách in trang xác minh trong excel bằng pdf

Bước 1: Mở file pdf chứa file excel và in chẵn lẻ bằng Foxit Reader> chọn In.

Nếu chưa có phần mềm Foxit Reader, bạn có thể tham khảo cách tải phần mềm Foxit Reader tại đây! ! !

Xem Thêm : Khối V và H thi môn gì? Sự khác nhau giữa hai khối V và H?



Mở tệp pdf và in ra số chẵn lẻ

Bước 2: Trong tập hợp con > chọn tất cả các trang trong phạm vi.



Chọn tất cả các trang trong phạm vi

Bước 3: Chọn Chỉ các trang lẻ từ danh sách thả xuống.



Trình đơn thả xuống chỉ chọn các trang lẻ

Sau khi in các trang lẻ, tiếp tục lật giấy và in các trang chẵn. Lúc này, pdf sẽ thông báo đã in xong mặt số lẻ, bạn chỉ cần lật ngược tờ giấy lại và tiếp tục in mặt số chẵn.

Bước 4: Chọn In.



Chọn in

Chọn in

Bước 5: Trong tập hợp con > chọn tất cả các trang trong phạm vi.



Chọn tất cả các trang trong phạm vi

Bước 6: Chọn Chỉ các trang chẵn từ danh sách thả xuống.



Chỉ chọn các trang chẵn

V. Các lỗi thường gặp khi in chẵn lẻ trong excel và cách khắc phục

1. Bấm nhầm in nhưng chỉ lưu được, không in được ra file word

Lỗi này xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không in bằng máy in. Trong trường hợp này, tệp từ in ra sẽ được lưu dưới dạng tệp pdf, xps, onenote hoặc notepad.



Lỗi nhấn in nhưng lưu nhưng không in

2. Lỗi chỉ lưu file pdf sau khi nhấn ok và cách khắc phục

Lỗi này thường xảy ra khi bạn in trên cả hai mặt của pdf.

• Lý do: Chưa kết nối với máy in.
• Khắc phục: Bạn chỉ cần kết nối với máy in hoặc lưu tệp đã chỉnh sửa cho đến khi máy in cần in!