jd là thuật ngữ được sử dụng rất phổ biến trong quản lý nhà hàng, khách sạn hiện nay. Chúng ta thường bắt gặp những từ viết tắt như: jd (mô tả công việc), jp (hồ sơ công việc), js (đặc tả công việc) và cv (sơ yếu lý lịch). Vì vậy, những thuật ngữ này có nghĩa là gì? Cùng khách sạn lưu sơn tìm hiểu kỹ hơn về những cụm từ này qua những thông tin dưới đây.
jd (mô tả công việc) là gì?
jd (job description) là bản mô tả công việc cụ thể về chức năng, trách nhiệm của vị trí mà nhà tuyển dụng đưa ra. Một bản jd chuẩn, phải có đầy đủ thông tin như chức vụ, trách nhiệm, trách nhiệm, tiêu chuẩn công việc, quyền hạn…
jnội dung bắt buộc
Không có một phiên bản tiêu chuẩn nào của JD, nhưng theo lời khuyên của các chuyên gia, nhà tuyển dụng cần tạo ra một JD để thu hút ứng viên nộp hồ sơ.
Một jd nên bao gồm các chi tiết sau:
– công việc, vị trí: Mỗi công ty cần liệt kê vị trí cần tuyển khi tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, địa chỉ nơi công ty làm việc và địa chỉ nơi ứng viên làm việc. Nơi làm việc Điều này có thể giúp ứng viên hình dung rõ hơn về vị trí mà họ đang ứng tuyển.
– Mô tả công việc: Đây là phần cực kỳ quan trọng vì nó sẽ giúp ứng viên hiểu được công việc mình sẽ đảm nhận là gì, cần phải làm gì để hoàn thành tốt công việc đó và công việc của mình sẽ được thực hiện như thế nào. không tí nào. Làm việc theo nhóm hoặc cá nhân.
– Kiến thức cơ sở: Nhà tuyển dụng cần đưa ra các yêu cầu về kiến thức, để xem ứng viên có đáp ứng được các yêu cầu này hay không? Ứng viên cần những kỹ năng và kiến thức gì? Vì vậy trong jd, nhà tuyển dụng không nên bỏ qua phần này.
Xem Thêm : Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT về đánh giá học sinh THCS, THPT
Không chỉ giúp cho việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn, jd còn mang nhiều ý nghĩa như:
– Thông qua jd, nhà quản trị biết được việc sắp xếp con người đã hợp lý chưa, nhiệm vụ và mục tiêu đã được giải quyết chưa. Qua đó giúp phát hiện việc bố trí nhân viên bất hợp lý và sắp xếp khối lượng công việc hợp lý nhất.
– jd là cơ sở quan trọng để tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng nhân tài. Với jd sẽ giúp nhà quản trị đánh giá, cân nhắc mức lương, phúc lợi phù hợp với công việc của nhân viên? Mức lương hiện tại cao hay thấp? Tôi có nên đề nghị tăng không? Để xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với doanh nghiệp và thị trường
– JD.com hỗ trợ ban giám đốc đánh giá hiệu quả công việc của từng bộ phận, từng vị trí và đưa ra cái nhìn tổng quan về hiệu quả công việc.
jp (Hồ sơ công việc) là gì?
(job profile – tạm dịch là “hồ sơ công việc”)
Về chức năng và nhiệm vụ, jp (hồ sơ công việc) tương tự như jd (bản mô tả công việc). Tuy nhiên, sau những cải tiến nhất định, hiện nay, nhiều thương nhân đã bắt đầu xây dựng jp để thay thế jd.
Tại sao nhiều thương gia ủng hộ việc xây dựng jp thay vì jd quen thuộc?
Nếu jd chủ yếu trả lời câu hỏi “làm gì?”, thì jp trả lời đồng thời hai câu hỏi “chủ yếu làm gì?” và “bạn thế nào?”.
Hầu hết các jds ngày nay chỉ mô tả những việc cần làm cho người giữ chức vụ – như cái tên “mô tả công việc”. Khi chuyển từ jd sang jp, người đọc sẽ hiểu tiêu đề sẽ làm gì (kpa – key performance area), và những thứ này sẽ được đánh giá theo tiêu chí nào (kpi – key performance indicator). Kpa thực ra có nghĩa là lĩnh vực công việc chính, có thể hiểu tương đương với chức năng.
Ví dụ, một trong những kpas của bộ phận nhân sự là tuyển dụng, nghĩa là bộ phận này có chức năng tuyển dụng. KPI là các chỉ số hoặc số liệu chính để đánh giá hiệu suất của cá nhân (hoặc bộ phận). Tại jp, mọi công việc sẽ được đo lường và đánh giá bằng ít nhất một tiêu chí quan trọng. Ví dụ: một trong những kpas trong jp của người quản lý nhân sự là “tuyển dụng” và kpi đánh giá tương ứng có thể là “thời gian đáp ứng yêu cầu tuyển dụng”.
Xem Thêm : Tân Mùi 1991 – Điều gì đang chờ đợi bạn trong năm 2022? – PNJ Blog
Khác với jd thường liệt kê khá nhiều công việc phải làm của nhân viên, jp chỉ liệt kê những mảng (nhóm) công việc chính. Khi đổi jd thành jp, người giữ chức danh tương ứng không chỉ hiểu được công việc mình phải làm mà còn hiểu được hiệu quả công việc của mình sẽ được đánh giá theo những tiêu chuẩn nào. Điều này sẽ thúc đẩy một người có jp cố gắng hoàn thành công việc theo các tiêu chuẩn đã biết.
cv (sơ yếu lý lịch) là gì?
Cv (curriculum vitae) bắt nguồn từ tiếng Latinh, nghĩa là sơ yếu lý lịch.
Đây là tài liệu được sử dụng chủ yếu trong quá trình tìm việc và được coi là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình tìm việc. Sơ yếu lý lịch được coi là phần giới thiệu, thể hiện năng lực và mong muốn được làm việc với nhà tuyển dụng.
Khi ứng viên viết sơ yếu lý lịch cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết như: thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quê quán, email, số điện thoại liên lạc), thông tin học vấn (trường, đại học, chuyên ngành…) , thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, chứng chỉ và giải thưởng đạt được.
Một số lưu ý khi viết cv
– Không dùng từ quá khoa trương, phải ngắn gọn.
– Thay vì viết về tất cả những công việc bạn đã làm, những kỹ năng bạn có, hãy lọc ra những thứ liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
– Chú ý đến câu từ khi viết sơ yếu lý lịch, thông thường sơ yếu lý lịch dài 1-2 trang là hợp lý, nhớ nêu rõ nguyện vọng và điểm mạnh để nhà tuyển dụng ấn tượng với bạn.
Đọc xong bài này chắc các bạn cũng đã hiểu jd, jp, cv là gì rồi đúng không?
Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn.
Bài viết tham khảo:
Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp
