Mẫu biên bản đại hội Đoàn và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

Tham gia tổ chức công đoàn có ý nghĩa rất lớn đối với thanh niên, thông qua các hoạt động của tổ chức công đoàn giúp thanh niên rèn luyện kỹ năng sống, hoàn thiện bản thân từng ngày, giúp thanh niên trở thành người có ích và xã hội cho đất nước. Đoàn thanh niên được tổ chức và hoạt động theo nhiệm kỳ. Cuối nhiệm kỳ sẽ tổ chức Đại hội Liên đội để đánh giá lại hoạt động của Liên đội trong nhiệm kỳ và đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tới. Việc tổ chức Đại hội Liên hiệp phải có biên bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn soạn thảo biên bản Đại hội Đoàn và cung cấp cho các bạn một số thông tin liên quan đến vấn đề này.

Tổng đàiLuật sưTrực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Biên bản Đại hội Liên đội gồm những gì?

Đại hội Liên đội tổng kết, đánh giá lại hoạt động của Đoàn trong một nhiệm kỳ, nhằm đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tới. Bầu ban chấp hành mới để lãnh đạo phân hội.

Biên bản tình huynh đệ thanh niên là tài liệu do Tổng thư ký chuẩn bị theo chỉ đạo của Văn phòng để ghi lại các sự kiện và hoạt động diễn ra tại các cuộc họp huynh đệ.

Mọi hoạt động của Đại hội công đoàn phải tuân theo Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Điều lệ Công đoàn Trung ương và hướng dẫn của Ban Chấp hành Công đoàn nhà trường. .Biên bản Hội nghị Liên hiệp dùng để ghi lại toàn bộ các hoạt động diễn ra tại Hội nghị Liên hiệp nhằm đảm bảo có cơ sở đối chiếu các hoạt động này với quy định.

Việc tổ chức đại hội chi đoàn và biên bản đại hội chi đoàn có vai trò hết sức quan trọng, bởi qua báo cáo kết quả đạt được trong nhiệm kỳ giúp đoàn viên hiểu rằng trong quá trình vừa qua chi đoàn đã làm tốt và công đoàn Cả thành viên lẫn chi nhánh đều không làm việc. Các đoàn viên, chi đoàn sẽ thảo luận trên cơ sở báo cáo, đề xuất hướng giải quyết những công việc còn tồn đọng, góp phần nâng cao hiệu quả công việc cho kỳ họp tới.

Có thể nói, sau khi gia nhập Công đoàn thì việc tham gia Đại hội là quyền và nghĩa vụ của mọi đoàn viên Công đoàn. BCH chi đoàn cũng sẽ phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên, tránh ôm đồm quá nhiều việc nhưng cũng không để đoàn viên thờ ơ, lơ là trách nhiệm. cơ thể cho sự kiện quan trọng này.

Đoàn viên công đoàn có trách nhiệm luôn đấu tranh cho lý tưởng của Đảng, của Bác Hồ; tích cực học tập, lao động rèn luyện, tham gia các hoạt động xã hội, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; làm gương và vận động thanh niên đi theo đường lối của Đảng, và chủ trương, chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước,…

2. Biên bản cuộc họp liên minh mẫu:

Đại hội Chi đội – Lớp……….

Thời hạn…

…….,ngày………

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

……, ngày… tháng……………

phút

Đại hội chương – Khóa học học kỳ…..

Đại hội Chi bộ – Lớp…………Học kỳ…Làm việc từ…giờ…đến…giờ…ngày…tháng…năm….

Các cuộc họp đã tham dự…tổng số đoàn viên…đoàn viên được gọi.

Khách mời gồm… các đồng chí (ghi rõ họ tên, chức vụ từng người):

1.…….

2. ……….

Đại hội bầu Văn phòng của Đại hội gồm… Các đồng chí:

1.……………………

2. ……………………

3. ……………………

Ban thư ký bao gồm các đồng chí.

1.……………………

2. ……………………

Đại hội đã bầu ra tiểu ban xét tư cách đại biểu gồm các đồng chí; đồng chí…. Làm chủ tịch ủy ban.

Đại hội đã biểu quyết kết nạp … đồng chí đủ tư cách đại biểu, và có … đại biểu bị loại vì …  . (nếu có), với… là viết tắt của vắng mặt (lý do).

Đại hội nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ … và phương hướng công tác trong nhiệm kỳ …. Đồng chí……….Trình trước Đại hội.

– Về tổng kết học kỳ vừa qua và phương hướng, nhiệm vụ trong học kỳ mới, các đồng chí từ…

Xem Thêm : Nghị luận về tinh thần tự giác trong học tập của học sinh – Trường THPT Thành Phố Sóc Trăng

+………….

+…………..

– Đại hội đồng cổ đông biểu quyết các vấn đề sau (nêu cụ thể từng vấn đề, số phiếu biểu quyết hoặc tỷ lệ phiếu tán thành tại cuộc họp):

+…………..

+…….

Hội nghị đã bầu ra ban chấp hành chi đoàn và ban cán sự lớp……

điều khoản nhánh bch………. gồm … đồng chí, đồng chí ……… bầu bí thư (nếu có) bs lớp nhiệm kỳ ………. trong đó có … đồng chí, đồng chí ……… được bầu làm lớp trưởng (nếu có).

Biên bản kiểm phiếu được đính kèm.

Ba. Đại hội thông qua nghị quyết của Đại hội, … đoàn viên nhất trí, … đoàn viên không tán thành, và các văn bản kèm theo.

Cuộc họp được tổ chức vào ngày …………………………………………………………………………………………………

Ban thư ký

tm. Cục

Chế độ 2:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

……, ngày… tháng……………

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thường niên

Kỷ niệm…..

Trong………Trong………….

Tại sảnh a,……….

BCH đoàn tổ chức đại hội nhiệm kỳ……, cụ thể như sau:

1. Người tham dự:

– Phái đoàn cao cấp:

– Người lãnh đạo:

– Tham gia đoàn viên công đoàn:……..đồng chí trên tổng số đoàn viên ………. Tỷ lệ%

2. Thành phần Kiểm soát Quốc hội:

– chủ tọa: đ/c ………….

– Thư ký Hội nghị: Đ/c …………………

3. Nội dung tài liệu:

A. Đề xuất cho báo cáo hiệu suất và báo cáo kiểm toán:

Đề xuất về phương hướng và mục tiêu hoạt động:

4. Nhân sự:

A. Đề xuất cho các dự án nhân sự, bình chọn cho các dự án:

Xem Thêm : Soạn bài Tỏ lòng – Phạm Ngũ Lão | Hay nhất Soạn văn 10 Cánh diều

Danh sách thảo luận:

– Đóng góp:

– Ứng cử, đề cử:

– Biểu quyết xin rút tên khỏi danh sách cử tri

Chọn nhóm bầu cử và tiến hành bầu cử:

– Tổ bầu cử gồm:

+ … trưởng phòng

+……..Ủy viên

+……..Thư ký

Công bố kết quả bầu cử, bao gồm phiếu bầu của người đồng tính: ……….

5. Thông qua nghị quyết của đại hội và biểu quyết nghị quyết

-Kết quả bình chọn:……./………. Tỷ lệ………….%

6. Bế mạc hội nghị:

Biên bản kết thúc ngày ………… ngày………

Thư ký

tm. Cục

3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp liên đội và một số lưu ý:

– Điền thông tin chi đoàn TNCS HCM vào góc trên bên trái;

——Tên quốc gia và tiêu đề được hiển thị ở góc trên bên phải của văn bản; phía sau là ngày và năm của biên bản cuộc họp;

– Bạn cần hiển thị tên của biên bản cuộc họp bằng chữ in hoa và căn giữa trong văn bản, tức là biên bản cuộc họp (thuật ngữ này sẽ được giải thích chi tiết hơn bên dưới);

– Bạn cần ghi rõ thời gian Đại hội Đoàn sẽ họp (ví dụ:….giờ…phút, ngày…tháng…năm…);

– Địa chỉ cuộc họp phải ghi rõ tên, địa chỉ nơi tổ chức cuộc họp;

– Tùy theo lịch trình của tổ chức và công việc hoàn thành trong cuộc họp mà biên bản cuộc họp cần ghi những nội dung gì. Ví dụ:

Ban chấp hành đoàn tổ chức đại hội lần thứ II, nội dung đại hội như sau:

+ thành phần tham gia: cần ghi đầy đủ thành phần tham gia như đại diện cấp trên, trưởng nhóm, tổng số thành viên tham gia, tỷ lệ phần trăm trên tổng số, v.v.;

<3

+Nội dung tài liệu: Cần góp ý về báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm, góp ý về chương trình, phương hướng, mục tiêu của đại hội;

p>

+ Đối với nhân sự: cho ý kiến ​​về đề án nhân sư, biểu quyết về đề án; danh sách đại biểu thảo luận; tổ chức bầu Ban chấp hành cử tri đoàn gồm Tổ trưởng, các ủy viên, thư ký cần có họ và tên các cử tri đoàn Được viết.

Ban kiểm phiếu làm việc sau khi đại hội tiến hành bỏ phiếu bầu ban chấp hành. Chủ tọa cuộc họp cần thông báo hoãn cuộc họp một thời gian ngắn để Ban kiểm phiếu làm việc. Sau đó, Ban kiểm phiếu thông qua kết quả kiểm phiếu, số phiếu bầu hợp lệ, không hợp lệ và công bố kết quả bầu cử. Kết quả bầu cử phải có họ, tên của những người được bầu vào ban chấp hành và số phiếu bầu tương ứng với từng người.

– Phần cuối cùng là thông qua nghị quyết đại hội chi bộ và biểu quyết nghị quyết. Ở phần này, bạn cần ghi rõ kết quả bình chọn là bao nhiêu phần trăm trên tổng số lượt bình chọn, tỷ lệ phần trăm là bao nhiêu.

– Sau khi thực hiện đầy đủ các hoạt động và thủ tục trên, người chủ trì kết thúc cuộc họp và cần xác định rõ thời gian kết thúc cuộc họp. Ví dụ: Biên bản họp kết thúc vào hồi…giờ…phút…tháng…năm….

– Sau đó thư ký viết biên bản họp chi bộ, chi bộ cùng ký vào biên bản.

Vì vậy khi ghi biên bản họp chi bộ thư ký cần có đầy đủ các thông tin như đã trình bày ở trên. Ngoài việc đáp ứng yêu cầu về hình thức file, nội dung biên bản cuộc họp cũng cần được trình bày đúng trình tự nội dung cuộc họp, tránh tình trạng học thuộc lòng, viết vội.

Khi ghi biên bản cuộc họp cũng cần ghi tóm tắt các ý kiến ​​thảo luận tại cuộc họp nhưng vẫn phải đảm bảo nội dung phát biểu của người đề xuất ý kiến ​​là chính xác và xa lạ. Nếu tại cuộc họp có nhiều ý kiến ​​nhưng giống nhau thì có thể linh hoạt tổng hợp lại và ghi thành một nội dung thống nhất. Nếu có nhiều ý kiến ​​đưa ra, người ghi cần ghi lại đầy đủ nội dung các ý kiến ​​và trình bày ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đủ ý, tránh bỏ sót ý kiến.