Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ

Mọi cửa hàng bán lẻ đều được yêu cầu kiểm kê hàng tồn kho một cách thường xuyên. Nhưng hàng tồn kho là gì? Tại sao lại lưu trữ nó? Làm thế nào để lấy hàng tồn kho?

Kiểm kê hàng tồn kho là gì?

Kiểm đếm hàng tồn kho là quá trình kiểm tra, so sánh và sửa chữa những sai lệch giữa số lượng hàng hóa thực tế và số lượng ghi trên sổ sách.

Tại sao lại là cổ phiếu?

Trong quá trình kinh doanh, bán hàng, do nhiều nguyên nhân khác nhau (hư hỏng, mất cắp, bán nhầm …) nên khó tránh khỏi việc nhầm lẫn, thất thoát hàng hóa. Vì vậy, các chủ cửa hàng cần lấy hàng dự trữ một cách thường xuyên. Mục đích điều chỉnh số ghi sổ theo thực tế, tìm ra nguyên nhân chênh lệch và có biện pháp giải quyết.

Hình thức đếm hàng tồn kho

Thông thường, chúng tôi có 3 hình thức kiểm kê chính:

Khoảng không quảng cáo khi phát hiện có sự khác biệt:

Xem Thêm : TOEIC Là Gì? Bằng TOEIC Giúp Gì Cho Sự Nghiệp? Cách Luyện Thi TOEIC

Ngay khi phát hiện ra lỗi hoặc sai lệch, chủ cửa hàng hoặc nhân viên sẽ ngay lập tức điều chỉnh tài khoản.

Kiểm kê theo Nhóm Hàng hóa:

Khoảng không quảng cáo của một hoặc nhiều nhóm mặt hàng trong cửa hàng. Phương pháp này tốn ít thời gian hơn nên chúng ta có thể thực hiện thường xuyên (hàng ngày / hàng tuần). Việc kiểm kê định kỳ này sẽ giúp dữ liệu hàng tồn kho của bạn gần với thực tế nhất có thể.

Khoảng không quảng cáo trong cửa hàng:

Kiểm kê tất cả các mặt hàng trong cửa hàng. Phương pháp này mất nhiều thời gian, và đối với các cửa hàng lớn hơn, có thể mất nhiều ngày để hoàn thành. Chủ cửa hàng nên lập kế hoạch kiểm kê hàng quý hoặc hàng năm. Khi lấy hàng phải đóng cửa toàn bộ. Mục đích để tránh tình trạng tăng / giảm do bán hàng gây nhầm lẫn cho quá trình kiểm kê. Cần cân nhắc việc lập kế hoạch kiểm kê vào những ngày nghỉ hoặc trái vụ để tránh thất thoát doanh thu.

Quy trình kiểm đếm khoảng không quảng cáo

Quy trình kiểm kê bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xuất dữ liệu sách

Xuất toàn bộ dữ liệu tồn kho từ sổ sách hoặc phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho. Lập danh sách, bao gồm tên sản phẩm và số lượng sách.

• Đọc thêm: Cách tạo kho trên phần mềm bán hàng suno.vn

Bước 2: Kiểm tra sự khác biệt

Xem Thêm : Thống kê là gì? Phương pháp thống kê như thế nào?

Đếm từng mặt hàng trong khoảng không quảng cáo, so sánh khoảng không quảng cáo thực tế với khoảng không quảng cáo đặt trước và liệt kê sự khác biệt cho từng mặt hàng trong danh sách ở Bước 1.

Bước 3: Điều chỉnh

Điều chỉnh số lượng trên sách hoặc phần mềm bán hàng dựa trên hàng tồn kho thực tế.

Bước 4: Tìm hiểu lý do

Ngoài việc kiểm soát mức tồn kho, chúng tôi cũng kiểm tra số lượng hàng tồn kho để kiểm tra tổn thất trong cửa hàng nếu có, đồng thời để xác định nguyên nhân và các giải pháp trong tương lai.

p>

Ghi chú

Khi kiểm kê, bạn cần chú ý những vấn đề quan trọng sau:

• Chọn thời gian kiểm kê tổng thể trong thời gian trái vụ.
• Tránh tính toán sai lầm.
• Kiểm tra rõ ràng từng sản phẩm và dữ liệu tài liệu.
• Đảm bảo dữ liệu trong sách hoặc phần mềm bán hàng của bạn được cập nhật trước khi lấy hàng tồn kho.
• Cố gắng tìm ra các khoản lỗ bất thường.
• Tìm giải pháp cho sự mất mát.
• Theo dõi hàng tồn kho của cửa hàng bạn.

Phần mềm quản lý kho suno.vn giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, đồng bộ với dữ liệu bán hàng theo thời gian thực, giảm thất thoát tại cửa hàng.