Phỏng vấn là gì? Các kiểu phỏng vấn tuyển dụng thường gặp

Sau khi nộp hồ sơ cho nhà tuyển dụng và lên lịch phỏng vấn, bạn chính thức bước vào giai đoạn tiếp theo của quá trình xin việc. Để chuẩn bị tốt hơn cho một cuộc phỏng vấn, chúng ta hãy hiểu phỏng vấn là gì và các dạng phỏng vấn xin việc phổ biến. Ngoài ra, hãy tham khảo một số câu hỏi nhà tuyển dụng hỏi ứng viên khi phỏng vấn qua bài viết dưới đây nhé!

Tôi. Phỏng vấn xin việc là gì?

Một cuộc phỏng vấn là sự trao đổi thông tin có chủ đích (đặc biệt là quá trình hỏi và trả lời) giữa hai hoặc nhiều người. Nó thường được chia thành hai loại, bao gồm: hỏi thông tin xung quanh người trả lời, hoặc hỏi về lĩnh vực mà người trả lời là chuyên gia và có trách nhiệm trả lời. Mục đích của cuộc phỏng vấn là để người phỏng vấn khai thác thông tin mà họ muốn trực tiếp từ người được phỏng vấn.

Một cuộc phỏng vấn việc làm là một hình thức hỏi và trả lời trực tiếp hoặc gián tiếp giữa bạn và nhà tuyển dụng để chọn người phù hợp cho vị trí tuyển dụng trong công ty. Thông qua phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng phù hợp nhất thông qua việc xem xét, đánh giá khả năng làm việc, thái độ, kỹ năng xử lý tình huống… của ứng viên và phù hợp với yêu cầu công việc của ứng viên.

Ngoài ra, buổi phỏng vấn cũng rất quan trọng đối với ứng viên. Vì đây là cơ hội để các ứng viên thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của mình nhằm tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Từ đó giúp tăng cơ hội được tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước của bạn.

Tìm việc làm và tuyển dụng những người bạn có thể quan tâm:

– Nhà phân tích dữ liệu nhân sự / Quản trị viên nhân sự

– Thực tập sinh Nhân sự

Hai. Yêu cầu khi phỏng vấn

1. Đối với ứng viên

– Chuẩn bị phỏng vấn: Để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và không quá khó hiểu, bạn nên chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, thông tin công việc và văn hóa công ty của mình. Khi chuẩn bị trước, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn một chút và có thể tự tin trả lời bất kỳ câu hỏi nào của nhà tuyển dụng.

– Phản ứng nhanh với các tình huống: Đôi khi nhà tuyển dụng đặt ra các tình huống để kiểm tra sự nhạy bén, khả năng phân tích và xử lý tình huống của bạn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị tinh thần để chấp nhận và phản ứng nhanh với tình huống được đưa ra. Chứng tỏ bạn có kỹ năng phân tích bình tĩnh và nhạy bén. Đồng thời, thể hiện bạn là một ứng viên thông minh, có tiềm năng trong mắt nhà tuyển dụng.

– Trung thực và khiêm tốn về kinh nghiệm và khả năng của bạn: Sự tự tin là điều cần thiết trong quá trình phỏng vấn, nhưng bạn nên giữ nó ở mức độ vừa phải. Tránh quá tự tin vào kinh nghiệm và năng lực của bản thân sẽ tạo ra sự khó chịu và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn nên trung thực khi cung cấp thông tin cho nhà tuyển dụng để họ đánh giá tốt nhất khả năng thực hiện công việc của bạn.

– Chịu trách nhiệm về thông tin bạn cung cấp: Khi cung cấp thông tin tuyệt vời về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn, bạn phải chịu trách nhiệm về những thông tin đó. Bằng cách cung cấp các giải thưởng, chứng chỉ, v.v., mà bạn đã đạt được hoặc có tài liệu tham khảo để xác minh thông tin về khả năng làm việc của bạn. Bằng cách thể hiện tinh thần trách nhiệm khi cung cấp thông tin, bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng tin tưởng và thấy được sự nghiêm túc, chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn.

– Tránh trả lời lan man, dài dòng: Bằng văn bản, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa câu và từ để giữ cho chúng ngắn gọn và súc tích. Thế nhưng, nói đến đây, một đoạn giới thiệu dài dòng trước nhà tuyển dụng có thể khiến bạn bối rối và bối rối. Dẫn đến trả lời sai câu hỏi hoặc tệ hơn là trả lời câu hỏi sai mục đích. Điều này có thể khiến bạn trông thiếu tự tin và kém chuẩn bị, đồng thời rất dễ mất điểm trong mắt người phỏng vấn. Vì vậy, bạn nên bình tĩnh tiếp thu các câu hỏi và trả lời ngắn gọn khi được nhà tuyển dụng hỏi.

– Được quyền trả lời hoặc nói một cách hoa mỹ không trả lời câu hỏi phỏng vấn, nhưng phải cởi mở và hợp tác trong cuộc trò chuyện: Đôi khi bạn nhận được những câu hỏi khó hoặc những câu hỏi tình huống mà bạn không biết phải xử lý như thế nào từ nhà tuyển dụng. Thay vì ậm ừ, không trả lời hoặc im lặng trong thời gian dài, hãy xin phép vào cuối buổi phỏng vấn để trả lời một câu hỏi hoặc xin phép thay đổi câu hỏi khác một cách tự tin, thoải mái. Công việc không lãng phí thời gian của bạn và nhà tuyển dụng, và bạn sẽ ấn tượng với sự linh hoạt trong cách xử lý tình huống trước khi bạn gặp khó khăn. Nó có thể phản ánh tốt hơn khả năng và phong cách làm việc điềm tĩnh và chu đáo của bạn.

2. Đối với người sử dụng lao động

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn: Nhà tuyển dụng nên chuẩn bị và phân loại hồ sơ tiềm năng để thấy rõ hơn khả năng của ứng viên và đưa ra lựa chọn tốt nhất cho vai trò. Công việc. Ngoài ra, để tránh lãng phí thời gian trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng nên xem xét và nắm vững các thông tin cơ bản của ứng viên thông qua các hồ sơ xin việc đã gửi trước đó. Và xây dựng dựa trên điều này bằng cách đặt những câu hỏi phù hợp cho từng ứng viên để tận dụng tốt nhất thông tin và kiến ​​thức chuyên môn.

Tôn trọng ứng viên và quy tắc giao tiếp: Đôi khi sẽ có câu hỏi ứng viên không trả lời được hoặc tạm thời không trả lời được, thay vì cố tìm câu trả lời, nhà tuyển dụng nên chuyển câu hỏi hoặc chuyển sang trò chuyện để thực hiện. ứng viên của bạn bớt lo lắng và thoải mái hơn. Nhờ đó, ứng viên cũng sẽ bình tĩnh và tự tin thể hiện tốt trong các cuộc phỏng vấn, giúp nhà tuyển dụng không bỏ sót bất kỳ nhân sự tiềm năng nào.

Cần biết cách lắng nghe và phân tích câu trả lời để phát triển mạch phỏng vấn: Trong quá trình phỏng vấn cần phải có sự tương tác giữa người hỏi và người được phỏng vấn để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, sau khi đặt câu hỏi, nhà tuyển dụng nên lắng nghe và phân tích câu trả lời của ứng viên để có thể phát triển mạch phỏng vấn và tận dụng nhiều thông tin hơn.

Tránh những câu hỏi quá khó, chung chung: Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng đặt câu hỏi để tìm thông tin nổi bật và thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và phong cách của nhà tuyển dụng. ứng viên. Vì vậy, khi đặt câu hỏi, nhà tuyển dụng cần chú ý đặt câu hỏi phù hợp với mục tiêu của vị trí tuyển dụng và phù hợp với khả năng ứng viên mong đợi. Tránh những câu hỏi quá khó và mang ý nghĩa chung chung không thể hiện được nhiều thông tin cũng như kinh nghiệm của ứng viên. Kết quả là, rất khó để đánh giá chính xác năng lực và đưa ra quyết định tuyển dụng phù hợp cho vị trí.

Đánh giá năng lực và con người của ứng viên một cách khách quan: Nhằm mục đích tuyển dụng những ứng viên có kỹ năng công việc tốt và phù hợp với yêu cầu công việc đặt ra. Nhà tuyển dụng nên có những xem xét, đánh giá khách quan nhất để mang đến sự công bằng và sàng lọc những ứng viên có năng lực làm việc thực sự, có tiềm năng đóng góp cho doanh nghiệp, cùng những nhân viên khiến doanh nghiệp thay đổi từng ngày. Điều này giúp mang lại giá trị và lợi ích trong tương lai cho doanh nghiệp khi tuyển dụng được nguồn nhân lực tiềm năng.

Ba. Một số kiểu phỏng vấn xin việc phổ biến

1. Phỏng vấn khả năng

Một cuộc phỏng vấn năng lực là một cuộc phỏng vấn trực tiếp được sử dụng để đánh giá liệu một ứng viên có đủ kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn để đủ tiêu chuẩn cho vị trí đang được tuyển dụng hay không. Trong quá trình phỏng vấn năng lực, các ứng viên được nhà tuyển dụng hỏi những câu hỏi như: “Theo anh / chị, bạn thấy kỹ năng nào phù hợp với vị trí mà chúng tôi đang tuyển dụng?”, “Trong quá trình này, bạn cảm thấy những kinh nghiệm nào tự nhiên nhất đối với mình. xa? ”,… để đánh giá khả năng phán đoán của ứng viên.

2. Phỏng vấn kỹ thuật

Đối với các vị trí tuyển dụng yêu cầu tính thực tế, hình thức phỏng vấn kỹ thuật sẽ được áp dụng, cho phép ứng viên trực tiếp thao tác công việc để đánh giá năng lực. Sử dụng biểu mẫu này, bạn và các ứng viên khác sẽ thực hiện các bài kiểm tra nghiệp vụ như: viết đoạn mã, làm mẫu báo cáo …

Xem Thêm : Giáo án bài Lục Vân Tiên cứu Kiều Nguyệt Nga (Tiết 1) – VietJack.com

Nói chung, tất cả các ứng viên tham gia sẽ thi cùng một bài kiểm tra hoặc nếu khác nhau, chúng vẫn giống nhau về chất lượng để thuận tiện cho việc đánh giá năng lực. Hình thức phỏng vấn kỹ thuật được thiết kế nhằm so sánh, đối chiếu trực tiếp trình độ giữa các ứng viên để chọn ra người phù hợp nhất.

3. Phỏng vấn hành vi

Phỏng vấn hành vi phù hợp với các vị trí không yêu cầu nhiều kinh nghiệm và cho phép nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên cho vị trí đó thông qua các tình huống giả định. Trong cuộc phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ đặt ra và yêu cầu ứng viên giải quyết.

Nhằm quan sát thái độ, phản ứng khi tiếp nhận tình huống, đánh giá khả năng ứng xử, hướng tư duy và khả năng giải quyết vấn đề của từng ứng viên để từ đó đưa ra quyết định phù hợp. Các bài kiểm tra tâm lý cũng có thể được kết hợp vào một số cuộc phỏng vấn hành vi để hiểu rộng hơn về tính cách của ứng viên.

4. Phỏng vấn nhóm

Phỏng vấn hội đồng là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và quá trình phỏng vấn diễn ra trong một hoặc vài ngày tùy thuộc vào số lượng ứng viên và lịch trình của nhà tuyển dụng. Thông thường, một hội đồng phỏng vấn gồm 4-5 người sẽ đánh giá ứng viên, đưa ra cái nhìn khách quan nhất, đảm bảo rằng ứng viên tốt nhất cho vai trò được chọn.

Mục đích của cuộc phỏng vấn này là đưa ra cái nhìn tổng thể và toàn diện nhất về năng lực và phẩm chất của ứng viên. Đây cũng là cơ hội để ứng viên và nhà tuyển dụng thuận tiện trao đổi, thảo luận thông tin với nhau.

5. Phỏng vấn nhóm

Phỏng vấn nhóm cũng được coi là một hình thức phổ biến khác cho các công ty lớn. Sử dụng hình thức này, các ứng viên sẽ được phỏng vấn theo nhóm 2-3 người cùng lúc, nhận những câu hỏi giống nhau từ nhà tuyển dụng và trả lời lần lượt dựa trên góc nhìn của bản thân. Thông thường, câu hỏi phỏng vấn nhóm là phiếu đánh giá kiểm tra sự nhạy bén và linh hoạt của mỗi ứng viên để xem xét cách làm việc của mỗi người và đưa ra quyết định cuối cùng.

Khi phỏng vấn nhóm, ứng viên cần giữ bình tĩnh, chờ đến lượt và nhanh chóng trả lời. Tránh ngắt lời các ứng viên khác, nó sẽ khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp và gây ấn tượng xấu. Đó cũng là cách giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được nhiều thời gian mà vẫn đưa ra quyết định đúng đắn cho các vị trí tuyển dụng.

6. Phỏng vấn

Phỏng vấn trực tiếp là hình thức được triển khai ở một hoặc nhiều giai đoạn khác nhau, tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp và quy mô tổ chức. Sử dụng hình thức này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá năng lực của bạn qua từng giai đoạn. Ở mỗi giai đoạn, ứng viên được phỏng vấn bởi những người liên quan đến vị trí tuyển dụng,… bổ sung dần các vị trí. Cuối cùng, nếu bạn vẫn tham gia, điều đó có nghĩa là bạn là một trong những ứng viên triển vọng nhất cho doanh nghiệp.

7. Phỏng vấn qua điện thoại

Đây là một hình thức phỏng vấn khá phổ biến để sàng lọc các ứng viên cho các cuộc gặp mặt trực tiếp. Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại có thể được sắp xếp trước. Nếu cuộc phỏng vấn không thuận tiện vào thời điểm đó, cuộc gọi phỏng vấn có thể được dời lại vào thời điểm phù hợp hơn.

Bốn. Các câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn

1. Giới thiệu bản thân?

2. Bạn sẽ sử dụng ba từ nào để mô tả về bản thân?

3. Kinh nghiệm của bạn trong công việc này là gì?

4. Mô tả ngắn gọn cách bạn làm việc?

5. mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?

6. Tại sao bạn muốn làm việc trong công ty của chúng tôi?

7. Loại môi trường làm việc nào tốt nhất có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn? Tại sao?

8. Bạn muốn làm thêm giờ hay đi du lịch?

9. Tại sao bạn quyết định tìm kiếm một công việc mới vào thời điểm này?

10. Bạn cảm thấy thế nào về vị trí được đề xuất? Làm công việc này có gì dễ và khó?

11. Bạn nghĩ những phẩm chất hoặc kỹ năng nào phù hợp với công việc này?

Xem Thêm : Soạn bài Miêu tả và biểu cảm trong văn bản tự sự siêu ngắn

12. Bạn nghĩ điều gì là quan trọng đối với sự thành công của bạn trong công việc?

13. Mọi người sẽ mô tả bạn như thế nào?

14. Bạn thích làm gì trong thời gian rảnh rỗi?

15. Làm thế nào để bạn đối phó với stress?

16. Tại sao bạn lại rời bỏ vị trí hiện tại?

17. Bạn thấy mình như thế nào trong 5 năm tới?

18. Bạn cảm thấy thế nào khi làm việc theo nhóm?

19. Khi nào bạn hài lòng nhất với công việc của mình?

20. Bạn muốn ở đâu trong 10 năm nữa?

21. Bạn đã đạt được những gì trong công việc?

22. Mức lương dự kiến ​​của bạn là gì?

23. Bạn mong đợi điều gì từ sếp của mình?

24. Tại sao chúng tôi tuyển dụng bạn cho vị trí này?

25. bạn có câu hỏi nào cho tôi không?

Xem thêm:

& gt; & gt; Cách gây ấn tượng với người phỏng vấn và giới thiệu bản thân bạn

& gt; & gt; 50 câu hỏi hay nhất để hỏi nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn

& gt; & gt; Những cân nhắc khi phỏng vấn trực tuyến để giúp bạn đạt điểm cao nhất có thể cho nhà tuyển dụng của mình

Bạn vừa tìm hiểu về khái niệm phỏng vấn và một số hình thức phỏng vấn phổ biến hiện nay. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin thú vị và hữu ích. Nhớ chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!

Nguồn tham khảo: https://vi.wikipedia.org/wiki/phong_van