Giải quyết bài toán sell in, sell out cho nhà phân phối

Cách một sản phẩm được tiếp thị trong một kênh phân phối điển hình là: Nhà sản xuất – Nhà phân phối – Nhà bán lẻ – Người tiêu dùng cuối cùng. Do đó, nhà phân phối sẽ đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ. Hoạt động quan trọng nhất của nhà phân phối, và là hoạt động “đầu não” nhất là lập hóa đơn để cân đối chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

Hiểu đúng về bán hàng, nhà phân phối bán hàng

Bán trong có nghĩa là bán cho hệ thống phân phối. bán ra là bán ra thị trường từ hệ thống phân phối. Do đó, chúng ta có thể hiểu thuật ngữ bán, bán nhà phân phối chỉ là hoạt động mua hàng hóa từ nhà sản xuất và bán cho đại lý / nhà bán lẻ.

Doanh số bán hàng của nhà phân phối là từ nhà sản xuất và doanh số bán hàng tại điểm bán hàng là từ nhà phân phối.

Biểu đồ dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về doanh số, hoạt động bán hàng của hệ thống phân phối của bạn

Mô tả chi tiết về các hoạt động lập hóa đơn của đại lý

Hoạt động lập hóa đơn của đại lý hoạt động như thế nào? Đây là câu hỏi của rất nhiều người, ngay cả những người làm cùng lĩnh vực nhưng đôi khi chưa thực sự hiểu rõ về nó. Điều này hoàn toàn có thể hiểu được, vì hoạt động lập hóa đơn của các đại lý khá phức tạp và cần rất nhiều công việc.

1. Để bán

Hoạt động Một: Đặt hàng từ Nhà sản xuất

• Thông qua một số hình thức liên hệ (cách cũ như gặp mặt, gọi điện, nhắn tin; cách mới: đặt hàng qua hệ thống phần mềm dms), đại lý sẽ liên hệ với nhà sản xuất để yêu cầu mua hàng.
• Sau khi đơn hàng mua được nhà sản xuất chấp thuận, hàng sẽ được chuyển đến địa chỉ kho mà đại lý yêu cầu.
• Các đại lý kiểm tra số lượng, chất lượng và nhãn hiệu để xác nhận đã nhận hàng. Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc có vấn đề, đại lý phải làm thủ tục đổi trả.

Hoạt động Hai: Chính sách Thanh toán và Theo dõi

Xem Thêm : Đầu số 086 là mạng gì? Xem ý nghĩa và cách đăng ký SIM đầu số 086

Kế toán đại lý kiểm tra hóa đơn và tính toán lại theo chính sách bồi thường đã thỏa thuận với nhà sản xuất. Công việc đòi hỏi sự chính xác và chuyên nghiệp. Báo cáo chi tiêu và báo cáo thưởng cần rõ ràng và minh bạch.

Hoạt động 3: Số lượng khoảng không quảng cáo

Kế toán chủ cửa hàng và nhà phân phối cần có khả năng quản lý hàng tồn kho trong kho. Hàng tồn kho được phân loại theo các tiêu chí sau: Hàng tồn kho đầu kỳ, Hàng tồn kho giữa kỳ, Hàng tồn kho cuối kỳ; Căn cứ vào Số lô hoặc Ngày của Sản phẩm Xuất nhập khẩu, Hàng tồn kho Khuyến mại, v.v.

2. đã bán hết

Các hoạt động bán hết hàng của nhà phân phối yêu cầu nhiều bộ phận tham gia hơn. Mỗi bộ phận thực hiện trách nhiệm riêng của mình và nỗ lực phối hợp để đưa sản phẩm đến từng điểm bán lẻ.

• Với các nhân viên kinh doanh trên thị trường sẽ chịu trách nhiệm mở các cửa hàng mới và chăm sóc các cửa hàng cũ. Hoạt động chăm sóc điểm bán sẽ bao gồm hai công việc chính là kiểm tra sự hiện diện của hàng hóa tại điểm bán mà họ chịu trách nhiệm và đặt hàng cho điểm bán.
• cùng với giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch phát triển thị trường, phân khúc bán hàng, quản lý lực lượng bán hàng, quản lý danh sách điểm bán, quản lý trình bày Khuyến mãi, quản lý đơn hàng.
• Kế toán Bán hàng tích hợp quản lý khách hàng (tức là điểm bán hàng), xem xét / trả lại đơn hàng, quản lý phần thưởng, quản lý hàng tồn kho và điểm bán hàng nợ nần.
• người Người phụ trách nhà phân phối sẽ là người kiểm soát toàn bộ hoạt động phân phối của thị trường hàng hóa và giám sát hoạt động của nhân viên.

Quy trình là như vậy, nhưng thực tế khi sử dụng hệ điều hành sẽ có nhiều vấn đề. Các nhà phân phối phải tìm cách tối ưu hóa giá cả ở giai đoạn bán ra cho các nhà bán lẻ sao cho chênh lệch đủ lớn để tạo ra lợi nhuận kha khá.

Quản lý đồng bộ hóa – một vấn đề lớn trong sự kiện bán hết hàng của đại lý

Công thức tính chi phí bán hàng của đại lý:

Giá mua từ nhà cung cấp + chi phí vận chuyển và xếp dỡ = chi phí bán hàng

Nhiều người thường chỉ tính giá bán cuối cùng = giá vốn + lợi nhuận kỳ vọng khi bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, họ đã “bỏ quên” chi phí vận hành và quản lý hệ thống. Đây là tài khoản có tỷ trọng lớn, tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

• Không có khả năng quản lý hàng tồn kho dẫn đến hết hàng hoặc tồn kho (tăng chi phí lưu kho, tích tụ vốn). Đặc biệt đối với những mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn, không quản lý được lô / ngày và phải bù lỗ.
• Không thể quản lý nhân viên bán hàng tiếp thị

B>. Ngoài việc quản lý thời gian và địa điểm, các đại lý phải hiểu cách thiết lập kip như một đòn bẩy để thúc đẩy tinh thần làm việc của lực lượng bán hàng.

• Không thể quản lý điểm bán hàng, do đó, điểm bán hàng hoặc nấu dữ liệu bị bỏ qua.