Có thể bạn quan tâm
Bạn đã từng nghe đến google drive nhưng không biết google drive là gì? Các đặc điểm là gì? Cách Sử Dụng Google Drive Hãy theo dõi bài viết để hiểu thêm về dịch vụ này nhé!
1. Google Drive là gì?
– Khái niệm
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp do Google phát triển. Đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất hiện nay và được mọi người sử dụng rộng rãi, đặc biệt là trong làm việc nhóm.
google drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến như: google docs, google sheet, google slides.
-Cách thức hoạt động
người dùng google drive lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, tệp nhạc, v.v.)
– Thuận lợi và khó khăn
Lợi thế
Nhược điểm
– 15gb miễn phí cho người dùng. Chi phí nâng cấp tài khoản không quá cao (100gb – 45.000đ/tháng, 2000gb – 69.000đ/tháng, 2tb 225.000đ/tháng > > Mạnh mẽ>).
– Dễ dàng chia sẻ tài liệu với mọi người. Cho phép người chia sẻ tệp xem, chỉnh sửa hoặc tải tệp xuống thiết bị của họ.
– Truy cập từ máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính xách tay mọi lúc, mọi nơi miễn là thiết bị của bạn có kết nối internet.
– Drive có thể nhận dạng hình ảnh và thậm chí cả văn bản trong tài liệu được quét, giúp tìm tệp dễ dàng hơn.
– là bộ lưu trữ an toàn được bảo vệ bằng mã hóa aes256 hoặc aes128, được phát triển bởi google, một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới.
– Một liên kết đơn giản đến ứng dụng được đề cập.
– Cần có kết nối mạng để lưu trữ dữ liệu, tải tệp lên hoặc tải tệp xuống.
– Không có tùy chọn bảo mật khi mở ứng dụng.
– Một số lưu ý khi sử dụng
+ Cần có kiến thức kỹ thuật để tạo tài khoản và bảo mật tài khoản Google đúng cách nhằm giữ an toàn cho thông tin.
+ Google Drive có giới hạn độ tuổi từ 13 trở lên.
+ Không sử dụng google drive sai mục đích, hoạt động vi phạm pháp luật. Nếu người dùng vi phạm google drive có quyền cảnh cáo hoặc dừng dịch vụ.
2. Chức năng Google Drive
– Lưu trữ và sao lưu dữ liệu
Xem Thêm : Trmúa hmề là gì? Soi nghĩa Trmúa hmề cực mạnh trong từ điển Gen Z
Bạn chỉ cần tải các tệp của mình lên google drive và truy cập hoặc tải xuống khi cần.
– Chia sẻ dữ liệu
Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu thông qua một liên kết, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và không gian khi làm việc theo nhóm.
– Xem tệp ở nhiều định dạng
Bạn có thể lưu trữ và xem các tệp ở nhiều định dạng khác nhau trên google drive, chẳng hạn như:
+ Tập tin nén (.zip, .rar, tar, gzip).
+ Định dạng âm thanh (mp3, mpeg, wav, .ogg).
+ Tệp hình ảnh (.jpeg, .png, .gif, .bmp).
+ tệp đánh dấu/mã (.css, .html, .php, .c, .cpp, .h, .hpp, .js).
+ tệp văn bản (.txt).
+ Tệp video (webm, .mpeg4, .3gpp, .mov, .avi, .mpegps, .wmv, .flv, .ogg).
Ngoài ra, ổ đĩa hỗ trợ các tệp adobe và microsoft.
– Liên kết Google Apps
Gói google drive bao gồm: google docs, google sheet, google slides.
+ google docs là một trình xử lý văn bản trực tuyến tương tự như microsoft word.
+ google sheet là một ứng dụng bảng tính trực tuyến tương tự như microsoft excel.
+ google slide Một ứng dụng thuyết trình trực tuyến tương tự như microsoft powerpoint.
Với những công cụ này, chắc chắn bạn và đồng nghiệp của mình sẽ làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn.
3. Cách sử dụng Google Drive
– Cách truy cập Google Drive
+Đối với máy tính: truy cập trang web google drive tại đây.
+Điện thoại di động
Xem Thêm : Tranh chấp lối đi công cộng giải quyết thế nào?
Chọn tại đây nếu bạn sử dụng iphone, tại đây nếu bạn sử dụng điện thoại Android >Chọn biểu tượng tải xuống.
Sau khi tải về đăng nhập và sử dụng google drive như trong hình.
– Cách tạo tài khoản
Bước 1: Truy cập vào liên kết đăng ký tại đây.
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân > chọn Tiếp theo .
Bước 3: Nhập thông tin như trong hình> chọn Tiếp theo.
Bước 4: Chọn Tôi đồng ý.
Sau khi tạo tài khoản thành công, google sẽ hiển thị màn hình như hình.
– thao tác cơ bản trên google drive
+ Tạo tệp mới
Bước 1: Chọn Mới.
Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo.
+Tải xuống tệp
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > chọn Tải xuống.
Bước 2: Đổi tên, chọn nơi lưu>nhấn Lưu.
+Chia sẻ tệp
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > chọn Chia sẻ.
Bước 2: Nhập địa chỉ email của bạn nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều người (1) >Chọn Xong.
Bước 3: Chọn Giới hạn nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng >Thay đổi thành người bạn muốn chia sẻ>Chọn Sao chép liên kết >Chọn Xong.
Sau đây là một số bước đơn giản để bạn có thể sử dụng google drive để lưu trữ dữ liệu. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này bạn có thể dễ dàng sử dụng google drive để thực hiện.
Cảm ơn bạn đã quan tâm. chúc bạn thành công.
Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp
