Kiến thức

Hướng dẫn cách in Excel trên 1 trang giấy A4 – An Lộc Việt

Cách in excel trong 1 trang

Video Cách in excel trong 1 trang

<3

Sử dụng bản xem trước khi in

Với tính năng xem trước bản in, bạn có thể xem rõ các trang đã in và thực hiện các điều chỉnh trước khi in, nhờ đó, bạn có thể tránh được các lỗi in và giảm lãng phí giấy khi in và kiểm tra sau này.

Để bật tính năng xem trước bản in, bạn có thể chọn Tệp > Xem trước bản in/Tệp >In >Xem trước bản in/Tệp >In theo phiên bản excel. Khi bạn in và thấy trang xem trước hiển thị đúng ý mình muốn thì có thể in, nếu không thì quay lại trình soạn thảo để chỉnh sửa theo ý mình rồi in tiếp.

Chuyển từ chế độ xem bình thường sang bố cục trang

Khi sử dụng chế độ xem bố cục trang, bạn có thể sử dụng excel để xem tài liệu sẽ trông như thế nào khi được in ra giấy. Chế độ xem này có thể dễ dàng điều chỉnh theo chiều rộng và cột mong muốn, làm cho nó trông rất gọn gàng trên trang in.

Để làm việc ở chế độ này, hãy đi tới Xem > Bố cục trang.

Chuyển từ dọc sang ngang

Thông thường, khi mở một trang excel mới để tính toán, nó sẽ mặc định hiển thị trang in của bạn ở chế độ dọc. Tuy nhiên, các bảng tốt thường được hiển thị ở định dạng ngang. Vì vậy, cách chúng tôi muốn hướng dẫn bạn in excel trên một tờ giấy A4 là thiết lập chế độ trang ngang để phù hợp với bảng excel mà bạn muốn in.

Để chuyển trang dọc thành trang ngang trong excel, chúng ta chọn thẻ bố cục trang, tìm hướng trong phần thiết lập trang và chuyển dọc (vertical) sang ngang (landscape).

Xóa hoặc ẩn các cột không cần thiết

Xem Thêm : Tên Hán Việt của BTS

Nếu có quá nhiều cột được hiển thị, bạn sẽ không thể in tất cả chúng trên một trang a4. Cách duy nhất để hiển thị rõ ràng thông tin quan trọng là xóa hoặc ẩn các cột này. Tuy nhiên, chỉ nên dùng lệnh xóa nếu các cột có nội dung không cần thiết và không ảnh hưởng đến công thức toán học (nếu có).

Để xóa hoặc ẩn cột, nhấp chuột vào cột đó, sau đó nhấp chuột phải chọn xóa hoặc ẩn cột. Sau đó bạn thử nhấn in lại xem có in được file excel mình cần ra giấy a4 không nhé.

Ngắt trang trong excel

Tính năng phân trang giúp chia nhỏ file excel quá dài thành hai hay nhiều phần để dễ xem hơn. Để sử dụng tính năng ngắt trang các bạn chọn thẻ Page Layout, trong phần Page Setup chọn Breaks > chọn Next để chèn ngắt trang để excel tự ngắt trang cho bạn.

Chọn vùng in trong excel

Đây là cách tốt nhất để in excel trên một tờ a4 nếu bạn chỉ cần in một phần của toàn bộ bảng tính. Bạn có thể chọn in theo khu vực để chỉ lấy thông tin bạn cần.

Để đặt vùng in, trước tiên hãy tô sáng toàn bộ vùng sẽ in, sau đó chuyển đến tab Bố cục trang, chọn Vùng in và chọn Đặt vùng in.

Điều chỉnh độ rộng của cột

Chúng ta có thể thay đổi kích thước các cột để làm cho kích thước tổng thể của bảng hẹp hơn. Đây cũng là cách in excel 1 tờ giấy a4 phổ biến.

Để thực hiện, bạn bôi đen toàn bộ bảng, sau đó click chuột phải chọn Format Cells, sau đó chọn Alignment, đánh dấu chọn Wrap Text, click OK, sau đó điều chỉnh độ rộng của cột bằng cách kéo lề.

Đặt lại kích thước bảng

Bạn có thể đặt lại kích thước của bảng bằng cách nhấn nút mũi tên mở rộng trong phần Thiết lập Trang. Chọn tab trang, chọn vừa với mục, nhập số 1 vào phần rộng theo trang và nhập số 0 vào phần cao. Bằng cách này, bạn có thể in excel của mình trên một tờ giấy a4, hoàn toàn phù hợp.

Trên đây là phương pháp in excel trên khổ giấy A4. Chúc các bạn áp dụng thành công những phương pháp này.

Xem Thêm : Instagram là gì? Cách đăng ký tài khoản và sử dụng Instagram đơn

Trên đây là cách hướng dẫn các bạn in excel trên khổ giấy A4. Chúc bạn có những trang in đẹp và tiết kiệm nhất. Đừng quên truy cập website anlocviet.vn thường xuyên để cập nhật kỹ năng in ấn nhé!

Ưu đãi: giấy in giá rẻ

Nếu đang tìm giấy in ảnh giá rẻ, bạn có thể mua tại đây:

– Giấy excel a4 70 gsm – fake từ 51.300/ram

– Giấy a4 ik plus 70 gsm – giá chỉ từ 66.000/cua

– khổ giấy a4 double 70 gsm – chỉ từ 69.300/rem

– Giấy một lòng a4 70 gsm – giá chỉ từ 68.200/rem

Quý khách có nhu cầu mua số lượng lớn, giá ưu đãi vui lòng liên hệ: 0932.050.447

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Kiến thức

Related Articles

Back to top button