Hỏi Đáp

Trợ lý nhân sự là gì? Mô tả chi tiết công việc và yêu cầu?

Các doanh nghiệp nhỏ phát triển thành công. Với sự phát triển này, nhu cầu đưa chức năng nhân sự vào quản lý của tổ chức. Nhiệm vụ và trách nhiệm của một trợ lý nhân sự, người có thể giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ và loại bỏ xung đột không cần thiết tại nơi làm việc.

Tư vấn Pháp luật Trực tuyến Miễn phí Điện thoại: 1900.6568

Bạn đang xem: Trợ lý nhân sự là làm gì

1. Trợ lý Nhân sự là gì?

– Một chuyên gia nhân sự hoặc trợ lý nhân sự chuyên nghiệp hỗ trợ một công ty hoặc tổ chức. Họ có xu hướng làm các thủ tục giấy tờ, chẳng hạn như viết thư, trả lời cuộc gọi điện thoại và lên lịch các cuộc hẹn.

– Tên tiếng Anh của trợ lý hr là: “ hr Assistant

2. Mô tả công việc chi tiết và yêu cầu:

– Trợ lý nhân sự là một phần công việc và trách nhiệm hàng ngày của họ và trợ lý nhân sự có thể thực hiện một số hoặc tất cả những việc sau:

+ Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Nhân sự để cung cấp hỗ trợ về các vấn đề nhân sự có tính bảo mật cao và các dự án đặc biệt khi cần thiết.

+ Tương tác với các nhà cung cấp quyền lợi về việc đăng ký và thay đổi trạng thái, theo dõi thời gian đăng ký của nhân viên, theo dõi thanh toán quyền lợi, v.v.

+ Trả lời các câu hỏi về chính sách nhân viên.

+ Thu thập, phân phối và theo dõi các đề nghị của ứng viên và các hành động bắt buộc.

+ Duy trì điện tử tất cả các tài liệu hr / phúc lợi.

Xem thêm: Mẫu bảo lãnh tạm trú, cam kết bảo lãnh nhân sự, bảo lãnh tài chính

+ Thu thập các thủ tục giấy tờ cần thiết với nhân viên mới.

+ Giải thích các quyền lợi y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, thương tật, 401 (k), v.v. dành cho nhân viên.

+ Tham gia tất cả các chương trình đào tạo do công ty hướng dẫn.

XEM THÊM:  Sức khỏe Môi trường là gì?

+ Hỗ trợ các chuyên gia nhân sự về việc chấm dứt hợp đồng.

– Trách nhiệm của Trợ lý Nhân sự liên quan đến nhiều hoạt động hỗ trợ trong bộ phận Nhân sự của chúng tôi, từ điều phối các cuộc họp đến duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên của chúng tôi cho đến đăng quảng cáo tuyển dụng. Một phần quan trọng trong vai trò của bạn sẽ là người liên lạc giữa bộ phận nhân sự và nhân viên, đảm bảo giao tiếp thông suốt và giải quyết nhanh chóng các yêu cầu và vấn đề. Bạn cũng sẽ hỗ trợ phát triển các chính sách, thủ tục và tài liệu.

– Trình độ Hỗ trợ Nhân sự:

+ Các kỹ năng của Trợ lý nhân sự mà chúng tôi đang tìm kiếm bao gồm kỹ năng tổ chức xuất sắc, thành thạo phần mềm nhân sự và kỹ năng giao tiếp tốt. Để trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí trợ lý nhân sự, bạn cũng nên có bằng cấp liên quan đến nhân sự và một số kinh nghiệm trong ngành của chúng tôi. Bạn sẽ có thể làm việc tự chủ và bình tĩnh trước áp lực. Sau các buổi đào tạo của chúng tôi, bạn sẽ có thể hỗ trợ các giám đốc điều hành nhân sự trong suốt vòng đời tuyển dụng (ví dụ: giới thiệu nhân viên mới và tìm kiếm ứng viên.)

+ Cuối cùng, bạn sẽ đảm bảo rằng bộ phận Nhân sự của chúng tôi được tổ chức và hoạt động trơn tru để thu hút, thuê và giữ chân người của chúng tôi.

Xem thêm: Tag là gì? Tag có lợi gì trong facebook và SEO? cùng tìm hiểu nhé

Xem thêm: Tuyển dụng là gì? Vai trò của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp là gì?

– Trách nhiệm:

+ Hỗ trợ hoạt động hàng ngày của các chức năng và trách nhiệm của giờ

+ Cung cấp hỗ trợ về văn thư và hành chính cho Giám đốc Nhân sự

XEM THÊM:  Lí Thuyết Chất Béo Hóa 12 Đầy Đủ Nhất

+ Biên dịch và cập nhật hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm)

+ Quá trình lập hồ sơ và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hoạt động nhân sự (nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, khiếu nại, đánh giá hiệu suất, v.v.)

+ Điều phối các dự án nhân sự (họp, đào tạo, khảo sát, v.v.) và lập biên bản cuộc họp

+ Xử lý các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề nhân sự, nội quy và quy định

+ Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương bằng cách cung cấp dữ liệu liên quan (vắng mặt, tiền thưởng, nghỉ phép, v.v.)

Xem Thêm: Quy định của Bộ phận Tổ chức Cán bộ của Bệnh viện và Trung tâm Y tế

+ Giao tiếp với các dịch vụ công cộng khi cần thiết

+ Xử lý đúng các thủ tục khiếu nại và khiếu kiện

+ Điều phối thông tin liên lạc với các ứng viên và lên lịch phỏng vấn

+ Đào tạo ban đầu cho nhân viên mới

+ Hỗ trợ các nhà tuyển dụng của chúng tôi trong việc tìm kiếm ứng viên và cập nhật cơ sở dữ liệu của chúng tôi

– Yêu cầu:

+ Kinh nghiệm vững chắc với tư cách là trợ lý nhân sự, trợ lý nhân viên hoặc vị trí hành chính / nhân sự liên quan

+ Kỹ năng đánh máy nhanh (đặc biệt là ms office)

Xem thêm: Khiếu nại quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của huyện

Tham khảo: Icon )), :)), :3, :v, là gì? Khi nào nên dùng? – Trường THPT Thành Phố Sóc Trăng

+ Trải nghiệm thực tế với giờ hoặc giờ

+ Làm quen với phần mềm ats và thư viện sơ yếu lý lịch

+ Kiến thức cơ bản về luật lao động

+ Kỹ năng tổ chức xuất sắc

+ Kỹ năng giao tiếp tốt

+ Bằng cấp về Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan

– Vị trí Trợ lý nhân sự liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu về giáo dục và đào tạo sau:

+ Trình độ học vấn: Trợ lý nhân sự yêu cầu ít nhất phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương nói chung (ged), mặc dù một số nhà tuyển dụng thích thuê các ứng viên có bằng đại học hoặc cử nhân. nhân.

XEM THÊM:  Các Vendor managed inventory là gì? Thế mạnh và hạn chế của VMI

Xem Thêm: Sơ đồ tuyển dụng chuẩn iso

+ Đào tạo: Các ứng viên thành công cũng được đào tạo về thực hiện các công việc văn thư nói chung, sử dụng máy tính, bảo trì hệ thống tệp và thực hành nhân sự.

– Kỹ năng và Năng lực của Trợ lý Nhân sự: Ngoài trình độ học vấn và các yêu cầu khác, ứng viên có các kỹ năng sau có thể thực hiện thành công hơn công việc:

+ Kỹ năng giao tiếp: Ứng viên phải có kỹ năng giao tiếp vững chắc, bao gồm kỹ năng nghe, nói và viết tốt

+ Kỹ năng tổ chức: Vì Trợ lý nhân sự chịu trách nhiệm xử lý một lượng lớn thông tin nên người đó cần phải có kỹ năng tổ chức tốt.

+ Tính bảo mật: Tính toàn vẹn là một thuộc tính bắt buộc khác, vì hầu hết thông tin là bí mật và sẽ không được chia sẻ với người khác.

* Trách nhiệm của trợ lý giờ:

– Quy trình đăng ký nhân viên mới: Trợ lý nhân sự giúp thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký nhân viên mới. Một nhiệm vụ bao gồm thu thập thông tin việc làm bắt buộc, đơn xin việc, kiểm tra lý lịch, kiểm tra tài liệu tham khảo, sơ yếu lý lịch và thông tin phúc lợi. Nó cũng liên quan đến việc trở thành người hỗ trợ các vấn đề của ứng viên và luồng thông tin giữa tổ chức và ứng viên.

Ví dụ: trợ lý nhân sự có thể là đầu mối liên hệ giữa người quản lý tuyển dụng và ứng viên.

Xem thêm: Phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và quy trình của phân tích công việc?

– Định hướng nhân viên mới:

Xem thêm: Đá thạch anh là gì? Thành phần cấu tạo, tính chất và công dụng của đá thạch anh

Vậy là đến đây bài viết về Trợ lý nhân sự là gì? Mô tả chi tiết công việc và yêu cầu? đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Xettuyentrungcap.edu.vn

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button