File Docx là gì? Cách chuyển file Docx sang PDF, Doc, XML đơn giản

Một số sản phẩm máy tính xách tay hỗ trợ bạn chuyển đổi file docx một cách mượt mà và hiệu quả:

Định dạng file docx là định dạng file văn bản phổ biến được nhiều người yêu thích vì tính thông dụng của nó. mang đến. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ một số kiến ​​thức về tệp docx và hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp docx sang các định dạng khác. Hãy đến xem!

Định dạng Docx sẽ nhỏ hơn nhiều so với lưu ở định dạng doc

Kể từ năm 2008, Microsoft đã nhiều lần phát hành và cập nhật đặc điểm kỹ thuật của định dạng doc để sử dụng trong các chương trình khác, mặc dù không phải tất cả các tính năng nâng cao của word đều được document hỗ trợ công khai.

Kể từ năm 2008, định dạng tài liệu đã được tích hợp vào các chương trình xử lý văn bản trả phí và miễn phí của nhiều nhà cung cấp. Điều này giúp làm việc dễ dàng hơn với các định dạng trình xử lý văn bản cũ hơn mà nhiều người dùng vẫn thích lưu trong các tiêu chuẩn tài liệu cũ hơn.

Định nghĩa tệp docx

Tệp docx là một định dạng tệp văn bản của Microsoft Word 2007 trở lên. Vì vậy, để đọc được các file docx này, người dùng cũng cần cài đặt Microsoft Word 2007 trở lên, còn nếu vẫn sử dụng Microsoft Word 2003 thì sẽ không mở được.

Định dạng tệp docx là định dạng tệp văn bản phổ biến

File lưu ở định dạng docx sẽ có dung lượng nhỏ hơn rất nhiều so với file lưu ở định dạng doc cũ, dù là file có nội dung giống nhau thì dung lượng file cũng chỉ bằng 1/2 so với ban đầu. Ngoài ra, định dạng tệp docx an toàn hơn và thậm chí việc khôi phục dữ liệu cũng dễ dàng hơn.

2. Cách mở file doc, docx trên máy tính

Tệp doc, docx là các định dạng nén để dễ dàng gửi qua email và lưu trữ trên ổ cứng. Định dạng này được mở bằng Microsoft Word hoặc các chương trình của bên thứ ba khác. Trên thực tế, hầu hết người dùng sử dụng Microsoft Word, có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa các tệp như vậy.

Để mở tệp doc, docx trên máy tính của bạn, vui lòng nhấp đúp vào tệp để mở.

Cách mở tệp doc, docx

3. 5 cách mở microsoft word trên máy tính

Phương pháp 1: Mở màn hình

Khi bạn tiếp tục cài đặt word hoặc office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động hiển thị biểu tượng phím tắt của công cụ trên màn hình chính của desktop. Để mở tệp từ, bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng từ để khởi chạy công cụ.

Cách mở word trên desktop

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Đây là cách nhanh chóng và chuyên nghiệp để sử dụng chạy trên máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn.

Sử dụng lệnh run để mở microsoft word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tại cột Taskbar của máy tính, tìm kiếm từ khóa Run > chọn Run .

Mở cửa sổ chạy

Bước 2: Nhập mã winword > nhấn enter hoặc chọn ok để bắt đầu từ.

Nhập từ để bắt đầu lệnh

Phương pháp 3: Tùy chọn màn hình nền

Khi người dùng cài đặt office, tất cả các công cụ được cài đặt trong mục mới (Mới), khi người dùng nhấp chuột phải vào màn hình nền hoặc thư mục sẽ thấy mục này.

Để mở microsoft word theo cách này, bạn có thể làm theo các bước sau:

Nhấp nhấp chuột phải vào màn hình nền > chọn Mới > chọn tài liệu Microsoft Word.

Mở tài liệu microsoft word với các tùy chọn

Phương pháp 4: Sử dụng Hộp tìm kiếm

Trên mỗi máy tính, Windows cung cấp cho người dùng một công cụ tìm kiếm rất mạnh mẽ, người dùng chỉ cần nhập từ khóa của phần mềm cần tìm là biểu tượng của phần mềm sẽ hiện ra ngay.

Để sử dụng chức năng tìm kiếm mở trong microsoft word, hãy nhập từ khóa word > chọn phần mềm microsoft word là xong.

Sử dụng hộp tìm kiếm để mở từ

Phương pháp Năm: Sử dụng Menu Bắt đầu

Bạn có thể sử dụng Menu Start để khởi động word, vì khi cài đặt phần mềm sẽ đồng thời cài đặt một thư mục phần mềm văn phòng chứa biểu tượng khởi động các công cụ văn phòng.

Để mở microsoft word bằng menu bắt đầu, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Chọn biểu tượng Trình đơn Bắt đầu trên thanh tác vụ > cuộn xuống chữ w > chọn Từ.

Mở Word bằng menu bắt đầu

4. Phần mềm đọc file docx

Microsoft word

Microsoft Word là một trong 3 công cụ của Microsoft được người dùng sử dụng thường xuyên nhất kể từ khi ra mắt. Word là môi trường hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản, tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp trên máy tính, điện thoại di động với nhiều nền tảng như android, ios,….

Xem Thêm : Ý nghĩa hình xăm phượng hoàng, 70+ mẫu hình … – Bách hóa XANH

– Tính năng:

+ Chỉnh sửa văn bản doc, docx.

+ Chia sẻ tài liệu trực tuyến.

+ Căn chỉnh đồ họa, điều chỉnh thụt lề.

+ Trình soạn thảo văn bản hiệu quả với nhiều phông chữ.

+ Tạo bảng biểu, sơ đồ phục vụ cho học tập và làm việc.

microsoft word giúp soạn thảo văn bản hiệu quả

Văn phòng wps

wps office là bộ ứng dụng văn phòng dành cho các nền tảng microsoft windows, linux, ios và android. Kingsoft phát triển phần mềm giúp giải quyết các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến trình soạn thảo, bảng tính và công cụ trình bày. Văn phòng wps không chỉ nhỏ và dễ cài đặt, nó còn hỗ trợ hầu hết các định dạng văn bản phổ biến, đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.

Xem Thêm : Ý nghĩa hình xăm phượng hoàng, 70+ mẫu hình … – Bách hóa XANH

– Tính năng:

+ Phong cách giao diện người dùng và thiết kế lại biểu tượng.

+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu cửa sổ.

+ hỗ trợ mở tất cả các định dạng file trong 1 cửa sổ, giống như trình duyệt chrome, kéo tab để chuyển sang cửa sổ mới.

+ Nâng cấp lớn của pdf: tối ưu trải nghiệm đọc, hỗ trợ thêm chú thích, chú thích, chữ ký… vào văn bản pdf.

wps office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu cửa sổ

bộ ứng dụng văn phòng và trình chỉnh sửa pdf

Bộ phần mềm Office pdf editor được coi là một trong những chương trình xem và chỉnh sửa tài liệu và pdf hàng đầu. Với phiên bản di động, officesuite & pdf editor vẫn phát huy được những ưu điểm của một bộ công cụ văn phòng đa chức năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa pdf tiện dụng.

Xem Thêm : Ý nghĩa hình xăm phượng hoàng, 70+ mẫu hình … – Bách hóa XANH

– Tính năng:

+ rất nhanh và dễ sử dụng.

+ Giao diện người dùng gần gũi, tương tự như bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá nhân.

+ Hỗ trợ làm việc với các tệp được lưu trữ trên dịch vụ đám mây.

+ Trình chỉnh sửa toàn văn tích hợp cho tài liệu.

+ Xem và chỉnh sửa tệp rtf và csv.

+ hỗ trợ in tài liệu qua máy in.

+ Tự động sửa lỗi chính tả khi bạn nhập.

Trình chỉnh sửa pdf của bộ ứng dụng văn phòng hỗ trợ in tài liệu qua máy in không khí

5. Cách chuyển tệp docx

Mở tệp docx của bạn

Mở tệp docx của bạn

Bước 2: Nhấp vào Tệp.

Mở tệp

Bước 3: Nhấp vào Lưu dưới dạng> để chọn thư mục bạn muốn lưu.

Lưu dưới dạng tệp

Bước 4: Trong Lưu dưới dạng, chọn Định dạngChọn Lưu.

Chọn định dạng để chuyển đổi

Chuyển đổi tệp docx sang doc, pdf, xml trực tuyến

Chuyển file docx trực tuyến mang lại cho bạn nhiều lợi ích như không cần tải phần mềm, thời gian chuyển đổi nhanh hơn khi tải phần mềm. Tuy nhiên, để thay đổi tiện ích mở rộng trực tuyến, thiết bị của bạn cần được kết nối với internet.

Để chuyển đổi các tệp docx thành doc, pd, xml trực tuyến, bạn có thể thực hiện theo các bước bên dưới:

Xem Thêm : Mã ký hiệu ONT, ODT, LUC, LNK, DKV, BHK, TMD, DHT là loại đất gì?

Bước 1: Truy cập convertio tại đây.

Bước 2: Nhấp vào Chọn tệp.

Chọn tệp

Bước 3: Chọn tệp docx để chuyển.

Mở tệp docx của bạn

Mở tệp docx của bạn

Bước 4: Chọn jpg > Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi.

Chọn định dạng để chuyển đổi

Bước 5: Chọn Chuyển đổi.

Chọn chuyển đổi

Bước 6: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấp vào Tải xuống để lưu tệp vào máy tính của bạn.

Nhấp vào Tải xuống để lưu tệp vào máy tính của bạn

6. Một số vấn đề liên quan đến file docx

Sự khác biệt giữa tệp docx và tệp doc

Tài liệu

Tài liệu

Phiên bản người dùng

Định dạng

docx được Microsoft sử dụng trong word phiên bản 2007 trở lên làm định dạng mặc định mới.

microsoft đã sử dụng định dạng doc trên các phiên bản word cũ trước word 2003.

Khả năng tương thích

Chỉ tương thích với các phiên bản từ 2007 trở lên.

Tương thích với mọi phiên bản word.

Lưu trữ

Về cơ bản, tệp docx là một tệp zip chứa tất cả các tệp xml liên quan đến tài liệu. Nếu bạn thay đổi đuôi docx thành zip, bạn có thể dễ dàng mở tài liệu bằng bất kỳ phần mềm nào, nén và giải nén tệp zip, xem hoặc thay đổi tài liệu xml.

Trong tệp tài liệu, tài liệu được lưu trữ trong tệp nhị phân chứa định dạng có liên quan và thông tin khác.

Tính khả dụng

Mục đích chính của Microsoft khi triển khai các tệp docx là tạo ra một tiêu chuẩn mở mà các nhà sản xuất và công ty khác cũng có thể sử dụng.

Do đó, docx sử dụng nền tảng xml và rất dễ đọc và ghi các tệp docx vì ngôn ngữ xml được sử dụng luôn có sẵn.

doc là định dạng mà Microsoft đã sử dụng từ lâu. doc về bản chất là độc quyền, có nghĩa là các nhà sản xuất phần mềm khác không thể sử dụng định dạng này cho các ứng dụng của họ.

Tính năng mới

docx có nhiều tính năng mới.

doc không có tính năng mới.

Tôi nên sử dụng định dạng docx hay doc?

Tài liệu định dạng docx có kích thước chỉ bằng một nửa so với định dạng doc cũ. Vì vậy, docx là lựa chọn tốt hơn trong mọi trường hợp. Định dạng này tạo ra các tệp nhỏ, nhẹ, dễ đọc và chuyển hơn. Tính mở của tiêu chuẩn xml mở văn phòng (chứa trong docx) là nó có thể được đọc bởi bất kỳ trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng nào, kể cả các công cụ trực tuyến như google docs.

Hiện đang sử dụng định dạng tệp tài liệu cũ chỉ để khôi phục một số tệp hơn 10 năm tuổi hoặc sử dụng trình xử lý văn bản lỗi thời.

Quyết định sử dụng định dạng docx hay doc

Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này bạn đã hiểu về file docx và cách chuyển file docx sang pdf, doc, xml. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này, hẹn gặp lại bạn trong những bài blog tiếp theo!