Chính sách là gì? Nội dung và vai trò của chính sách trong quản trị chiến lược

Trong kinh doanh ngày nay, chúng ta thường thấy các yếu tố liên quan đến chiến lược, những yếu tố này phải được quản lý để phát triển một chiến lược hiệu quả. Quản trị chiến lược giúp các công ty định vị rõ ràng tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chiến lược của mình, và hiện nay quản trị chiến lược cũng được thực hiện dưới hình thức chính sách.

Luật sư Tư vấn Pháp lý Tổng đài Tư vấn Trực tuyến Miễn phí: 1900.6568

1. Chính sách là gì?

policy trong tiếng Anh là chính sách.

Chúng tôi có thể đã nghe nhiều chính sách liên quan đến các hướng dẫn, phương pháp, thủ tục, quy tắc, biểu mẫu và thực tiễn quản lý cụ thể được thiết kế để hỗ trợ và tạo điều kiện cho công việc. đạt được các mục tiêu đã đề ra.

2. Nội dung chính sách trong quản lý chiến lược:

Quản lý chiến lược là tổng thể của tất cả các hoạt động và quy trình liên tục mà một tổ chức sử dụng để điều phối và đồng bộ hóa các nguồn lực một cách có hệ thống và các hành động phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và chiến lược của toàn bộ tổ chức.

Hiện nay, chúng ta đang thấy thực tế của các hoạt động quản lý chiến lược biến các kế hoạch tĩnh thành các hệ thống động cung cấp cho những người ra quyết định thông tin phản hồi về kết quả của việc thực hiện chiến lược. Và giúp chương trình phát triển khi nhu cầu và hoàn cảnh thay đổi.

Như vậy chúng ta thấy rằng đối với các loại nhiệm vụ quản trị chiến lược sẽ có 3 phần chính cụ thể như đặt mục tiêu để xác định tổ chức muốn đi đâu, về đâu và lập kế hoạch để xác định tổ chức sẽ đi đến đâu. Đến đó, lên lịch và phân bổ nguồn lực, những phương tiện và công cụ mà tổ chức sử dụng để đến đó.

Theo thống kê mới nhất, hầu hết các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay thường bị cuốn vào vòng xoáy của công việc hàng ngày. Cụ thể là các công việc liên quan đến sản xuất hoặc mua hàng, tìm kiếm khách hàng, bán hàng, giao hàng, thu tiền, quản lý hàng tồn kho, công nợ… Các công việc này hầu hết được xử lý theo nhu cầu phát sinh. Sự việc xảy ra ở đâu thì được giải quyết nhưng không được hoạch định, quản lý và đánh giá một cách khoa học.

Xem Thêm : Thế nào là Giám đốc thẩm theo quy định BLTT Dân sự 2015

Thực hiện theo cách thức chiếm hết thời gian của người quản lý, nhưng còn lúng túng và luôn bị động. Các nhà quản trị cấp cao, đặc biệt là các nhà quản lý, thường bị công việc “chèo lái” đến mức không biết phải làm như thế nào cho đúng và phù hợp.

Như chúng ta đã biết, ngày nay, không có quản trị chiến lược, doanh nghiệp giống như người đi trong rừng, không có phương hướng rõ ràng, chỉ thấy nơi nào có đường, càng đi càng khó. gây hiểu lầm. Vì vậy, tiến hành quản trị chiến lược sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu, phương hướng, hoạch định đường đi hợp lý và phân bổ nguồn lực tối ưu để đảm bảo đạt được các mục tiêu đã định trong thời gian cho phép.

Xem thêm: Chính sách kinh tế đối ngoại là gì? chức năng và vai trò?

Thông thường, cùng với các mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp được xác định trên cơ sở phân tích kỹ lưỡng và khoa học về điều kiện thị trường, khách hàng, xu hướng tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh, những thay đổi, thay đổi công nghệ, môi trường pháp lý, tình hình kinh tế xã hội, vv, và Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa từ bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp.

Mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp cũng bắt nguồn từ sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của tổ chức, doanh nghiệp. Kết hợp những việc cần làm và những việc cần làm, thông qua phân tích khoa học, sẽ giúp các tổ chức không rơi vào những tưởng tượng vô căn cứ hoặc ngược lại, bỏ lỡ các cơ hội tăng trưởng dựa trên các tiêu chuẩn đã được thiết lập. Thoát khi bắt đầu.

Đến đây, chúng tôi có thể khẳng định rằng quản trị chiến lược là một hoạt động quan trọng góp phần to lớn vào việc nâng cao bài bản, chuyên nghiệp và quy mô phát triển doanh nghiệp. Kinh doanh có hệ thống.

3. Vai trò của chính sách trong quản lý chiến lược:

Quản lý chiến lược giúp các công ty xác định rõ ràng tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chiến lược của mình. Đúng là các tổ chức phải quản lý hệ thống thông tin môi trường kinh doanh nếu chúng ta muốn quản lý chiến lược hiệu quả. Trên cơ sở này, nhà quản lý có thể dự đoán được xu hướng thay đổi của môi trường kinh doanh, xác định doanh nghiệp cần phải đi đến đâu trong tương lai, cần phải làm gì để đạt được kết quả. Nhận thức về kết quả mong đợi và mục tiêu trong tương lai giúp người quản lý và nhân viên hiểu được những gì cần phải làm để thành công, từ đó xây dựng sự hiểu biết lẫn nhau giữa người quản lý và nhân viên và cùng nhau làm việc để đạt được các mục tiêu mong muốn. Điều này sẽ khuyến khích thành công ngắn hạn trong cả hai chủ đề trên để nâng cao tốt hơn lợi ích dài hạn của doanh nghiệp.

Chúng tôi thấy rằng vấn đề quản lý chiến lược giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn là không quản lý gì cả. Nghiên cứu cho thấy rằng các công ty áp dụng quản lý chiến lược đạt được kết quả tốt hơn đáng kể so với những công ty đã áp dụng và không áp dụng. Điều này không có nghĩa là việc áp dụng quản lý chiến lược trong doanh nghiệp sẽ không gặp phải sự cố, thậm chí phá sản, mà chỉ có nghĩa là việc áp dụng quản lý chiến lược sẽ giảm thiểu rủi ro gặp phải vấn đề, giải quyết các vấn đề nghiêm trọng và nâng cao khả năng của doanh nghiệp. nắm bắt cơ hội. môi trường mà chúng xuất hiện.

– Quản lý chiến lược giúp công ty luôn có chiến lược tốt, thích ứng với môi trường.

Xem Thêm : Có hay không thứ mà người ta vẫn gọi là &039lòng dạ đàn bà&039?

Chiến lược là các giải pháp chung, hướng đến giải pháp giúp các công ty đạt được mục tiêu dài hạn của họ. Chiến lược được hình thành trên cơ sở thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, được lựa chọn theo một quy trình khoa học. Đồng thời, trong quá trình quản trị chiến lược, các nhà quản trị luôn quan tâm đến sự biến động của môi trường kinh doanh và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết. Vì vậy, quản trị chiến lược sẽ giúp doanh nghiệp luôn có chiến lược tốt và thích ứng với môi trường. Điều này rất quan trọng trong một môi trường ngày càng phức tạp, thay đổi và cạnh tranh diễn ra trên toàn cầu.

– Quản trị chiến lược giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chủ động nhằm tận dụng cơ hội kịp thời, ngăn ngừa hoặc hạn chế rủi ro ở môi trường bên ngoài, nâng cao điểm mạnh bên trong và giảm điểm yếu.

Xem thêm: Chu kỳ chính sách là gì? Các giai đoạn của chu trình chính sách?

– Những thay đổi trong định hướng chiến lược của công ty không tự động xảy ra. Thông qua các hoạt động hàng ngày, chính sách giúp chiến lược hoạt động. Thúc đẩy các chính sách giải quyết các vấn đề lặp đi lặp lại và hướng dẫn thực hiện chiến lược.

– Chính sách là một công cụ để giúp thực hiện một chiến lược. Các chính sách đặt ra ranh giới, cơ chế thực thi và giới hạn các loại hành động quản trị có thể được thực hiện để khen thưởng và trừng phạt hành vi; chúng làm rõ những gì có thể và không thể được thực hiện để theo đuổi các mục tiêu của công ty.

– Các chính sách cho phép cả nhân viên và người quản lý biết họ mong đợi điều gì, do đó tăng khả năng thực hiện thành công chiến lược. Chúng là cơ sở của việc kiểm soát và quản lý, cho phép phối hợp giữa các đơn vị trong một tổ chức và giảm thời gian ra quyết định cho các nhà quản lý.

– Các chính sách cũng xác định ai sẽ làm gì. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định cho cấp quản lý thích hợp, nơi các vấn đề khác nhau thường phát sinh. Nhiều tổ chức có sổ tay chính sách hướng dẫn hành vi.

Một số lưu ý

– Các chính sách có thể được áp dụng cho tất cả các phòng ban. Ví dụ, “Chúng tôi là một công ty bình đẳng về cơ hội”. Một số chính sách chỉ áp dụng cho một bộ phận chức năng “nhân viên trong bộ phận đó phải tham gia ít nhất một khóa đào tạo mỗi năm”.

– Dưới mọi hình thức, chính sách là một cơ chế để thực hiện các chiến lược và đạt được các mục tiêu. Bất cứ khi nào có thể, các chính sách nên được công bố bằng văn bản.