File excel mẫu theo dõi và quản lý hợp đồng bằng excel & hướng dẫn

File Excel mẫu theo dõi và quản lý hợp đồng bằng excel và hướng dẫn sử dụng chi tiết nhất sẽ được chúng tôi chia sẻ đến bạn chi tiết ngay trong bài viết sau đây. Chúng tôi biết bạn đang rất muốn tham khảo và tải về mẫu file này để sử dụng. Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ 2 phần chính gồm: file excel theo dõi hợp đồng mua bán và hợp đồng lao động bạn hãy cùng tham khảo ngay bài viết sau đây nhé!

1. File excel theo dõi hợp đồng lao động

excel là công cụ giúp kế toán, nhân sự tiết kiệm thời gian, công sức và thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác hơn rất nhiều so với thực hiện thủ công. ecrm Chia sẻ file excel quản lý hợp đồng lao động đơn giản và hiệu quả. Mẫu Hợp đồng lao động Mẫu Hợp đồng lao động số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/tt-blĐtbxh ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động – Thương binh.

Lưu ý: Chỉ mở được bằng excel 2007 trở lên!

– Sử dụng thanh cuộn trong khu vực bảng điều khiển để cuộn qua dữ liệu nhằm theo dõi ai đã tạo hợp đồng.

– Chọn người thích hợp trong khu vực bảng điều khiển.

– Nhấn nút “Tạo hợp đồng” để tiếp tục tạo hợp đồng.

1.1 Hướng dẫn sử dụng tài liệu

Bước 1: Chọn chế độ (option) trong excel như sau: mở excel -> chọn tab Security – Macro Security -> chọn media -> nhấn OK

Bước 2: Muốn sửa nội dung file hợp đồng: mở file, hộp thoại cảnh báo bảo mật hiện ra, chọn bật macro. Bật/tắt bảng bảo vệ (Tools->Protection->Unprotect table)

Xem thêm: [Top 10] Dụng cụ tẩy rửa bồn cầu chuyên nghiệp thân thiện nhất

1.2 Video hướng dẫn sử dụng file excel hợp đồng lao động

Video hướng dẫn sử dụng file excel hợp đồng lao động chi tiết nhất, theo video chi tiết sau các bạn sẽ dễ dàng biết cách sử dụng file excel này:

Xem Thêm : Top 10 Bài văn nghị luận xã hội về giá trị của thời gian (lớp 12) hay

Lưu ý: – Bạn thêm danh sách những người vào một dòng trống ở cuối danh sách những người thuyết trình có sẵn. Số lượng nhân sự bổ sung có thể lên đến hơn 1000 người.

– Nếu khi mở excel thấy macro không hoạt động thì bạn search google để sửa lỗi thì file excel mới thực hiện chức năng của nó bình thường nhé!

➫➫➫ cuối cùng là link tải file excel: hợp đồng-lao động-lao động.xls

2. Tổng quan về quản lý hợp đồng mua bán bằng file excel

Thông tin chi tiết để công ty quản lý việc thực hiện hợp đồng: tình trạng hợp đồng, giá trị hợp đồng, số lượng giao hàng trên mỗi hợp đồng. Đồng thời, hệ thống báo cáo giúp nhà quản lý nắm được tình hình thực hiện hợp đồng và doanh thu, chi phí của từng hợp đồng.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đôi khi chúng ta phải quản lý việc thực hiện các hợp đồng mua bán, đây là điều hết sức cần thiết. Kế toán làm việc trong giám sát chương trình cũng nên có chương trình này. Hôm nay tôi sẽ chia sẻ một số tệp excel dễ sử dụng để quản lý theo dõi hợp đồng mua bán.

Bài viết này bao gồm 2 file excel, mỗi file sẽ có mô tả chi tiết, các bạn có thể tải về để tham khảo thêm và tự rút kinh nghiệm để hỗ trợ và hoàn thiện công việc của mình.

Tệp excel 2.1 số 1 & link tải

Cách sử dụng, video hướng dẫn và cách tải file excel mẫu 1 sẽ được chia sẻ chi tiết trong phần này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước chi tiết sau:

❖ Mật khẩu người dùng: 123

❖ Các bạn mới làm quen nhớ chọn enab…macro khi mở file, đừng chọn di…macro cũng cần “go”, không dùng được

Xem thêm: (góc nhìn của người mới) Tại sao phải thả nổi một số cây thủy sinh vài ngày trước khi chèn nền

❖ Một kế hoạch nêu chi tiết việc thực hiện từng hợp đồng, tất cả các hợp đồng với một khách hàng cụ thể và tất cả các hợp đồng với công ty

❖ Khi mở chương trình, tất cả các hợp đồng hết hạn nhưng đang mở sẽ có hộp thông báo cho bạn biết

❖Cùng một hộp thông báo khi xem chi tiết thực hiện hợp đồng”

>>> Bây giờ hãy xem ví dụ về tệp excel quản lý hợp đồng số 1: ql_hop-dong-mua-ban-tren-excel_file_1

➾➾➾Video hướng dẫn sử dụng mẫu quản lý hợp đồng mua bán

2.2 File số 2 và link tải: ql_theo-doi-cac-hop-dong_file_2

Bài viết này sẽ chia sẻ đến các bạn hướng dẫn sử dụng và download mẫu văn bản hợp đồng số 2 chi tiết, các bạn hãy chú ý theo dõi nhé!

2.2.2 Hướng dẫn theo dõi hợp đồng (Tài liệu số 2)

Xem Thêm : Khối V và H thi môn gì? Sự khác nhau giữa hai khối V và H?

Ví dụ để mọi người hiểu rõ hơn mục đích của văn bản này: Chúng tôi có hợp đồng số 1/2008/hĐkt, việc thi công đường giao thông do công ty a-b-c đảm nhận, giá trị hợp đồng là 5 tỷ, ký vào tháng 6 Ngày 12 tháng 1 năm 2008, thuộc gói gxd1

Cách nhập: Đầu tiên chúng ta nhập số hợp đồng vào bảng sohd như hình:

Tiếp theo chúng ta điền tên nhà thầu thi công vào bảng dsnt

Xem thêm: Bản thiết kế 3d nhà cấp 4 đẹp tiện nghi – nổi bật

Tiếp theo ta phải nhập bảng dữ liệu (càng đầy đủ càng tốt), vì đây là dữ liệu đầu tiên về hợp đồng, ở cột 0 ta nhập hd, các nội dung khác như tên hợp đồng, tên nhà thầu, tên gói thầu, dự án tên, tên mặt hàng, bạn có thể đặt chuột ở góc dưới bên phải của cùng một hộp để chọn, và các ô khác trong cùng một dòng có thể được nhập thủ công, như thể hiện trong hình:

Như vậy là chúng ta đã nhập xong dữ liệu ban đầu và cần thiết về hợp đồng này. Chúng ta tạm ứng cho nhà thầu 10% giá trị hợp đồng tương đương 500 triệu đồng. Cách nhập: Vì đây là tạm ứng nên chúng ta gõ thêm chữ TUH vào cột STT (chữ này để máy nó hiểu thêm là tạm ứng), (nếu là quyết toán thì gõ chữ QT và cột STT nhé) cụ thể như hình:

Tiếp theo nhà thầu sẽ lập phiếu thanh toán khối lượng hoàn thành giai đoạn 1 của công trình, với số tiền nghiệm thu là 2,3 tỷ, cách thức nhập như hình:

Vậy là về cơ bản chúng ta đã hoàn thành. Bây giờ chúng ta cùng tóm tắt trạng thái hợp đồng 1/2008/hĐkt xem thế nào nhé, các bạn copy số hợp đồng rồi chuyển vào sheet cttthd thì được như hình:

Ở đây ta thấy cột “tt giá trị ptckt” – bộ phận tài chính có chữ “chờ” do bộ phận mới làm thủ tục nghiệm thu thanh toán và hồ sơ thanh toán chưa gửi ngân hàng. Hay nói nôm na là bạn chưa thanh toán cho bên b nên có từ đó, khi bạn thanh toán cho bên b số tiền là bao nhiêu, bạn điền số tiền này vào cột 17 của bảng dữ liệu (cùng dòng với lô). tạm ứng hay thanh toán, bạn “cập nhật hợp đồng nhà thầu chính” trong bảng cttthd để tìm hiểu… các bảng khác cũng tương tự như vậy. chúc may mắn. (Bài viết được ecrm tổng hợp từ: excelketoan chấm com)

Những thông tin chúng tôi chia sẻ trên đây hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn có thêm tài liệu để tham khảo soạn thảo văn bản quản lý hợp đồng tốt nhất.