Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint và những tùy chỉnh biểu đồ đơn

Việc sử dụng biểu đồ trong bản trình bày để cấu trúc dữ liệu trực quan hơn là điều cần thiết. Trong đó, cách chọn hình thức, màu sắc và cách trình bày biểu đồ trên slide có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn phương pháp vẽ sơ đồ bằng powerpoint cơ bản trên máy tính, và sử dụng các chức năng tùy chỉnh đơn giản!

1. Các loại biểu đồ trong powerpoint

Phần mềm Microsoft PowerPoint có chức năng vẽ biểu đồ đa dạng đáp ứng nhu cầu trình bày và thể hiện các thông số dưới dạng biểu đồ. Các loại biểu đồ này bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường, 3d, biểu đồ hình tròn, biểu đồ vùng, biểu đồ ngang.

Các loại biểu đồ trong powerpoint

2. Cách vẽ biểu đồ trong powerpoint

Bước 1: Trong tab Chèn chọn Biểu đồ.

Chọn biểu đồ trong tab Chèn

Bước 2: Chọn biểu đồ mong muốn và nhấn OK.

Chọn loại biểu đồ để vẽ

Bước 3: Biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện.

Biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện

Chỉ những dữ liệu trong dòng màu xanh mới được hiển thị trên biểu đồ

Bước 4: Nhập dữ liệu vào bảng tính > Nhấn biểu tượng x để đóng sổ làm việc.

Nhập dữ liệu và đóng bảng tính

Xem Thêm : Tải Mario Teaches Typing: Chơi Mario luyện gõ 10 ngón

Bước 5: Hoàn thành biểu đồ.

Hoàn thành biểu đồ

3. Sử dụng các công cụ vẽ để sửa đổi biểu đồ

Cách thay đổi loại biểu đồ

Khi dữ liệu thay đổi, việc thêm hoặc xóa các phần tử sẽ không còn phù hợp với một loại biểu đồ nhất định. Điều này cho phép bạn chọn cách chuyển sang loại biểu đồ mới. Hướng dẫn này sẽ đưa ra một ví dụ về việc thay thế biểu đồ cột bằng biểu đồ đường.

Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi >Chuyển đến tab Thiết kế> chọn Thay đổi loại biểu đồ.

Chuyển đến tab Thiết kế và chọn Thay đổi loại biểu đồ

Bước 2: Hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ xuất hiện > Chọn biểu đồ để chuyển đổi thành > OK.

Hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ xuất hiện

Bước 3: Một biểu đồ mới sẽ xuất hiện.

Một biểu đồ mới sẽ xuất hiện

Cách chuyển dữ liệu hàng và cột

Trong một số trường hợp, bạn cần thay đổi cách nhóm dữ liệu trên trang chiếu. Thực hiện việc này bằng phép biến đổi hàng, cột của biểu đồ trong powerpoint. Sau đó, biểu đồ vẫn chứa cùng một dữ liệu, nhưng được tổ chức và sắp xếp khác nhau.

Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi>Trong tab Thiết kế> chọn Chỉnh sửa dữ liệu.

Chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong tab Thiết kế.

Bước 2: Chọn lại biểu đồ > Chọn Chuyển hàng/cột.

Xem Thêm : Số 13 Tiếng Anh Là Gì ❤️️Cách Đọc, Đếm Số Thứ Tự 13 Chuẩn

Chọn để chuyển hàng/cột

Cách thay đổi bố cục biểu đồ

Bố cục bao gồm các thành phần tạo nên biểu đồ, chẳng hạn như tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu. Các thành phần này có thể dễ dàng thay thế và định vị lại để thuận tiện hơn cho người thuyết trình và người theo dõi.

Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi> Trên tab Thiết kế> chọn mở rộng Bố cục biểu đồ.

Chọn Mở rộng Bố cục Sơ đồ trên tab Thiết kế

Bước 2: Chọn Bố cục mới từ trình đơn mới được mở rộng.

Chọn bố cục mới

Bước 3: Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.

Đã thay đổi kết quả

4. Cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ trong powerpoint

Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn tạo hoạt ảnh và trong tab Hoạt ảnh > chọn Thêm hoạt ảnh> để chọn hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.

Biểu đồ động

Bước 2: Để tạo hiệu ứng cho giao diện của từng thành phần, hãy chuyển đến tab Hoạt ảnh > > chọn Tùy chọn hiệu ứng > Nhấn Theo danh mục.

Hiển thị mọi phần tử

Mong rằng qua bài viết trên các bạn đã hiểu rõ hơn về các chức năng của biểu đồ trong powerpoint cũng như cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. chúc may mắn!