Bạn có thể đã nhiều lần nhìn thấy tệp csv khi sử dụng máy tính của mình và trao đổi tệp với người khác. Nhiều người thường so sánh file csv với excel do có nhiều tính chất giống nhau nhưng thực tế là vậy. Đọc các bài viết sau để tìm hiểu thêm về tệp csv!
Tệp csv là gì? Sự khác biệt giữa csv và excel
Tôi. Tệp csv là gì?
1. định nghĩa
csv là từ viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, tức là các giá trị trong tệp được phân tách bằng dấu phẩy. Tuy nhiên, đôi khi các giá trị trong tệp cũng được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Đây là một tệp chứa dữ liệu ở dạng văn bản và thường được dùng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau. Người dùng thường xuất dữ liệu phức tạp trên ứng dụng này thành tệp csv rồi gửi sang ứng dụng khác để nhập các dữ liệu này.
2. Cấu trúc của tệp csv
Cấu trúc của tệp csv rất đơn giản, bao gồm một danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. 1 tệp csv có 3 phần:
- head: là cột đầu tiên của bảng tính, cho biết tên cột
- Phần thứ hai: là cột cuối cùng của bảng tính
- Phần thứ ba: là hàng có cấu trúc và thứ tự giống như nội dung của cột giá trị trong bảng
- Bước 1: Khởi động microsoft excel, chọn dữ liệu và chọn từ văn bản
- Bước 2: Tìm tệp csv và nhấn nút nhập để mở tệp
- Bước 3:Chọn mã hóa (lưu ý mã hóa utf-8)
- Bước 4: Chọn dấu phẩy trong cột ngăn cách
- Bước 5: Chọn Văn bản để đặt tất cả các dòng thành văn bản. Nhấp vào kết thúc để hoàn tất thiết lập
- Bước 6: Chọn một trang tính hiện có và nhấp vào OK để chèn dữ liệu
cấu trúc tệp csv
Để dễ hiểu, chúng ta hãy lấy thông tin liên hệ trong phần mềm quản lý khách hàng được xuất ra ở định dạng tệp csv làm ví dụ:
Tên, Email, Số điện thoại, Địa chỉ
E-mail, ví dụ @gmail.com, 1234-56-78-90, Đồng Nai
p, p.r@gmail.com, 0987-65-43-21, tphcm
Trên đây là những cách hiển thị cơ bản nhất của file csv. Tệp csv có thể được tạo hoàn toàn phức tạp hơn với nhiều hàng hơn với các định dạng khác nhau. Vì vậy, đừng ngạc nhiên!
Hai. Sự khác biệt giữa tệp csv và excel
1. Công suất
Vì tệp csv là tệp văn bản, tức là tệp phẳng. Nó không chứa các chức năng, định dạng, macro, v.v., vì vậy kích thước của tệp csv nhỏ hơn đáng kể so với tệp excel. Tuy nhiên, các tệp csv sẽ không thể lưu trữ các hành động, sử dụng các bộ lọc, v.v. như các tệp excel.
2. cấu trúc
Xem Thêm : Nhân viên SEO là gì? Thu nhập nhập của nhân viên SEO ra sao?
csv là một tệp văn bản thuần túy không có cấu trúc hoặc tiêu chuẩn. Các tệp excel được chuẩn hóa và chứa các cấu trúc nâng cao để đáp ứng nhu cầu của người dùng ngày nay.
3. Quá trình sáng tạo
Tệp Excel được tạo bằng cách sử dụng bảng tính và đôi khi là biểu đồ chứa các hàm và công thức toán học phức tạp. Và các tệp csv được tạo dưới dạng văn bản thuần túy trong các ứng dụng như notepad, openoffice calc, …
Hàm đếm trong excel
4. Biểu đồ và định dạng
Excel hỗ trợ người dùng vẽ đồ thị, biểu đồ và lưu file dưới dạng biểu đồ. tệp csv chỉ lưu tệp dưới dạng văn bản.
5. định dạng tệp
Các tệp Excel được lưu ở định dạng .xls hoặc .xlsx và các tệp csv được lưu ở định dạng .csv.
6. Khả năng mở và chỉnh sửa nội dung
Không thể mở hoặc chỉnh sửa tệp excel từ trình soạn thảo văn bản Notepad. Đối với tệp csv, bạn có thể mở và chỉnh sửa nội dung từ trình soạn thảo văn bản Notepad.
7. Kết nối
Các hàm bổ trợ trong excel
Khi sử dụng tệp excel, bạn có thể kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài và nhận thêm dữ liệu thông qua các thao tác bổ trợ trong excel. Ngoài ra, excel còn hỗ trợ chức năng kiểm tra dữ liệu và nhận xét. Đối với tệp csv, không có tính năng nào ở trên khả dụng.
8. Các ứng dụng được hỗ trợ
Với excel, bạn có thể dễ dàng kết nối bên ngoài với các ứng dụng và nguồn dữ liệu khác để lấy dữ liệu, nhưng với các tệp csv, bạn sẽ không thể làm điều đó.
9. Mức độ phổ biến
Tệp csv có thể mở bằng bất kỳ phần mềm xử lý văn bản nào, bao gồm: microsoft excel, notepad, microsoft works 9, … còn tệp excel chỉ có thể mở bằng phần mềm microsoft excel.
Ba. Cách đọc tệp csv
1. trên excel
Khởi động microsoft excel, chọn dữ liệu và chọn từ văn bản
Xem Thêm : Top 9 Bài thuyết trình mâm cỗ trung thu hay và ý nghĩa nhất – Toplist.vn
Tìm tệp csv và nhấn nút nhập để mở
Chọn mã hóa (lưu ý mã hóa utf-8)
Chọn dấu phẩy trong cột phân cách
Việc chọn văn bản sẽ đặt tất cả các dòng thành văn bản. Nhấp vào kết thúc để hoàn tất thiết lập
Chọn một trang tính hiện có và nhấp vào OK để chèn dữ liệu
2. Ngoài một số ứng dụng khác
tệp csv được xuất từ các ứng dụng như danh bạ google, lastpass, danh bạ, v.v., vì vậy các ứng dụng này cũng cho phép bạn đọc các tệp csv.
Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tệp danh bạ của mình được lưu trong gmail với những người khác bằng tệp csv. Bạn chỉ cần xuất tệp csv, tải nó lên trình duyệt Danh bạ Google và gửi liên hệ này cho bên kia, tiết kiệm rất nhiều bước rắc rối. Tuy nhiên, tệp csv không được hỗ trợ trên thiết bị di động và đôi khi bạn có thể gặp phải một số thông tin không chính xác, vui lòng lưu ý!
Tham khảo: 5 cách chuyển file csv sang xls (excel) trực tuyến không cần phần mềm
Trên đây là bài viết giới thiệu khái niệm về file csv và so sánh sự khác nhau giữa file csv và file excel. Ngoài ra, bài viết này hướng dẫn bạn cách đọc file csv trên ứng dụng. Hi vọng bạn có thể “bỏ túi” những thông tin hữu ích từ bài viết!
Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp
