Hỏi Đáp

Cách sử dụng Data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu

Data validation

Video Data validation

excel là một công cụ có nhiều tính năng nổi bật, một trong số đó là tính năng xác thực dữ liệu, giúp bạn sửa chữa dữ liệu được nhập vào các ô trong bảng tính. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng xác thực dữ liệu trong excel, vì vậy hãy chú ý theo dõi! ! !

Tôi. Xác thực dữ liệu là gì? Ứng dụng xác minh dữ liệu trong excel

Xác thực dữ liệu là một công cụ trong excel giúp bạn có thể cố định dữ liệu trong một ô, người dùng chỉ có thể nhập các giá trị cố định trong ô và không thể nhập dữ liệu hoặc các giá trị khác trong đó. Xác thực dữ liệu thường được sử dụng cho phiếu giảm giá, đơn giá và hàng tồn kho để tránh nhầm lẫn.

Xác minh dữ liệuỨng dụng trong excel:

  • Giúp bạn tạo hộp thả xuống.
  • Giúp bạn đặt dữ liệu cố định trong các ô excel.
  • Giúp bạn chỉnh sửa và nhập liệu nhanh chóng, không sai sót.
  • Hai. Cách sử dụng xác thực dữ liệu trong excel

    1. Hướng dẫn nhanh

    Mở tệp excel > Nhấp vào tab Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Cài đặt Chọn Điều kiện, dữ liệu đầu vào > thông báo đầu vào đầu vào thẻ thông báo > cảnh báo lỗi cảnh báo > thẻ khi nhập dữ liệu không chính xác >nhấn ok để tạo xác thực dữ liệu.

    2. Mô tả chi tiết

    Bước 1: Mở tệp excel >nhấp vào tab Dữ liệu.

    Nhấn vào thẻ Data

    Nhấp vào tab Dữ liệu

    Bước 3: Chọn Xác thực dữ liệu trong Công cụ dữ liệu>.

    Chọn Data Validation

    Chọn xác thực dữ liệu

    Bước 4: Chọn Điều kiện trong Cài đặtNhập dữ liệuDữ liệu > Nhanh chocác ô đã chọn.

    Ở mục Settings chọn điều kiện và nhập dữ liệu nhanh cho ô được chọn

    Chọn một điều kiện trong phần cài đặt và nhập nhanh dữ liệu cho ô đã chọn

    Vị trí:

    Mọi giá trị: Không có điều kiện.

    Không có điều kiện

    Vô điều kiện

    Số nguyên: Một số nguyên.

    Số nguyên

    Số nguyên

    Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

    • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
    • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
    • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
    • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
    • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
    • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
    • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
    • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
    • Các tùy chọn

      Tùy chọn

      Số thập phân: Số thực (có dấu phẩy).

      Số thực (có dấu phẩy)

      Số thực (có dấu phẩy)

      Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

      • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
      • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
      • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
      • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
      • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
      • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
      • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
      • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
      • Xem Thêm : Hướng Dẫn Cài Công Cụ Office 365 Miễn Phí Nhanh Chóng

        Các tùy chọn

        Tùy chọn

        Danh sách: Danh sách.

        Danh sách

        Danh sách

        Ngày: Ngày.

        Ngày tháng

        Ngày

        Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

        • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
        • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
        • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
        • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
        • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
        • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
        • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
        • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
        • Các tùy chọn

          Tùy chọn

          Thời gian: Thời gian.

          Thời gian

          Thời gian

          Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

          • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
          • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
          • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
          • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
          • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
          • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
          • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
          • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
          • Các tùy chọn

            Tùy chọn

            Độ dài văn bản: Độ dài chuỗi.

            Độ dài chuỗi

            Độ dài chuỗi

            Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

            • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
            • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
            • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
            • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
            • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
            • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
            • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
            • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
            • Các tùy chọn

              Tùy chọn

              Tùy chỉnh: Tùy chọn.

              Tùy chọn

              Tùy chọn

              Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

              • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
              • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
              • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
              • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
              • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
              • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
              • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
              • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
              • Xem Thêm : Thuyết minh chùa Hương (7 bài) – Văn mẫu lớp 8 – Download.vn

                Các tùy chọn

                Tùy chọn

                Bước 5: Đánh dấu Nhập thông báo Đặt Hàng khi người xem sử dụng Hộp kiểm xác thực định dạng dữ liệu.

                • tiêu đề: Nhập tiêu đề để hiển thị khi bạn nhấp vào hộp định dạng xác thực dữ liệu.
                • Thông báo nhập: Nhập văn bản sẽ được hiển thị cho ô được định dạng xác thực dữ liệu (thường nhắc người xem nhập dữ liệu vào ô).
                • Thẻ Input Message thiết lập các dòng tin khi người xem chọn vào ô có định dạng Data Validation

                  Thẻ thông báo đầu vào đặt dòng thông báo khi người xem chọn định dạng xác thực dữ liệu

                  Bước 6: Gắn cờ Cảnh báo lỗi Thêm Cảnh báo khi nhập dữ liệu không chính xác Có sẵn trong các ô .

                  • Kiểu dáng: Trong phần này, bạn có thể chọn biểu tượng sẽ hiển thị khi báo cáo lỗi
                  • title: Bạn đã đặt tên cho lỗi này là cảnh báo.
                  • thông báo lỗi: Nội dung lỗi.
                  • Thẻ Error Alert thêm cảnh báo khi nhập không đúng dữ liệu có sẵn trong ô

                    Thẻ cảnh báo lỗi thêm cảnh báo khi nhập sai dữ liệu vào một ô

                    Bước 7: Nhấn ok sau khi thiết lập xong.

                    Tôi có ví dụ sau:

                    Ví dụ

                    Ví dụ

                    Video ví dụ triển khai xác thực dữ liệu

                    Video hướng dẫn thực hiện ví dụ Data Validation

                    Video ví dụ về xác thực dữ liệu

                    Ba. Cách xóa định dạng xác minh dữ liệu trong excel

                    1. Hướng dẫn nhanh

                    Chọn Ô Xác thực dữ liệu được định dạng >Nhấp vào Tab dữ liệu >Trong Công cụ dữ liệu>Chọn Xác minh dữ liệu >Nhấp vào Xóa tất cả >nhấn OK.

                    2. Mô tả chi tiết

                    Bước 1: Chọn ôđịnh dạng xác thực dữ liệu >nhấp vào Nhãn dữ liệu.

                    Nhấn chọn thẻ Data

                    Nhấp vào tab Dữ liệu

                    Bước 2: Trong Công cụ dữ liệu >chọn Xác minh dữ liệu.

                    Chọn Data Validation

                    Chọn xác thực dữ liệu

                    Bước 3: Nhấp vào Xóa tất cả >nhấn OK.

                    Nhấn OK

                    Nhấp vào OK

                    Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, an toàn chỉ có tại thế giới di động:

                    Trên đây là cách sử dụng chi tiết cách xác minh dữ liệu excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhầm lẫn, xin vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho bạn. chúc may mắn! ! !

Nguồn: https://xettuyentrungcap.edu.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Related Articles

Back to top button