Cách sử dụng Data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu

excel là một công cụ có nhiều tính năng nổi bật, một trong số đó là tính năng xác thực dữ liệu, giúp bạn sửa chữa dữ liệu được nhập vào các ô trong bảng tính. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng xác thực dữ liệu trong excel, vì vậy hãy chú ý theo dõi! ! !

Tôi. Xác thực dữ liệu là gì? Ứng dụng xác minh dữ liệu trong excel

Xác thực dữ liệu là một công cụ trong excel giúp bạn có thể cố định dữ liệu trong một ô, người dùng chỉ có thể nhập các giá trị cố định trong ô và không thể nhập dữ liệu hoặc các giá trị khác trong đó. Xác thực dữ liệu thường được sử dụng cho phiếu giảm giá, đơn giá và hàng tồn kho để tránh nhầm lẫn.

Xác minh dữ liệuỨng dụng trong excel:

• Giúp bạn tạo hộp thả xuống.
• Giúp bạn đặt dữ liệu cố định trong các ô excel.
• Giúp bạn chỉnh sửa và nhập liệu nhanh chóng, không sai sót.

Hai. Cách sử dụng xác thực dữ liệu trong excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở tệp excel > Nhấp vào tab Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Cài đặt Chọn Điều kiện, dữ liệu đầu vào > thông báo đầu vào đầu vào thẻ thông báo > cảnh báo lỗi cảnh báo > thẻ khi nhập dữ liệu không chính xác >nhấn ok để tạo xác thực dữ liệu.

2. Mô tả chi tiết

Bước 1: Mở tệp excel >nhấp vào tab Dữ liệu.



Nhấp vào tab Dữ liệu

Bước 3: Chọn Xác thực dữ liệu trong Công cụ dữ liệu>.



Chọn xác thực dữ liệu

Bước 4: Chọn Điều kiện trong Cài đặt và Nhập dữ liệuDữ liệu > Nhanh chocác ô đã chọn.



Chọn một điều kiện trong phần cài đặt và nhập nhanh dữ liệu cho ô đã chọn

Vị trí:

Mọi giá trị: Không có điều kiện.



Vô điều kiện

Số nguyên: Một số nguyên.



Số nguyên

Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

• between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
• Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
• Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
• Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
• Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.



Tùy chọn

Số thập phân: Số thực (có dấu phẩy).



Số thực (có dấu phẩy)

Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

• between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
• Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
• Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
• Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
• Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.

Xem Thêm : Học văn bằng 2 kế toán: ở đâu, trường nào tốt? – Khối ngành Kinh tế



Tùy chọn

Danh sách: Danh sách.



Danh sách

Ngày: Ngày.



Ngày

Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

• between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
• Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
• Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
• Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
• Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.



Tùy chọn

Thời gian: Thời gian.



Thời gian

Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

• between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
• Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
• Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
• Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
• Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.



Tùy chọn

Độ dài văn bản: Độ dài chuỗi.



Độ dài chuỗi

Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

• between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
• Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
• Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
• Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
• Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.



Tùy chọn

Tùy chỉnh: Tùy chọn.



Tùy chọn

Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

• between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
• Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài phạm vi tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
• Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
• Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
• Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.

Xem Thêm : Tuyển chọn 10.000+ hình nền động đẹp lung linh cho máy tính, điện



Tùy chọn

Bước 5: Đánh dấu Nhập thông báo Đặt Hàng khi người xem sử dụng Hộp kiểm xác thực định dạng dữ liệu.

• tiêu đề: Nhập tiêu đề để hiển thị khi bạn nhấp vào hộp định dạng xác thực dữ liệu.
• Thông báo nhập: Nhập văn bản sẽ được hiển thị cho ô được định dạng xác thực dữ liệu (thường nhắc người xem nhập dữ liệu vào ô).



Thẻ thông báo đầu vào đặt dòng thông báo khi người xem chọn định dạng xác thực dữ liệu

Bước 6: Gắn cờ Cảnh báo lỗi Thêm Cảnh báo khi nhập dữ liệu không chính xác Có sẵn trong các ô .

• Kiểu dáng: Trong phần này, bạn có thể chọn biểu tượng sẽ hiển thị khi báo cáo lỗi
• title: Bạn đã đặt tên cho lỗi này là cảnh báo.
• thông báo lỗi: Nội dung lỗi.



Thẻ cảnh báo lỗi thêm cảnh báo khi nhập sai dữ liệu vào một ô

Bước 7: Nhấn ok sau khi thiết lập xong.

Tôi có ví dụ sau:



Ví dụ

Video ví dụ triển khai xác thực dữ liệu



Video ví dụ về xác thực dữ liệu

Ba. Cách xóa định dạng xác minh dữ liệu trong excel

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn Ô Xác thực dữ liệu được định dạng >Nhấp vào Tab dữ liệu >Trong Công cụ dữ liệu>Chọn Xác minh dữ liệu >Nhấp vào Xóa tất cả >nhấn OK.

2. Mô tả chi tiết

Bước 1: Chọn ô và định dạng xác thực dữ liệu >nhấp vào Nhãn dữ liệu.



Nhấp vào tab Dữ liệu

Bước 2: Trong Công cụ dữ liệu >chọn Xác minh dữ liệu.



Chọn xác thực dữ liệu

Bước 3: Nhấp vào Xóa tất cả >nhấn OK.



Nhấp vào OK

Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, an toàn chỉ có tại thế giới di động:

Trên đây là cách sử dụng chi tiết cách xác minh dữ liệu excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhầm lẫn, xin vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho bạn. chúc may mắn! ! !