Bill là gì và các loại bill trong thanh toán xuất nhập khẩu – ALS

Vận đơn là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Qua bài viết chi tiết dưới đây, hãy cùngalstìm hiểu hóa đơn là gì và các loại hóa đơn thường gặp khi thanh toán hợp đồng ngoại thương quốc tế.

Hóa đơn là gì và ý nghĩa của việc sử dụng hóa đơn trong giao dịch?

Hóa đơn về cơ bản là một chứng từ ghi nợ. Nó sẽ được gửi đến một người hoặc tổ chức.

Thanh toán sẽ thể hiện chính xác việc mua và bán hàng hóa giữa các bên. Thông tin trên hóa đơn bao gồm:

– Người mua, Người bán (Địa chỉ, Số điện thoại, Mã số thuế)

thời gian

– Loại hàng hóa, số lượng, số tiền giao dịch

Xem Thêm : Vai trò của bộ phận bán hàng trong doanh nghiệp – Phần mềm Getfly CRM

– Thông tin bổ sung về các điều khoản bán sản phẩm

– Ghi chú

Các loại hối phiếu phổ biến trong thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế là gì?

Có nhiều loại hóa đơn dùng trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để dễ hiểu hơn về các loại hóa đơn, chúng ta có thể chia hóa đơn thành ba loại chính.

1. Hóa đơn gốc

Original bill hay vận đơn gốc là vận đơn do người chuyên chở hoặc người giao nhận (fwd) phát hành. Trên tờ tiền gốc luôn có chữ ký của cá nhân/người phát hành tờ tiền. Ngoài ra, hóa đơn gốc phải được đóng dấu hoặc có chữ gốc.

Con dấu gốc hoặc chữ viết sẽ được dán ở mặt trước của tờ tiền. Các điều khoản và điều kiện kèm theo sẽ được ghi chi tiết ở mặt sau của hóa đơn.

Bản chụp chứng từ ký tay cũng được coi là một dạng chứng từ gốc trong hàng hóa xuất nhập khẩu.

Trong trường hợp bình thường, có ba bản gốc, mỗi bản có hiệu lực pháp lý như nhau.

Xem Thêm : Sukiyaki là gì? Tìm hiểu cách nấu lẩu Sukiyaki Nhật Bản – DTBTAAu

hối phiếu gốc thể hiện sự chắc chắn và chính xác của giao dịch giữa hai bên. Tuy nhiên, việc lập và phát hành hối phiếu gốc thường mất nhiều thời gian. Những ghi chú như vậy chủ yếu được sử dụng cho giao dịch đầu tiên giữa người mua và người bán.

Chúng tôi có hóa đơn trùng lặp so với hóa đơn gốc. Hóa đơn trùng lặp sẽ có dấu “sao chép” hoặc “không thể chuyển nhượng” và sẽ không có chữ ký tay xác nhận trên hóa đơn.

2. Đầu hàng hóa đơn

Nếu việc chuẩn bị hóa đơn gốc gây mất thời gian cho cả hai bên thì hóa đơn hoàn trả sẽ giải quyết được nhược điểm này.

Với hình thức vận đơn này, người xuất khẩu chỉ cần phát điện yêu cầu người vận chuyển trả hàng cho người nhận hàng mà không cần có vận đơn gốc.

Loại hóa đơn này tiện lợi hơn nhưng chi phí/hóa đơn khá cao, trung bình khoảng 25-30$/hóa đơn. Ngoài ra, việc giao nhận chứng từ chỉ nên dành cho hai bên đã giao dịch và hiểu nhau để tránh rủi ro trong giao dịch.

3. Bill Fairway

bill seaway giống như một giải pháp tích hợp. Loại hóa đơn này phát huy hết những ưu điểm của hai hình thức hóa đơn trên và hạn chế tối đa nhược điểm của từng loại hóa đơn.

Người bán và người mua sẽ làm việc trên trang web giao dịch nội bộ của người vận chuyển. Lấy vé nhanh hơn, rẻ hơn, tiết kiệm thời gian và rút ngắn thủ tục, thời gian lấy hàng cho thương nhân.

bill seaway được sử dụng chủ yếu cho các đơn vị hoạt động theo hình thức công ty mẹ-công ty con-thành viên thương mại hoặc đối tác lâu dài.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn bill là gì và các loại bill thường dùng trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu có thêm thắc mắc về các dịch vụ thanh toán quốc tế, bạn có thể liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi và được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.